Software für die Seminarverwaltung
Alle Seminarprozesse in einem zentralen System von der Planung bis zur Abrechnung
Seminarmanagement: Einfach, zentral, papierlos
Mit unseren Seminar-Lösungen organisieren Sie Ihr Seminarmanagement durchgängig in einem System. Veröffentlichen Sie Seminare, verwalten Sie Anmeldungen und Teilnehmende, planen Sie Termine und Ressourcen und steuern Sie Kommunikation, Abrechnung und Auswertungen.
Bei allen Arbeitsschritten greifen Sie auf eine gemeinsame Datenbasis zu. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege, manuellen Übertragungsaufwand und behalten Ihre Seminare jederzeit zuverlässig im Blick.
Funktionen unserer Seminarmanagement-Software
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Was nützt das beste Seminarangebot, wenn es keiner sieht? Stellen Sie Ihre Veranstaltungen mit allen Infos unkompliziert online und erreichen Sie mehr Teilnehmer – auch unterwegs oder zuhause.
Wer einmal auf Ihrer Website gelandet ist, muss sie zur Anmeldung nicht mehr verlassen. Per Online-Formular fragen Sie alle wichtigen Informationen von Ihren künftigen Seminarbesuchern ab.
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Vermeiden Sie Planungsfehler und Doppelbelegungen bei der Planung Ihrer Seminare und Bildungsveranstaltungen. Das Programm warnt Sie rechtzeitig, wenn Sie Dozenten, Räume, Materialien oder sonstige Ressourcen zeitgleich an unterschiedlichen Stellen verplanen.
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Behalten Sie mit den programmeigenen Checklisten immer den Überblick, welche Aufgaben vor, während und nach Ihren Lehrveranstaltungen zu erledigen sind. Welche Aufgaben aufgelistet werden, legen Sie selbst fest – angepasst an Ihre hauseigenen Prozesse.
Das sorgt bei krankheits- oder urlaubsbedingter Abwesenheit für Transparenz, welche ToDos noch erledigt werden müssen. Gut zu wissen: Einige wiederkehrende Aufgaben kann das System komplett automatisch übernehmen (z. B. Versand von Teilnahmezertifikaten).
![Screenshot des Genehmigungsworkflows für Seminare in easySoft Seminar]()
Wenn Sie Seminare und Schulungen auch für Ihre eigenen Mitarbeitenden anbieten, bilden Sie den Genehmigungsprozess durch die Führungskraft ganz bequem digital ab.
Meldet sich eine Mitarbeiterin zu einem Ihrer Bildungsangebote an, erhält die zuständige Führungskraft automatisch eine Info und kann diese direkt genehmigen. Alternativ ist es möglich, dass die Vorgesetzten eigenen Teammitglieder direkt zu Fort-/Weiterbildungen anmelden.
![Screenshot der Rechnungsstellung mit easySoft Seminar]()
Die Abrechnung Ihrer Seminare und Bildungsangebote erledigen Sie direkt im Programm. Dabei lassen sich auch Förderungen und Bildungsgutscheine berücksichtigen.
Damit auch der Aussand schnell von der Hand geht, versenden Sie die (personalisierten) Rechnungen mit einem Klick per Serienbenachrichtigung an alle Teilnehmenden. Rechnungen lassen sich dabei problemlos als E- bzw. XRechnung ausgeben und mit unserer Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben.
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Sparen Sie sich Verwaltungsaufwand und stellen Sie Ihren Teilnehmenden viele Infos und Dokumente online zur Verfügung. Mit einem persönlichen Login melden sich diese über den Browser von überall aus an.
Im persönlichen Bereich stehen wichtige Infos, eigene Anmeldungen, bevorstehende Veranstaltungen, Zertifikate und vieles mehr bereit.
![Screenshot des Berichtsdesigners in easySoft Seminar]()
Bündeln Sie alle Daten und Infos mit unserer Software in einem System. Das hat zwei Vorteile: Zum einen wissen alle Beteiligten, wo welche Infos zu finden sind, ohne zeitraubende Suche und aufwendige Datenpflege.
Zum anderen können Sie alle Daten (grafisch) auswerten. Dafür steht Ihnen der integrierte Berichtsdesigner zur Verfügung, mit dem Sie Teilnehmerlisten, Rechnungen, Auslastungsdiagramme, Zertifikate und vieles mehr erstellen. Viele häufig benötigte Berichte stellen wir Ihnen dafür kostenlos zur Verfügung.
Wir beraten Sie gern
Sie wollen genau wissen, welche Möglichkeiten Sie mit unserer Lösung für die Seminarverwaltung haben? Wir erklären Ihnen gern im persönlichen Gespräch, wie Sie die genannten Vorteile mit unserer Software im Alltag umsetzen.
- Mehr Reichweite für Ihr Seminarangebot
- Transparentes Aufgabenmanagement inkl. Erinnerungen und Vertretungsregelung
- Alle Daten in einem System sammeln und auswerten
FAQ zur Seminarverwaltung mit easySoft
Eine Software für die Seminarverwaltung unterstützt Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Organisationen dabei, Seminare digital zu planen, durchzuführen und auszuwerten. Sie bündelt unter anderem Seminarangebote, Anmeldungen, Teilnehmendendaten, Termine, Ressourcen, Kommunikation, Zertifikate und Abrechnung in einem zentralen System.
Seminar ist die Produktfamilie von easySoft für das digitale Seminarmanagement. Mit easySoft Seminar verwalten Sie den gesamten Seminarprozess – von der Veröffentlichung Ihrer Angebote und der Anmeldung über die Termin- und Ressourcenplanung bis zur Kommunikation, Auswertung, Zertifikatserstellung und Abrechnung.
Die Software für die Seminarverwaltung von easySoft eignet sich branchenübergreifend für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Organisationen, die Seminare, Kurse oder Weiterbildungsangebote zentral verwalten möchten. Besonders hilfreich ist die Software, wenn viele Veranstaltungen, Teilnehmende, Dozierende oder Ressourcen koordiniert werden müssen. Auch die innerbetriebliche Fortbildung (IBF) kann easySoft Seminar einsetzen.
Eine zentrale Seminarmanagement Software reduziert doppelte Datenpflege, Versionskonflikte und manuelle Übertragungen. In easySoft Seminar greifen Planung, Teilnehmendenverwaltung, Kommunikation, Auswertung und Abrechnung auf dieselbe Datenbasis zu. Änderungen stehen dadurch an zentraler Stelle zur Verfügung und müssen nicht in verschiedenen Listen nachgezogen werden.
Mit easySoft Seminar verplanen Sie Termine, Räume, Dozierende und weitere benötigte Ressourcen bequem per Drag & Drop. Verfügbarkeiten und mögliche Überschneidungen lassen sich dadurch frühzeitig erkennen und bei der Planung berücksichtigen. Das Programm blockt bereits verplante Personen und Ressourcen für den entsprechenden Zeitraum, damit es nicht zu Doppelbelegungen kommt.
Ja. Auf Basis der zentral hinterlegten Seminar- und Teilnehmendendaten lassen sich unter anderem Teilnahmezertifikate, Listen, Auswertungen und Rechnungen erstellen. Bereits vorhandene Informationen müssen dadurch nicht für jedes Dokument erneut zusammengestellt oder übertragen werden.