Seminarmanagement-Software

Der komplette Veranstaltungs-Workflow in einem System

Freiraum bei der Weiterbildung

Seminarmanagement mit easySoft Seminar 5

Seminarmanagementsoftware für Unternehmen und Bildungseinrichtungen

Ob mehrwöchiges Seminar, Tageskongress oder einstündiger Workshop – Ihre gesamte Organisation gebündelt in einem System. Gestalten Sie von der Anmeldung bis zum Teilnahmezertifikat Freiräume bei der Fort- und Weiterbildung.

Der Online-Seminarkatalog, die Kursplanungshilfe, der Serienmailassistent und viele weitere Funktionen unterstützen Sie dabei. Ihre wertvolle Zeit nutzen Sie lieber für das, was Sie wirklich voranbringt: die Gestaltung Ihrer Seminare und Kurse.

Jetzt live erleben

Highlights

  • Wichtige Infos mit dem Dashboard immer im Blick
  • Intuitive Seminarplanung per Drag & Drop im Kalender
  • Ampelschema für einfaches Aufgabenmanagement
  • Grafische Übersicht und Kursplanungshilfen
  • Seminarkatalog im Internet (mit Genehmigungsworkflow)
  • Schnelle Fakturierung und Auswertung

Highlights live erleben

Kundenstimmen aus der Praxis

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Oft reagieren Mitarbeiter bei Neuerungen erst einmal abwehrend. Bei unserem Start mit easySoft 5 ist es genau umgekehrt: Als die ersten Kollegen ihren Zugang erhielten, fragten die anderen, wann sie endlich auch mit der neuen Lösung arbeiten dürfen.
Sergej Klimov, Stv. Schulleiter, Malteser Bildungszentrum Euregio Aachen
easySoft: Eine hervorragende Lösung, um Ressourcen freizumachen. Danke!
Astrid Hessel, LVR-Klinik Langenfeld
easySoft ist ein unglaublich vielseitiges Programm mit großen Einsatzmöglichkeiten im Schul- & Weiterbildungsbereich. Für Problemlösungen steht der Support immer freundlich zur Verfügung. Besonders wertvoll sind für mich die Anwenderkonferenzen, um persönliche Kontakte zu easySoft und anderen Anwendern zu knüpfen.
Aje Bardehle, Zentralschule für Gesundheitsberufe St. Hildegard GmbH // Münster
Ich kann mir meinen Arbeitsalltag ohne easySoft nicht vorstellen.
Christine Illing, Universitätsmedizin Göttingen – Bildungsakademie
Eine moderne Pflegeeinrichtung erfordert die moderne Fort- und Weiterbildung ihrer Fachkräfte. Dank der digitalen Lösung von easySoft kann die WGfS GmbH ihren Mitarbeitern ein Online-Lernportal und eine App mit den wichtigsten Fakten zur Personalentwicklung bieten. Die Führungskräfte haben dank des Ampel- und Zentralen Informationssystem eine Gesamtübersicht über deren Belegschaft.
Rosemarie Amos-Ziegler, Geschäftsführung WGfS GmbH // Filderstadt
Uns gefällt, dass easySoft wirklich easy ist und sich mit den Anforderungen von uns Anwendern stetig weiterentwickelt.
Michaela Freudigmann, Training Assistant Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG // Laupheim
easySoft entwickelt sich und seine Produkte stets weiter und nimmt dabei die Anregungen von Nutzerseite gerne auf. Darüber hinaus schätze ich die Kompetenz und Freundlichkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von easySoft – die Zusammenarbeit in Projekten ist vertrauensvoll und zielorientiert.
Elvira Berkemeyer, Produktmanagerin bei LVR-InfoKom // Team Jugend, Schulen und Integration

Bis März: Bis zu 53.000 € sparen

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Lästigen Verwaltungsaufwand, der Sie von der eigentlichen Arbeit abhält? Wollen Sie nicht. Viel Zeit mit technischen Fragen verbringen? Wollen Sie nicht. Deshalb geben wir Ihnen mit unserer digitalen Lösung inkl. Managed Hosting Gestaltungsraum zurück. 

Sichern Sie sich bis zum 31. März 2024 bis zu 53.000 € Ersparnis im ersten Nutzungsjahr: Schreiben Sie uns, warum gerade Ihre Einrichtung unser Spar-Paket verdient hat. Alle Infos und das Bewerbungsformular für Neukunden und für Bestandskunden finden Sie bei Klick auf den Link. 

Seminarmanagement-Software von A bis Z

Daten anbinden

  • Schnittstelle Mitarbeiterstammdaten (automatische Aktualisierung)
  • Import der Bildungshistorie

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Veranstaltungen planen

  • Veranstaltungskalender, Dozenten, Raum und Ressourcen mit nützlichen Planungsfunktionen
  • Einfache Kostenkalkulation und Preisgestaltung

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Veranstaltungen veröffentlichen

  • Online (Intranet / Internet / Mobil)
  • Veranstaltungskatalog – Print
  • Veranstaltungskatalog – PDF
  • Datenexport zur Weiterverarbeitung in einem Grafikprogramm
  • Schnittstelle zu Seminarplattformen

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Anmeldedaten übernehmen

  • Genehmigungsworkflow (ein- oder mehrstufig)
  • Serien-E-Mail mit personalisierten Anhängen
  • Automatische Anmeldebestätigung
  • Einfache Online-Anmeldung

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Veranstaltungen vorbereiten

  • Einfaches Erstellen von Unterlagen, z. B. Teilnehmerlisten, Rechnungen u.v.m. mit dem integrierten Berichtsgenerator
  • Übersichtliche Vorbereitung durch Checklisten, grafische Statusanzeige

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Teilnehmer und Dozenten per App erreichen

  • übersichtliche Ansicht aller Veranstaltungen im Kalender
  • Detailinformationen zu kommenden Terminen jederzeit mobil einsehbar
  • Dozenten übermitteln Sperrtermine per App direkt an die Verwaltung
  • Push-Benachrichtigungen informieren Teilnehmer und Dozenten in Echtzeit über Änderungen (z.B. Terminverschiebungen)

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Veranstaltung

Durchführung der Maßnahme als

  • Präsenzveranstaltung
  • Blended-Learning oder
  • E-Learning

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Veranstaltungen nachbereiten

  • Bestätigung der Anwesenheiten
  • Veranstaltungs- und Dozentenbewertung (per Tablet, E-Mail oder Papier)
  • Schnelle Fakturierung

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Berichte und Auswertungen

  • Berichte, Auswertungen – Bildungshistorie, Kursauslastung
  • Management-Self-Service

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Kontakt

Meike González, Hannah Oettinger, Raphael Schuldt, Sandra Lischka, Michael Jantner (v.l.n.r.)

Kontakt

Entdecken Sie in einer Live-Präsentation die vielfältigen Chancen unserer Bildungsmanagement-Software und  erhalten Sie interessante Einblicke in die fast unbegrenzten Möglichkeiten der easySoft-Lösungen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder über unser Kontaktformular.

+49 7252 5833 0

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Erfolgsgeschichte Malteser Seminarmanagement

„Das Team kann den Start mit easyoft 5 kaum erwarten“ Malteser Bildungszentrum setzt auf unsere neue Lösung

easySoft 5 ist das Tool der Wahl, mit dem der stellvertretende Schulleiter Sergej Klimov seinen Traum vom papierlosen Büro umsetzt. Das klappt so gut, dass die Verwaltung der 80.000 Kontakte und rund 5.000 jährlichen Kurse inzwischen „fast ein Kinderspiel“ ist.

Fragt man Klimov, was ihm aus der inzwischen über 14-jährigen Zusammenarbeit mit easySoft hängen geblieben ist, dann zitiert er die japanische Kaizen-Philosophie: „Keine Revolutionen, sondern ständige und kontinuierliche Verbesserungen. Wir fühlen, dass easySoft dieses Prinzip jeden Tag lebt.“ Der stellvertretende Schulleiter des Malteser Bildungszentrums Euregio Aachen muss es wissen, schließlich war er es, der unsere Software 2008 einführte.

Erfolgsgeschichte Syst: Seminarmanagement

Enorme Zeitersparnis – mehr Service SySt-Institut

Seit 2012 setzt das Münchner SySt-Institut bei der Verwaltung ihrer rund 1200 Kunden auf ein Programm des schwäbischen IT-Bildungsexperten Easysoft. “Das bringt uns eine enorme Zeitersparnis. Gleichzeitig können wir unseren Teilnehmern mehr Service bieten“, sagt Sabina Göschl, Kaufmännische Leiterin von SySt.

Erfolgsgeschichte Charite

"Seminar 5 erleichtert unsere Prozesse" Erfolgsgeschichte der Charité Berlin

Jährlich werden etwa 400 Präsenzseminare und Live-Webinare für 10-20 Teilnehmende angeboten. Die Fortbildungen dauern von 30 Minuten bis zu drei Tagen und richten sich vor allem an eigene Mitarbeitende aber teilweise auch an externe Zielgruppen. Allein um diese Komplexität im Arbeitsalltag zu bewältigen, ist eine einwandfrei funktionierende und schnell laufende Software wie Seminar 5 und Publish Seminar unabdingbar.

Downloads

SEMINARMANAGEMENT KANN SO EINFACH SEIN

Die ideale Seminar­management-Software

Unternehmen aus verschiedenen Branchen und behördliche Einrichtungen haben die Chancen des Bildungsmanagements erkannt. Sie schöpfen aus dem eigenen Talentpool und investieren in Fortbildung und Mitarbeiterentwicklung. Unsere Seminarmanagement-Software wurde präzise auf Anforderungen in diesem Bereich abgestimmt. Sie ist die zeitgemäße Lösung für eine anspruchsvolle Seminarverwaltung. Die Software ermöglicht die effektive Planung, Verwaltung und Auswertung Ihrer Bildungsangebote. Dabei ist es egal, ob es sich um Fort- und Weiterbildungskurse, Trainings, hausinterne Weiterbildungen oder externe Schulungen handelt.

Dank der Seminarmanagement-Software von easySoft neue Wege in der Seminarverwaltung gehen

Unsere Seminarmanagement-Software bringt die Abläufe Ihrer Seminarplanung entscheidend voran. Ihre Bildungsangebote werden sowohl im Internet, als auch im Intranet schnell und einfach zur Verfügung gestellt – selbstverständlich im modernen responsiven Design. Das verbessert die Kommunikation innerhalb der Einrichtung und steigert den Informationsfluss rund um Ihr Bildungsmanagement auf höchstem Niveau. Unsere Seminarmanagement-Software enthält darüber hinaus ein praktisches Anmeldungsmanagement. Zu- und Absagen, Ummeldungen und Wartelisten können sehr leicht bearbeitet werden. Mit enthalten ist ein komplettes Adress- und Korrespondenz-Management-System. Durch die zusätzliche grafische Übersicht sämtlicher Seminarvorgänge behalten Sie den Überblick über Ihrer Prozesse. Eine schnelle Fakturierung, sowie die Auswertung und Erstellung von Leistungskatalogen ist ebenso jederzeit umsetzbar. Eine direkte Veröffentlichung kann im Intra- oder Internet erfolgen und erfüllt damit die Anforderungen an eine gute Kursverwaltungssoftware.

Zu einem erfolgreichem Lernmanagement-System zählt auch das reibungslose Zusammenspiel unserer Seminarmanagement-Software mit E-Learning-Plattformen.

Perfektionierte Seminarplanungs-Software

Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse in vielerlei Hinsicht. Mit unserer Softwarelösung für Lernmanagement, Seminarplanung und Weiterbildungsmanagement können Sie klar und übersichtlich alle Bildungsangebote managen:

  • Wie ausgelastet sind die angebotenen Seminare? 
  • In welchem Seminar sind noch Plätze frei?
  • Welcher Teilnehmer bekommt eine Information zu einem Anschluss-Seminar?

Diese und andere Fragen lassen sich mithilfe der easySoft Seminarmanagement-Software im Nu beantworten.

Sämtliche Details werden Ihnen im Handumdrehen angezeigt und Mailings und Einladungen werden dadurch zügiger versendet. Sie erkennen auf einen Blick, wer bereits eine Teilnahme geplant hat und welches Seminar besucht wurde. Dies ermöglicht Ihnen vollständige Bildungshistorien Ihrer Mitarbeiter. Dokumente wie Einladungsschreiben, Zertifikate, Namenskarten und Statistiken werden bequem über den integrierten Berichtsassistenten erstellt und ausgegeben. Der komplette Workflow in einem System, so wie Sie sich ihn von einer Weiterbildungsmanagement-Software wünschen!

Sie möchten das spannende Thema "Seminarmanagement-Software" mit unseren erfahrenen Experten vertiefen?  Nehmen Sie zu uns Kontakt auf – für eine ausführliche Beratung nehmen wir uns gerne Zeit für Sie.