Ausbildungsmanagement Software
Planen, steuern und dokumentieren Sie Ausbildungen zentral in einem System
Ausbildungsmanagement gebündelt in einer Software
Mit unseren Education-Produkten bilden Sie alle Prozesse rund um Ihre Ausbildungen zentral ab: Von der Verwaltung der Auszubildenden über die Einsatz- und Terminplanung bis zur Dokumentation, Kommunikation und Auswertung.
Alle Beteiligten arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege, behalten Ausbildungsstände zuverlässig im Blick und schaffen mehr Zeit für die persönliche Begleitung Ihrer Auszubildenden.
Funktionen unserer Ausbildungsmanagement Software
![Screenshot des Einsatzplans in easySoft 5]()
Planen Sie die Einsätze Ihrer Azubis gesetzeskonform und übersichtlich. Mit easySoft behalten Sie bei der Planung die vorgeschriebenen Soll-Stunden und Lernziele, Verfügbarkeiten der Einsatzbereiche und die einzelnen Azubis im Blick.
Nach Abschluss der Planungen stellen Sie das Ergebnis allen Azubis, Ausbildern, Dozenten oder Kooperationspartnern per Knopfdruck digital zur Verfügung.
![Screenshot des Bereichs Personalstammdaten der ausbildungsmanagement software easySoft]()
Anschrift der Azubis, Kontaktdaten der Dozenten/Ausbilder, verfügbare Räume, Materialien und sonstige Ressourcen: In easySoft Education sammeln Sie alle Infos, die für die Planung der Ausbildung wichtig sind.
Durch die zentrale Datenbasis entfällt die mehrfache Datenpflege (z. B. in Excel-Listen), was Doppelverplanungen vermeidet und den Verwaltungsaufwand deutlich reduziert.
![Screenshot von easySoft Publish, auf dem die Dokumentation einer praktischen Unterweisung zu sehen ist]()
Sparen Sie sich fehleranfälligen E-Mailverkehr und Übertragungsaufwand, indem Sie die Ausbilder/Praxisanleiter und Azubis direkt ans System anbinden. Dank persönlichem Login über den Browser ist die Dokumentation ortsunabhängig möglich – auch von anderen Einsatzorten aus.
Das System weiß, wer gerade eingeloggt ist und zeigt automatisch die “richtigen” Unterweisungen/Praxisanleitungen an. Die Dokumentation selbst erfolgt mit wenigen Klicks. Dokumentiert der Azubi selbst, landet die Eingabe anschließend automatisch beim Ausbilder/Praxisanleiter zur Freigabe.
![Screenshot eines Zeugnisses, das in easySoft 5 erstellt wurde.]()
Sie haben so viele Daten im System, warum nutzen Sie diese nicht einfach? Mit dem integrierten Berichtsdesigner erstellen Sie obligatorische Dokumente wie Zeugnisse, Notenberichte, Leistungsnachweise, Statistiken und vieles mehr.
Viele Berichte stellen wir Ihnen einsatzbereit zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen Sie selbst mit unserem Berichtsdesigner die Auswertungen, die für Sie interessant sind.
![Screenshot des digitalen Klassenbuchs, in dem gerade Fehlzeiten von Pflegeschülern erfasst werden.]()
Ausbildungsabschluss in Gefahr wegen zu hoher Fehlzeiten? Künftig passiert Ihnen das nicht mehr. easySoft warnt Sie rechtzeitig, bevor ein Azubi zu viele Abwesenheiten sammelt.
Damit die Fehlzeiten ohne manuellen Übertragungsaufwand immer aktuell im System hinterlegt sind, erfassen Ihre Dozenten, Ausbilder oder Azubis diese einfach selbst. Das geht mit einem persönlichen Login bequem und ortsunabhängig über den Browser.
![Screenshot des Stundenplans in easySoft 5]()
Unsere Software unterstützt Sie auch bei der Planung der theoretischen Ausbildung im Gesundheitswesen: Importieren Sie Standard-Curricula oder erstellen Sie einen eigenen Lehrplan und los geht’s. Erledigen Sie die Stundenplanung per Drag & Drop und behalten Sie immer im Blick, welche Lernfelder noch fehlen.
Damit keine Fehler passieren, warnt Sie unser Programm, wenn Sie Räume, Dozenten oder andere Ressourcen doppelt verplanen.
![Eine Person hält ein Smartphone in der Hand, auf dem eine Meldung der easySoft App Education zu sehen ist.]()
Kontaktieren Sie Azubis, Dozenten und Ausbilder genau dort, wo sie am besten zu erreichen sind: direkt auf dem Smartphone. In der App sind wichtige Infos wie der Stunden-/Einsatzplan jederzeit einsehbar – auch von unterwegs aus.
Selbst bei spontanen Planänderungen wissen alle rechtzeitig Bescheid, da Sie diese per Push-Nachricht auf die Geräte der Betroffenen senden.
Wir beraten Sie gern
Sie wollen genau wissen, welche Möglichkeiten Sie mit unserer Lösung beim Ausbildungsmanagement haben? Wir erklären Ihnen gern im persönlichen Gespräch, wie Sie die genannten Vorteile mit unserer Software im Alltag umsetzen.
- Verlässliche Datenquelle, die alle Infos bündelt
- Übersichtliche Einsatzplanung für alle gesetzliche Anforderungen
- Direkter & digitaler Datenaustausch mit allen Beteiligten
Fragen & Antworten zum Ausbildungsmanagement
Eine Ausbildungsmanagement-Software ist eine zentrale digitale Lösung, mit der Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Organisationen ihre Ausbildungen planen, steuern und dokumentieren. Sie bündelt unter anderem Stammdaten, Einsatzpläne, Fehlzeiten, Lernstände, Nachweise, Kommunikation und Auswertungen in einem System. Dadurch werden verstreute Excel-Listen, Papierunterlagen und doppelte Dateneingaben reduziert.
Education ist die Produktfamilie von easySoft für das digitale Ausbildungsmanagement. Je nach eingesetztem Funktionsumfang bildet sie die Verwaltung der Auszubildenden, Einsatz- und Stundenplanung, Fehlzeiten, Berichtshefte, Feedbackgespräche, Noten, Zeugnisse, Kommunikation und Auswertungen in einer gemeinsamen Datenbasis ab.
easySoft ist branchenoffen und eignet sich für Unternehmen, Bildungseinrichtungen, öffentliche Organisationen und weitere Ausbildungsträger, die Ihre Ausbildungen digital verwalten wollen.
Eine zentrale Ausbildungsmanagement-Software reduziert doppelte Datenpflege, Versionskonflikte und manuelle Übertragungen. In Education greifen Planung, Dokumentation, Kommunikation und Auswertung auf dieselbe Datenbasis zu. Änderungen müssen dadurch nicht in mehreren Listen nachgezogen werden, und aktuelle Informationen stehen den berechtigten Personen an einem Ort zur Verfügung.
Mit dem integrierten Berichtsgenerator erstellen Sie Auswertungen zu Noten, Bewerberzahlen, Auslastung oder Pflichtstunden nach Ihren Bedürfnissen. Zeugnisse und Leistungsnachweise lassen sich direkt aus den hinterlegten Daten generieren – das spart Zeit und sorgt für Transparenz in der Qualitätssicherung.
Ja, mit unseren Apps für Auszubildende und Lehrkräfte/Ausbilder/Praxisanleitende greifen alle Beteiligten mobil auf Stunden-/Einsatzpläne, Berichtshefte, Noten und Nachrichten zu. Push-Benachrichtigungen informieren sofort über Änderungen und erleichtern die Kommunikation im Alltag. Gleichzeitig können Lehrkräfte/Ausbilder auf diesem Weg Informationen unkompliziert ins System zurückspielen (z. B. Noten, Fehlzeiten, Dokumentationen von Praxisanleitungen/Unterweisungen).