Software für das Seminarmanagement

Seminarmanagement leicht gemacht

Eine Auswahl unserer Kunden

Schnittstellen & Add-ons

• Schnittstellen

• Mitarbeiterstammdaten-Schnittstelle

  Importieren Sie Mitarbeiterstammdaten aus Ihrem HR-System (z. B. SAP HR und weitere auf Anfrage) in Ihre easySoft-Lösung. Die Daten lassen sich beliebig oft übermitteln, ohne dass dabei händische Übertragungsfehler entstehen. Zu den übertragbaren Stammdaten gehören u. A. Name, Personalnummer, Eintritts-/Austrittsdatum, Adressdaten und die Abteilungszugehörigkeit.

• Exchange-Schnittstelle

  Übergeben Sie Ihre in easySoft angelegten Termine (z. B. Dozenten- oder Seminartermine) an einen beliebigen Outlook-Kalender. Einmal eingerichtet, überträgt die Exchange-Schnittstelle die Daten kontinuierlich und vollautomatisch. Die Mehrwerte im Überblick:

  • Autom. Übertragung von Terminen aus dem Stunden- und Seminarplan in den persönlichen Kalender von Schülern, Azubis, Dozenten, Ausbildern, Seminarteilnehmern
  • Autom. Übertragung der Dozententermine aus den praktischen Unterweisungen
  • Automatische Aktualisierung der Kalendereinträge bei Terminänderungen

   

• Standard-FiBu-Schnittstelle

  Unsere Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung exportiert die Rechnungen aus Ihrer easySoft-Lösung zur Buchung, Auswertung und Kontrolle des Zahlungseingangs in eine gängige Buchhaltungssoftware.

  Dazu gehören z. B.

  • SAP-FI
  • DATEV
  • SAGE
  • E+S Finanzbuchhaltung
  • Diamant/3 von Diamant Software
  • Weitere auf Anfrage und nach Spezifikation

   

• Moodle/Ilias-Anbindung

  Die beiden E-Learning Plattformen Moodle und Ilias lassen sich direkt mit easySoft verbinden. Die Systeme tauschen Daten automatisiert miteinander aus, damit Ihre Datenbank immer aktuell ist. Unter anderem informiert unsere Anbindung Moodle/Ilias über neue Kursanmeldungen und dokumentiert nach Abschluss eine E-Learning-Kurses das Ergebnis automatisch im Stammdatensatz des Teilnehmers.

  Sie haben eine andere Lernplattform im Einsatz? Die Anbindung weiterer Plattformen ist mit unserer dateibasierten Schnittstelle möglich. Kommen Sie bei Fragen hierzu gern auf uns zu.

• Schnittstelle zu webtvcampus

  Bilden Sie Ihr Personal zeitlich flexibel mit Online-Schulungen in TV-Qualität fort. Webtvcampus bietet Ihnen viele Mitarbeiterschulungen, die auch gesetzlich vorgeschriebene Pflichtunterweisungen für den Pflegebereich abbilden. Unsere Schnittstelle überträgt Kursteilnehmer an webtvcampus, empfängt abgeschlossene (Pflicht-)Fortbildungen und hinterlegt sie in der Bildungshistorie des entsprechenden Mitarbeiters.

  Sie haben eine andere Lernplattform im Einsatz? Die Anbindung weiterer Plattformen ist mit unserer dateibasierten Schnittstelle möglich. Kommen Sie bei Fragen hierzu gern auf uns zu.

• Thieme CNE Schnittstelle

  Die Plattform Certified Nursing Education (CNE) von Thieme hält eine breite Basis einsatzbereiter elektronischer Fortbildungskurse für den Fachbereich Pflege bereit. Die angebotenen Kurse sind durch den Deutschen Pflegerat (DPR) und die Registrierungsstelle beruflich Pflegender (RbP) zertifiziert und bilden u. a. die rechtlich vorgeschriebenen Pflichtfortbildungen ab.

  Absolvierte Fortbildungen synchronisiert unsere Anbindung automatisch und übernimmt sie als Qualifikation direkt in den Personalstammdatensatz Ihrer Pflegekräfte. Gleichzeitig wird der hinterlegte Gültigkeitszeitraum der (Pflicht-)Qualifikationen übernommen, der Sie rechtzeitig an die Auffrischung erinnert.

• Schnittstelle zu Heinekingmedia / Digitales Schwarzes Brett

  Digitalisieren Sie Ihre Aushänge mit dem Digitalen Schwarzen Brett®. In Zusammenarbeit mit heinekingmedia haben wir eine Schnittstelle entwickelt, mit der Sie Aushänge und (Stunden-)Pläne direkt aus Ihrer easySoft-Lösung auf die Bildschirme und Touchscreens in Ihren Gebäuden spielen.

  Gern beraten wir Sie, wie das in Ihrer Einrichtung aussehen kann.

• Publish Web API

  Binden Sie Ihr Seminarangebot aus easySoft direkt in Ihre bestehende Website ein. Unsere Schnittstelle übergibt Kurs- und Seminardaten an Ihr Content-Management-System (CMS) und empfängt alle eingehenden Anmeldungen. Damit Ihre Datenbank immer auf dem neuesten Stand ist, erfolgt die Übertragung in Echtzeit. Diese CMS unterstützen wir:

  • Wordpress
  • Typo3
  • Drupal
  • u. v. m.

   

  Da sich die Inhalte mit der Web API nahtlos in Ihre Website einbetten lassen, behalten Sie die volle Kontrolle über die optische Aufbereitung, Suchmaschinenoptimierung (SEO) und die Formulargestaltung.

• Einmaliger Datenimport

  Importieren Sie dateibasiert Stammdaten (z. B. Kontakte, Einrichtungen oder Kurse) aus einem anderen System für die Verwendung in easySoft. Das können beispielsweise Schülerstammdaten aus WinCIDS, Seminarteilnehmer aus einer Excel-Tabelle oder vieles mehr sein.

  Wir beraten Sie gern, wie wir Sie bei Ihrem gewünschten Datenimport unterstützen können.

  Weitere Beispiele für einen einmaligen Datenimport sind:

  • Kursangebote aus Excel importieren
  • Übernahme eines Qualifikationskatalogs
  • Übernahme von Qualifikationszuordnungen

   

• Add-ons

• Dublettenbereinigung

  Wird ein Kontakt versehentlich mehrfach erfasst, blähen die Dubletten Ihre Datenbank unnötig auf. Das kann Ihre Auswertungen verfälschen oder zu Missverständnissen führen. Mit der Dublettenbereinigung vermeiden Sie das. Sie durchsucht Ihre Datensätze nach doppelten Einträgen und fasst sie zu einem Kontakt zusammen.

• Datenschutz-Assistent

  Gesetzeskonformer Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Sie geben nur einmal die Regeln vor, bei der restlichen Arbeit unterstützt Sie unser Datenschutz-Assistent. Mit ihm überprüfen Sie regelmäßig die Aufbewahrungsfristen Ihrer Kontakte und finden zu löschende Datensätze rechtzeitig. Einfach, schnell und rechtssicher.

  Meldet der Datenschutz-Assistent Kontakte mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist, löschen Sie diese in drei einfachen Schritten.