Was ist easySoft Automate überhaupt?

easySoft Automate ist eine Erweiterung für easySoft 5, die Ihnen wiederkehrende Verwaltungsaufgaben abnimmt. Aufgaben, die Zeit kosten, Konzentration binden und sich oft besser automatisieren lassen. Genau das übernimmt Automate zuverlässig, strukturiert und ganz ohne zusätzliche Tools.

Das Ergebnis: mehr Zeit für das Wesentliche. Weniger manuelle Fleißarbeit. Und ein System, das Ihre Prozesse aktiv unterstützt.

Welche Aufgaben übernimmt Automate konkret?

Je nach Paket lassen sich mit Automate viele Arbeitsschritte automatisieren. Damit Sie eine genauere Vorstellung bekommen, sind hier einige Beispiele:

• Seminarteilnehmende automatisch an das Einreichen wichtiger Unterlagen erinnern
• Zertifikate oder Einladungen automatisch verschicken
• Führungskräfte über auslaufende Pflichtqualifikationen informieren
• Regelmäßige Berichte oder Stundenpläne automatisch exportieren
• Bewerbende in unterschiedlichen Bewerbungsphasen automatisiert anschreiben (z. B. bei Absagen)

Alle Automatisierungen laufen im Hintergrund, lassen sich klar steuern und sorgen für eine verlässliche Kommunikation mit allen Beteiligten.

Weniger Absagen, mehr Kursteilnehmer – Zwei Berichte aus der Praxis

Das DRK Bildungszentrum Düsseldorf nutzt Automate bereits: „Bei vielen Ausbildungen bewerben sich die Teilnehmenden schon sechs Monate oder früher im Voraus. Das Führungszeugnis darf aber nicht älter als drei Monate sein“, erklärt Daniel Piel, Schulleiter der Rettungsdienstschule. Dank Automate erhalten Teilnehmende automatisch eine Erinnerung zum rechtzeitigen Upload – das spart Nachfragen und sichert einen reibungslosen Ablauf.

Kurz vor Kursbeginn erhalten zudem alle Teilnehmenden eines Kurses des Bildungszentrums die finale Einladung mit allen wichtigen Infos – voll automatisch. Diese Erinnerung zeigt einen wirkungsvollen Effekt, wie Ralf Nickut, Leiter des Bildungszentrums, berichten kann: „Die automatische Einladung reduziert die Absagequote und trägt positiv zum Ruf unserer Einrichtung bei. Die Leute sind dankbar über diesen Service.“ 

Das Institut für Fort- und Weiterbildung des ALB-FILS-KLINIKUMS nutzt Automate gezielt, um die rund 2.500 Mitarbeitenden automatisiert rechtzeitig auf ablaufende Pflichtqualifikationen aufmerksam zu machen. „Beim Thema Pflichtfortbildungen brauchen unsere Mitarbeitenden immer ein wenig Extra-Motivation“, berichtet Dr. Karin Kaiser, Leiterin des Instituts. „(Nicht nur) hier gilt: Struktur schafft Kultur! Durch Automate bekommen alle regelmäßig einen Überblick über ablaufende Pflichtqualifikationen – und plötzlich sind die passenden Unterweisungen und Fortbildungen voll.“ 

Schon gewusst? Es gibt kostenlose Automate-Funktionen

Das Basispaket Automate Basic steht allen easySoft 5-Kundinnen und -Kunden kostenlos zur Verfügung. Es umfasst zentrale Funktionen wie Erinnerungen bei überfälligen Aufgaben oder die Benachrichtigung bei ablaufenden Qualifikationen.

Für spezifische Anforderungen (beim Ausbildungsmanagement, dem Seminarmanagement, der Personalentwicklung und dem Recruiting) stehen zusätzlich modular buchbare Pakete bereit.

Jetzt mehr erfahren

Sie möchten wissen, was Automate in Ihrer Einrichtung leisten kann und wie Sie starten?
Dann werfen Sie gern einen Blick auf unsere Produktseite. Dort finden Sie weitere Beispiele, Paketübersichten und Kontakthinweise.

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