Ausbildungsmanagement-Software

Mit easySoft behalten Sie stets den Überblick über jede Phase der Ausbildung

Die passende Lösung

Ausbildungsmanagement-Software für Berufe in Handel, Gewerbe und Pflege

Unsere Lösung für das Ausbildungsmanagement umfasst wegweisende Funktionen von der Bewerbung bis zur letzten Ausbildungsphase.

Ob kaufmännische oder gewerbliche Ausbildungen, Ausbildungen für Pflegeberufe, Ausbildungen in großen Ausbildungszentren oder in einer kleinen Ausbildungseinheit – mit der Ausbildungsmanagement-Software von easySoft haben Sie alles im Griff! Und nicht nur das! Sind Sie ein international agierendes Unternehmen? Kein Problem! Unsere Lösung für die Ausbildung ist sowohl in Deutsch als auch in Englisch erhältlich.

Oder stehen Sie vor der Herausforderung des Pflegeberufegesetzes 2020? Mit easySoft sind Sie für diese Aufgabe bestens gerüstet.

Sie behalten immer den Überblick: Ob bei Auszubildenden, Trainees und Studenten unterschiedlichster Fachrichtungen, oder bei Theorie und Praxisphasen an unterschiedlichen Orten und in verschiedenen Abteilungen. Ausbildungsmanagement kann so einfach sein.

Highlights

  • Bewerbermanagement
  • Theorie- und Einsatzplanung per Drag & Drop im Kalender
  • Online-Berichtsheft, Beurteilungen, Leistungsnachweise
  • Kommunikation via App, Intranet und Internet
  • Gesamte Lösung auch in Englisch

Highlights live erleben

Pflegeberufegesetz 2020

Ausbildungsmanagement Pflegeberufegesetz 2020

Generalistische Pflegeausbildung Ganz einfach umsetzen

Stecken auch Sie mitten in den Vorbereitungen für das neue Pflegeberufegesetz 2020? Wir von easySoft können Sie bei dieser Aufgabe unterstützen: Reduzieren Sie Ihren Organisationsaufwand mit unserer digitalen Lösung um ein Vielfaches!
Alle Infos rund um die neue Generalistik finden Sie unter www.pflegeberufegesetz2020.de

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Kundenstimmen aus der Praxis

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Kundenstimme Edeka
Begeistert hat uns bei der Entscheidung, dass bei den easySoft-Lösungen eine individuelle Anpassung auch ohne Programmier­kenntnisse möglich ist und das dazugehörige Portal unseren Kunden eine attraktive Oberfläche für alle PE-Themen bietet.
Sandra Reinemund, Leitung Personal­entwicklungs­beratung und -betreuung EDEKA Handels­gesellschaft Südwest mbH // Offenburg
easySoft ist ein unglaublich vielseitiges Programm mit großen Einsatzmöglichkeiten im Schul- & Weiterbildungsbereich. Für Problemlösungen steht der Support immer freundlich zur Verfügung. Besonders wertvoll sind für mich die Anwenderkonferenzen, um persönliche Kontakte zu easySoft und anderen Anwendern zu knüpfen.
Aje Bardehle, Zentralschule für Gesundheitsberufe St. Hildegard GmbH // Münster
Das neue Pflegeberufegesetz bringt für uns alle neue Herausforderungen. Wir freuen uns mit easySoft einen starken und zuverlässigen Partner für die Umsetzung an unserer Seite zu haben. Schon seit Jahren haben wir die Potenziale der Digitalisierung für unsere Einrichtungen entdeckt und arbeiten ständig daran, unsere Leistungsqualität zu steigern.
Rosemarie Amos-Ziegler, Geschäftsführung WGfS GmbH // Filderstadt
Kundenstimme IMS Gear
easySoft ist die ideale Lösung für unsere Ausbildungsverwaltung. Unsere Bedürfnisse konnten in der Software individuell abgebildet werden.
Uwe Wälde // Ausbildungsleitung, IMS Gear SE & Co. KGaA // Donaueschingen
UKSH_Akademie
Mit zunehmender Sicherheit wurden wir mit easySoft immer effektiver in der täglichen Arbeit, da wir unsere Arbeitsprozesse auch durch individuell erstellbare Datenfelder und Berichte steuern können. Bei easySoft gibt es keinen Stillstand. Konstruktive Kritik und Verbesserungsvorschläge sind erwünscht, sodass ein Mitwirken an den Veränderungen möglich ist. So macht Arbeit Spaß!
Mute-Elisabeth Siedhoff, Lehrerin für Pflegeberufe, EDV-Koordination // UKSH Akademie // Lübeck
easySoft hat ein Pflegeschulprogramm, mit dem eine umfangreiche Administration in allen anfallenden Bereichen abgedeckt ist. Es bietet eine fast unerschöpfliche Bandbreite von Möglichkeiten, die je nach Bedarf genutzt werden können.
Friedbert Winarske, Stellvertretende Schulleitung // Klinikum der Stadt Wolfsburg // Wolfsburg
Kundenstimme Stahl
Seit der Einführung können wir mit weniger Manpower deutlich mehr Projekte stemmen. Unsere Arbeit ist komfortabler, schneller und effizienter geworden.
Dipl. Kffr. Judith Schäuble, Personal­entwicklung / HR Development R. Stahl AG // Waldenburg
Weil die Kompetenzen und Stärken der Mitarbeiter zentral und gebündelt in dem Programm verfügbar sind, können unsere Personalentwicklung oder Stationsleitungen direkt darauf zugreifen und Mitarbeiter individuell weiterentwickeln.
Stephan Spies, Leiter des Martha-Maria Bildungszentrum // Diakonie Martha-Maria e.V. // Nürnberg
Kundenstimme Uhlmann
Uns gefällt, dass easySoft wirklich easy ist und sich mit den Anforderungen von uns Anwendern stetig weiterentwickelt.
Michaela Freudigmann // Training Assistant, Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG // Laupheim
Nachdem wir drei Jahre mit einem anderen Schulverwaltungsprogramm gearbeitet haben, wechselten wir zu easySoft. Seitdem ist das Arbeiten mit diesem Programm zu einer selbstverständlichen Routine geworden, die wir nicht mehr missen wollen. Uns ist kein Schulverwaltungsprogramm bekannt, das ähnliche Möglichkeiten bietet.
Horst Schmitt, Stellvertretende Schulleitung // Schulzentrum für Pflegeberufe // Frankenberg
easySoft entwickelt sich und seine Produkte stets weiter und nimmt dabei die Anregungen von Nutzerseite gerne auf. Darüber hinaus schätze ich die Kompetenz und Freundlichkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von easySoft – die Zusammenarbeit in Projekten ist vertrauensvoll und zielorientiert.
Elvira Berkemeyer, Produktmanagerin bei LVR-InfoKom // Team Jugend, Schulen und Integration
„Wir nutzen im Ausbildungszentrum am Klinikum Hanau schon viele Jahre das Schulverwaltungsprogramm der Firma easySoft und sind sehr zufrieden! Die große Bandbreite an Möglichkeiten, die das Programm bietet, und die freundliche und kompetente Unterstützung durch das Support-Team überzeugt uns immer wieder und bestätigt uns, das richtige Produkt gekauft zu haben“.
Judith Hofmann, Leitung Ausbildungszentrum // Klinikum Hanau

Ausbildungsmanagement-Software von A bis Z

Bewerbermanagement

  • Perfektes Zusammenspiel mit der Recruiting-Lösung von easySoft
  • Einfache Übernahme der finalen Kandidaten in den Ausbildungskurs

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Praktische Ausbildungsplanung

  • Festlegung der Fachbereiche je Ausbildungsberuf
  • Übersichtliche Planung – grafische Darstellung und Listenansicht der Einsätze
  • Hinterlegen von praktischen Lehrplänen und Lernzielen
  • Flexible Anpassungen (Drag & Drop, Mehrfachänderungen)

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Theoretische Ausbildungsplanung

  • Import von Standard-Curricula
  • Definition von eigenen Lehrplänen und Curricula
  • Stundenplanung – alles im Blick: Welcher Raum ist frei? Wann kann der Dozent? Welche Themen müssen angeboten werden?

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Organisation der Ausbildung

  • Beurteilungen, Leistungskontrollen und Prüfungsergebnisse erfassen
  • Praxisanleitungen planen und dokumentieren
  • Abwesenheiten und Fehlzeitenmanagement
  • Ergänzend sind Angebote als E-Learning durchführbar

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Kommunikation

  • Grafische Onlineübersicht der Planung für den jeweiligen Teilnehmer oder Einsatzbereich
  • Leistungsnachweise und Abwesenheiten online abrufen
  • Alle wichtigen Infos für Auszubildende in der easySoft. App
  • Infos und Änderungen per Serien-E-Mail oder Push-Nachricht

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Qualitätssicherung / Wissenstransfer

  • Online-Berichtsheft
  • Evaluation in Bezug auf die Ausbildungsrahmendaten
  • Dokumentation der Lehrbefähigung der Dozenten
  • Austausch von Unterrichtsmaterial mit Dozenten und Teilnehmern

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Auswertungen und Datenschutz

  • Individuelle Berichte, Auswertungen und Statistiken
  • Auslastung der einzelnen Fachbereiche
  • Auswertung der Noten
  • Bewertungen der Auszubildenden u.v.m.
  • Datenschutz-Assistent führt Bereinigungsmaßnahmen durch

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Unsere Lösungen

Kontakt

Ihre Ansprechpartner (v. l. n. r.): Cem Lang, Hannah Unnasch, Marc Elmlinger, Markus Weishaupt

Kontakt

Entdecken Sie in einer Live-Präsentation die vielfältigen Chancen unserer Bildungsmanagement-Software und  erhalten Sie interessante Einblicke in die fast unbegrenzten Möglichkeiten der easySoft-Lösungen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder über unser Kontaktformular.

+49 7252 5833 0

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Erfolgsgeschichte Zollikerberg: Ausbildungsmanagement

Deutliche Zeitersparnis mit Easysoft Spital Zollikerberg gewinnt schnelleren Überblick über Ausbildungsstand

Über eine deutliche Zeitersparnis freut sich Sandra Moser seit sie mit Programmen von Easysoft ihre Einsatz- und Schulungsplanung verwaltet sowie gesamte Lern- und Ausbildungsprozesse dokumentiert und archiviert. So sagt die Bildungsverantwortliche am Spital Zollikerberg bei Zürich: „Früher habe ich etwa 45 Minuten benötigt, um alle Informationen zu einer Person aus diversen Aktenordnern zusammen zu tragen. Jetzt sind es zwischen fünf und zehn Minuten.“ An dem privaten Krankenhaus mit 200 Betten arbeiten etwa 800 Mitarbeiter. Jährlich werden hier 30 Fachmänner und -frauen Gesundheit (FaGe), 20 Diplom-Pflegefachfrauen von der Höheren Fachschule sowie 15 Hebammen ausgebildet.
Um fachlich eine möglichst breite Ausbildung zu erhalten, wechseln diese Lernenden und Studierenden zwischen verschiedenen Fachgebieten im Spital. Bei Hebammen geschieht das alle zehn Wochen, bei Studierenden jedes halbe Jahr und bei den Fachfrauen und Fachmänner Gesundheit jährlich. „Früher verlor man schnell den Überblick, wo die Lernenden und Studierenden aktuell ihre Praktika absolvierten. Aktuell überschauen wir jetzt die kommenden zwei Ausbildungsjahre“, so Sandra Moser. Ziel ist es, die gesamte Ausbildungs- und Studienzeit vorauszuplanen und zu visualisieren.

Erfolgsgeschichte Oek. Institut Ausbildungsmanagement

Selbst Fehlzeiten der Schüler voll im Griff

2005 wurde das Oekumenische Institut für Pflegeberufe in der Ortenau gGmbh mit Sitz in Offenburg gegründet. Gemeinsam mit 80 Kooperationspartnern werden rund 300 Kranken- und Altenpflegerschüler betreut – viele kommen bundesweit zum Einsatz. Zahlreiche Weiterbildungen ergänzen das Portfolio der Offenburger. Bei der Umsetzung setzen sie auf die Seminarmanagementsoftware von easySoft.
Sonja Mutschler-Prater hat gemeinsam mit der damaligen Schulleitung Schwester Ratmunda die Bildungseinrichtung mit aus der Taufe gehoben. Von Beginn an hat die Schulleiterin bei der Planung und Umsetzung der Stunden- und Einsatzpläne ihrer Schüler auf Easysoft gesetzt. „Uns hat die Leistungsfähigkeit der Software überzeugt“, erzählt sie. Erst recht nachdem das Bildungsinstitut kurzzeitig auf ein anderes Programm umgestiegen war, das ein neuer Schulträger im Einsatz hatte. „Synergien durch die einheitlich genutzte Software gab es kaum“, bilanziert Mutschler-Prater die Interimslösung und verwendet seit drei Jahren wieder die Software aus Schwaben. „Sie ist übersichtlicher und leistungsfähiger“, begründet die Schulleiterin.

Erfolgsgeschichte IMS Gear Ausbildungsmanagement

Überblick behalten – 160 Azubis an 250 Orten

„Unser Ziel ist ein übersichtlicher Einsatzplan“, erzählt Uwe Wälde. Der IMS Gear-Ausbildungsleiter und seine 14 Mitarbeiter wollten wissen, wann und wo welche Azubis aktuell sind. Kein leichtes Unterfangen, denn die 160 deutschsprachigen Azubis des Automobilzulieferers sind während der drei Ausbildungsjahre in rund 250 verschiedenen Bereichen und Abteilungen unterwegs. Vier Fünftel von ihnen werden in gewerblich-technischen Berufen ausgebildet. Außerdem sollten Bewertungen, Berichtsheft und Zeugnisse in derselben Datenbank hinterlegt sein. Dazu sollten die Ausbildungsbeauftragten Informationen selbst eintragen können und auch die Azubis ihren Einsatzplan auf ein Jahr im Voraus überblicken können. Das alles natürlich mit unterschiedlichen Zugriffsrechten, damit der Datenschutz gewährt bleibt. Komplex eben.
„Die deutschsprachige Version läuft sehr gut“, urteilte Wälde nach einem Jahr, knapp sechs Monate später läuft nun auch die englischsprachige Version für 40 weitere Azubis in den beiden Werken in Mexiko und den USA. Dies war eine knifflige Angelegenheit für beide Seiten, denn IMS Gear ist der erste gewerbliche Kunde, der in dieser Fremdsprache arbeitet. Deshalb dauerten diese Entwicklungen für den Spezialisten für Zahnrad- und Getriebetechnik etwas länger, waren dafür aber auch kostenfrei.

Erfolgsgeschichte Klinikum Winnenden Personalentwicklung

Arbeitsabläufe optimiert Klinikum Schloss Winnenden nutzt Easysoft zur Personalentwicklung

Seit das Klinikum Schloß Winnenden mit den Produkten von Easysoft arbeitet, hat sich der Arbeitsalltag für die Personalentwickler komplett verändert. Während früher alles von Hand in Excel-Listen und Tabellen eintragen musste, erledigen sie heute einen Großteil der Arbeit deutlich schneller. So halbierte sich der Arbeitsaufwand und diese Ressource kann gezielt für die Personalentwicklung der Mitarbeiter eingesetzt werden. Im Zentrum für Psychiatrie Winnenden (ZfP) sind rund 1000 Mitarbeiter in 60 Berufsgruppen beschäftigt. Jährlich bietet die Personalabteilung etwa 200 Weiterbildungsmaßnahmen an. Um das Wissensniveau des Pflegepersonals, der Ärztinnen und Ärzte sowie der Mitarbeiter in der Verwaltung konstant hoch und aktuell zu halten, setzen Silvia Lindner und ihr Chef Christian Graziosa auf ein vielfältiges Angebot in der Fort- und Weiterbildung. „Seit wir uns im Jahr 2012 für Easysoft entschieden haben, bieten wir unsere Kurse sowie Seminare transparent und übersichtlich im Intranet an“, berichtet die Personalentwicklerin. Dadurch könnten sie ihre Mitarbeiter gezielt weiterbilden.

Erfolgsgeschichte Emmendingen Ausbildungsmanagement

Zuverlässigkeit und Beratung überzeugen Emmendinger Pflegeschule nutzt easySoft seit knapp 20 Jahren

Never change a running system – dieses Motto befolgt die Emmendinger Schule für Gesundheits- und Krankenpflege in einem wichtigen Bereich des Schulmanagements: Seit 1999 wird die Pflegeausbildung mit Software von easySoft organisiert. Neben handfesten Fakten wie der kontinuierlich steigenden Qualität des Produktes, hoher Zuverlässigkeit und guter Beratung, etwa durch die schnelle und kompetente Hotline, zählt für Schulleiter Reinhard Lay auch die vorbildliche Unternehmenskultur des Metzinger Unternehmens: „Ich habe den Eindruck, die Mitarbeiter arbeiten mit Überzeugung.“
Aktuell werden 100 Gesundheits- und Krankenpfleger in drei Klassen für zwei Krankenhäuser ausgebildet – das Kreiskrankenhaus und das Zentrum für Psychiatrie Emmendingen. Mit mehr als 30 jungen Menschen sind die drei Klassen zwar relativ groß, allerdings werden sie jeweils von zwei Klassenlehrern intensiv betreut.
Diese spielen auch bei der Nutzung der Software eine wichtige Rolle, denn jeder Lehrer verfügt über vollen Zugang zu allen relevanten Daten. „Die Klassenlehrer geben sämtliche Noten für die eigenen Schüler selbst ein. Sie überblicken deshalb stets Notenschwankungen und können schnell reagieren“, so der studierte Pflegepädagoge, Healthcareund Schulmanager.
Die Schüler wiederum haben den Vorteil, dass sie bereits in der dritten Ausbildungswoche ihren Plan mit Schulzeiten und allen praktischen Ausbildungsabschnitten auf den somatischen und psychiatrischen Stationen über die gesamten drei Jahre erhalten. Die Stundenpläne werden ihnen als PDF-Datei per E-mail geschickt. So können die Auszubildenden beispielsweise rechtzeitig individuelle Urlaubstage oder Nachtwachen planen.

Downloads

AUSBILDUNGSMANAGEMENT KANN SO EINFACH SEIN

Die optimale Ausbildungsmanagement-Software

Die erstklassige Ausbildungsmanagement-software von easySoft sind durch die intuitiven und übersichtlichen Benutzeroberflächen einfach zu bedienen und optimieren Ihre tägliche Arbeit. Generell überzeugt unser praxisnaher Ausbildungsmanager für Bildungseinrichtungen, Industrie und Handel durch seine enorme Vielfältigkeit. Unser umfassendes Know-how fließt stets in die Weiterentwicklung unserer Innovationen ein. Profitieren auch Sie von einer vielfach bewährten Software, die Ihre Prozesse voranbringen wird.

Die ultimative Software für Ihre Ausbildungsverwaltung

Bei der Entwicklung der Ausbildungsmanagement-Software waren uns vor allem die Details überaus wichtig. Unser eigener Anspruch: zahlreiche Funktionen in eine Software integrieren und eine einfache Handhabung gewährleisten. Unser Ziel ist, dass Sie auf Anhieb mit unserer Software gut zurechtkommen und dadurch in Ihrer täglichen Arbeit entlastet werden. Spielend leicht lassen sich Teilnehmerverwaltung, Terminplanung sowie das Lehrplan- und Bewerbermanagement überblicken. Steuern Sie alles mit einer Software – mit den easySoft Premium-Lösungen: Raumplanung, Ressourcen- und Medienverwaltung, Einsatz- und Praktikumsplanung, Abwesenheiten / Fehlzeiten, Erstellen von Zertifikaten und Leistungsnachweisen.

Beliebig viele Aus-, Fort- und Weiterbildungsgänge sowie andere Bildungszentren können darüber hinaus perfekt organisiert werden. Die individuelle Gestaltung und die flexible Vergabe von Zugriffsrechten ist zudem problemlos möglich.

Ausbildungsmanagement-Software: Für die Ausbildungsplanung die beste Lösung

An unserer Lösung für die Ausbildungsverwaltung kommen Sie praktisch nicht vorbei, wenn Sie Ihre Bildungseinrichtung oder Organisationseinheit effektiv steuern wollen. Bei der Entwicklung der Ausbildungsmanagement-Software haben wir an alles gedacht. Sie werden staunen, wie vielseitig sich unser Ausbildungsplaner darstellt und wie einfach die Ausbildungsplanung mit dieser Software wird. Zum Beispiel mithilfe:

  • der easySoft. App Education: alle wichtigen Informationen immer griffbereit
  • dem Online-Berichtsheft: für einen gut dokumentierten Ausbildungsnachweis
  • der neuen CV-Parsing-Technologie: Erfassen Sie Bewerberdaten in wenigen Sekunden.

Wenn Ihnen die Automatisierung von Verwaltungsabläufen und die perfektionierte Abbildung interner Prozesse besonders wichtig sind, können Sie sich auf das Produkt aus unserer erfahrenen Entwicklerschmiede jederzeit verlassen. Planungs- und Übertragungsfehler werden vermieden und die Qualität der Bildungsangebote deutlich gesteigert. Mit unserer attraktiven Software für Bildungseinrichtungen, Industrie und Handel helfen wir Ihnen, einfacher und schneller mit komplexen Arbeitsprozessen umzugehen. Unser Ziel besteht darin, Ihre Engpässe kompetent zu beseitigen. Und wenn es neue Anforderungen gibt, dann fragen Sie uns! Möchten Sie mehr in Erfahrung bringen, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir beraten Sie umfassend und kompetent!

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