Software für das Ausbildungsmanagement

Entwickelt mit Pflegepädagogen für die Ausbildungen des Gesundheitswesens

Pflegekräfte statt Datenpflege

Bündeln Sie alle Daten an einem Ort, automatisieren Sie Fleißaufgaben und holen Sie sich die Zeit für das zurück, was wirklich zählt: Die Ausbildung neuer Fachkräfte für die Pflege und das Gesundheitswesen.

Unsere Lösung ist für die Ausbildungen des Gesundheitswesens optimiert (z. B. Generalistische Pflegeausbildung, OTA, ATA, MTA, Rettungssanitäter) und gleichermaßen für die Assistentzausbildungen einsetzbar.

Diese Vorteile dürfen Sie durch den Einsatz von easySoft beim Ausbildungsmanagement erwarten:

  • Übersichtliche Einsatzplanung für alle gesetzliche Anforderungen: Soll-Stunden, verschiedene Einsatzorte und Lernziele haben Sie bei der Planung immer im Blick.
  • Verlässliche Datenquelle: Kontaktdaten und Informationen sind zentral in easySoft gespeichert. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff und wissen sofort, wo welche Info zu finden ist.
  • Digitaler Datenaustausch mit Azubis, Lehrkräften, Praxisanleitenden und Kooperationspartnern: Tauschen Sie Infos ohne manuellen Übertragungsaufwand, E-Mails und Fax aus.
  • Daten umfangreich auswerten: Erstellen Sie Zeugnisse, Notenberichte, Statistiken und vieles mehr mit dem integrierten Berichtsdesigner.

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Für die, auf die es wirklich ankommt

Bei der Ausbildungsplanung im Gesundheitswesen arbeiten viele Personen zusammen. Umso wichtiger, dass alle mit derselben Datenbasis arbeiten und wichtige Infos für jeden verlässlich verfügbar sind.

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Ein Azubi aus der Pflege tippt auf seinem Smartphone

Auszubildende

Den Azubis steht der Stunden- und Einsatzplan digital (z. B. auf dem Smartphone) mitsamt aller wichtiger Infos zur Verfügung. So finden alle rechtzeitig an den richtigen Ort – und können sogar daran erinnert werden, welches Unterrichtsmaterial benötigt wird.

Eine Praxisanleiterin unterhält sich mit einer anderen Person.

Praxisanleitende

Praxisanleitende wissen frühzeitig, wann welche Azubis bei ihnen im Einsatz sind und welche Lernziele noch offen sind. Die Praxisanleitungen dokumentieren sie direkt im Programm – online und ohne Übertragungsaufwand in der Verwaltung.

Außenansicht eines Klinikgebäudes

Kooperationspartner & Praxiskoordination

Planen und monitoren die gesamte praktische Ausbildung in einer Oberfläche. Welcher Azubi wann an welchem Einsatzort ist, wie viele Pflichtstunden offen sind und mehr behalten Praxiskoordinierende bei der Planung unkompliziert im Blick. Gleichzeitig spielen Kooperationspartner u. a. Fehlzeiten und die Dokumentation der Praxisanleitungen digital an die Schulen zurück – Adé Papier und Fax.

Eine Pflegepädagogin unterrichtet in einem Klassenraum und hält ein künstliches Herz in der Hand.

Lehrkräfte

Lehrkräfte erhalten wichtige Infos wie den Stundenplan digital, sind über Änderungen auf dem Laufenden und bestätigen Unterrichte und Anwesenheiten online. Nach Bedarf pflegen sie u. a. sogar Noten, Fehlzeiten und Termine selbst ins Programm ein.

Eine Sekretärin sitzt vor dem Bildschirm und lächelt.

Schulleitung

Behalten immer den Überblick über Ihre Schule/Einrichtung: Welche Lehrkräfte unterrichten wie viel? Wie hoch ist die Personalauslastung und das Stundendeputat? Wie verändern sich Azubi- und Bewerbungszahlen? Zudem lassen sich die Zulassungsvoraussetzungen für die Abschlussprüfungen evaluieren, Daten/Infos digital mit allen Ausbildungsbeteiligten austauschen und vieles mehr.

Zwei Frauen betrachten ein Tablet und unterhalten sich.

Verwaltung & Sekretariat

Verwaltungsaufwand runter, Produktivität hoch: Dank einfacher Kontaktverwaltung spart die Verwaltung und das Sekretariat eine Menge Zeit. Außerdem schaffen die Beteiligten schnelle Kommunikationswege mit Serienbenachrichtigungen, sammeln Fehlzeiten ohne Übertragungsaufwand digital ein, erledigen die Dozenten-/Veranstaltungsabrechnung im Handumdrehen und leiten Bewerbungen effizient durch Ihren Einstellungsprozess.

Eine Auswahl unserer Kunden

Ihr Blick ins Programm

  • Screenshot des Einsatzplans in easySoft 5

    Planen Sie die Praxiseinsätze Ihrer Azubis gesetzeskonform und übersichtlich. Mit easySoft behalten Sie bei der Planung die vorgeschriebenen Soll-Stunden und Lernziele, Verfügbarkeiten der Einsatzorte und die einzelnen Azubis im Blick.

    Nach Abschluss der Planungen stellen Sie das Ergebnis allen Azubis, Praxisanleitenden und Kooperationspartnern per Knopfdruck digital zur Verfügung.

  • Screenshot des Stundenplans in easySoft 5

    Importieren Sie Standard-Curricula oder erstellen Sie einen eigenen Lehrplan und los geht’s. Erledigen Sie die Stundenplanung per Drag & Drop und behalten Sie immer im Blick, welche Lernfelder noch fehlen.

    Damit keine Fehler passieren, warnt Sie unser Programm, wenn Sie Räume, Dozenten oder andere Ressourcen doppelt verplanen. 

  • Screenshot des digitalen Klassenbuchs, in dem gerade Fehlzeiten von Pflegeschülern erfasst werden.

    Prüfungszulassung in Gefahr wegen zu hoher Fehlzeiten? Künftig passiert Ihnen das nicht mehr. easySoft warnt Sie rechtzeitig, bevor ein Azubi zu viele Abwesenheiten sammelt.

    Damit die Fehlzeiten ohne manuellen Übertragungsaufwand immer aktuell im System hinterlegt sind, erfassen Ihre Lehrkräfte, Praxisanleiter oder die Azubis diese einfach selbst. Das geht mit einem persönlichen Login bequem über den Browser – direkt aus dem Klassenzimmer. 

  • Screenshot der Erfassung einer Praktischen Unterweisung mit easySoft Publish.

    Sparen Sie sich fehleranfälligen E-Mail-/Faxverkehr und Übertragungsaufwand, indem Sie die Praxisanleiter und Azubis direkt ans System anbinden. Dank persönlichem Login über den Browser ist die Dokumentation ortsunabhängig möglich – auch von anderen Einsatzorten aus.

    Das System weiß, welcher Praxisanleiter oder Azubi gerade eingeloggt ist und zeigt die “richtigen” Praxisanleitungen an. Die Dokumentation selbst erfolgt mit wenigen Klicks. Dokumentiert der Azubi, landet sie anschließend automatisch beim Praxisanleiter zur Freigabe.

  • Screenshot eines Zeugnisses, das in easySoft 5 erstellt wurde.

    Sie haben so viele Daten im System, warum nutzen Sie diese nicht einfach? Mit dem integrierten Berichtsdesigner erstellen Sie obligatorische Dokumente wie Zeugnisse, Notenberichte, Leistungsnachweise, Statistiken und vieles mehr.

    Viele Berichte stellen wir Ihnen einsatzbereit zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen Sie selbst mit dem Tool die Berichte, die für Sie interessant sind.

  • Eine Person hält ein Smartphone in der Hand, auf dem eine Meldung der easySoft App Education zu sehen ist.

    Kontaktieren Sie Azubis & Lehrkräfte genau dort, wo sie am besten zu erreichen sind: direkt auf dem Smartphone. In der App sind wichtige Infos wie der Stundenplan jederzeit einsehbar – auch von unterwegs aus.

    Selbst bei spontanen Planänderungen wissen alle rechtzeitig Bescheid, da Sie diese per Push-Nachricht auf die Geräte der Betroffenen senden.

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Screenshot des Einsatzplans in easySoft 5
Screenshot des Stundenplans in easySoft 5
Screenshot des digitalen Klassenbuchs, in dem gerade Fehlzeiten von Pflegeschülern erfasst werden.
Screenshot der Erfassung einer Praktischen Unterweisung mit easySoft Publish.
Screenshot eines Zeugnisses, das in easySoft 5 erstellt wurde.
Eine Person hält ein Smartphone in der Hand, auf dem eine Meldung der easySoft App Education zu sehen ist.

Entwickelt von Pflegepädagogen

1994 hatte der Lehrer für Pflegeberufe und stellv. Schulleiter Andreas Nau genug von endlosen Papierlisten für die Ausbildungsplanung seiner Pflegekräfte. Kurzerhand entwickelte er eine digitale Lösung, die ihm die Arbeit erleichterte – easySoft war geboren. Sein Ziel: Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Menschen, um die es wirklich geht.

Bis heute sind wir eng mit dem Gesundheits- und Sozialwesen verknüpft: Viele unserer Mitarbeitenden waren selbst dort tätig und kennen unsere Software aus Ihrer Sicht.

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Andreas Nau

Lehrer für Pflegeberufe, Fachkrankenpfleger für Anästhesie und Intensivmedizin, ehem. Stv. Schulleiter einer Schule für Pflegeberufe

Strategische Geschäftsführung bei easySoft

Bernd Wachsmuth

Intensivkrankenpfleger, Lehrer für Pflegeberufe und ehem. stellv. Schulleiter

Consultant bei easySoft

Ruth Tewes

Gesundheits-/Krankenpflegerin, ehem. Prüfungsvorsitz generalistische Pflegeausbildung, ehem. stlv. Vorsitzende d. Arbeitsgemeinschaft Pflegeschulen d. Bezirks Region Hannover, ehem. Fachbereichsleitung Pflegeausbildung

Consultant bei easySoft

Peter Kümpel

Krankenpfleger, Diplommedizinpädagoge und ehem. Schulleiter

Inhaltlicher Support & Consultant bei easySoft

Michael Jürgens

Krankenpfleger und ehem. Fachbereichsleiter an OTA-Schule

Senior Consultant bei easySoft

Matthias Jörke

Altenpfleger, Pflegepädagoge und ehem. Schulleiter

Consultant bei easySoft

Max Schiefele

Krankenpfleger und Fachkrankenpfleger für Psychiatrie

Technische Dokumentation bei easySoft

Fabian Stiefvater

Studium Health-Care-Management, ehem. Mitarbeiter im Fachbereich Personal eines Herzzentrums, Freiwillige Feuerwehr

Leitung Professional Services bei easySoft

Martin Geldmacher

Ehem. Pflegedienstleiter, Krankenpfleger und nebenberuflicher Rettungsassistent

Inhaltlicher Support bei easySoft 

"Auszubildenden arbeiten deutlich besser mit“ Erfolgsgeschichte Vinzenzkrankenhaus Hannover

Was passiert, wenn Auszubildende die eigenen Fehlzeiten einsehen können? Die meisten Pflegeschulen würden es vermutlich nicht auf ein Experiment ankommen lassen. Genau diesen Schritt wagte die Berufsfachschule Pflege des Vinzenzkrankenhaus Hannover – mit großem Erfolg.

"Die Prozesse laufen schneller und reibungsloser" Erfolgsgeschichte KRH Akademie

Seit einem Jahr betreibt die KRH Akademie des KRH Klinikum Region Hannover bei easySoft das sogenannte Managed Hosting. Das bedeutet, die Ausbildungs- und Seminarorganisationssoftware liegt nicht mehr auf einem Server der Klinik und wird von deren IT-Abteilung betreut, sondern die verschiedenen Programme plus sämtlicher Daten liegen bei einem Rechenzentrum, das die Metzinger beauftragt haben.

Erfolgsgeschichte Emmendingen Ausbildungsmanagement

Zuverlässigkeit und Beratung überzeugen Erfolgsgeschichte Berufsfachschule Pflege im Landkreis Emmendingen

Never change a running system – dieses Motto befolgt die Berufsfachschule für Pflege im Landkreis Emmendingen in einem wichtigen Bereich des Schulmanagements: Seit 1999 wird die Pflegeausbildung in Emmendingen mit Software von easySoft organisiert. Neben handfesten Fakten wie der hohen Zuverlässigkeit und der guten Beratung, etwa durch die schnelle und kompetente Hotline, zählt für Schulleiter Reinhard Lay auch die vorbildliche Unternehmenskultur des Metzinger Unternehmens: „Ich habe den Eindruck, die Mitarbeiter arbeiten mit Überzeugung.“

Aktuell werden 100 Pflegefachkräfte generalistisch für zwei Krankenhäuser ausgebildet – das Kreiskrankenhaus und das Zentrum für Psychiatrie Emmendingen. Jede Klasse wird von jeweils zwei Klassenlehrern intensiv betreut.

Diese spielen auch bei der Nutzung der Software eine wichtige Rolle, denn jeder Lehrer verfügt über vollen Zugang zu allen relevanten Daten. „Die Klassenlehrer geben sämtliche Noten für die eigenen Schüler selbst ein. Sie überblicken deshalb stets Notenschwankungen und können schnell reagieren“, so der studierte Pflegepädagoge, Healthcare- und Schulmanager.

Die Schüler wiederum haben den Vorteil, dass sie bereits zum Ausbildungsstart ihren Plan mit Schulzeiten und allen praktischen Ausbildungsabschnitten für die gesamten drei Jahre erhalten. Dazu gehören alle Einsätze auf den somatischen und psychiatrischen Stationen, sowie in der ambulanten Pflege, der Pädiatrie und der stationären Langzeitpflege. Die Stundenpläne werden ihnen als PDF-Datei per E-Mail geschickt. So können die Auszubildenden beispielsweise rechtzeitig individuelle Urlaubstage oder Nachtwachen planen.

Selbst Fehlzeiten der Schüler voll im Griff Erfolgsgeschichte Oekumenisches Institut für Pflegeberufe / Die Akademie

2005 wurde das Oekumenische Institut für Pflegeberufe in der Ortenau gGmbh mit Sitz in Offenburg gegründet. Gemeinsam mit 80 Kooperationspartnern werden rund 300 Kranken- und Altenpflegerschüler betreut – viele kommen bundesweit zum Einsatz. Zahlreiche Weiterbildungen ergänzen das Portfolio der Offenburger. Bei der Umsetzung setzen sie auf die Seminarmanagementsoftware von easySoft.

Freiraum statt Fleißarbeit

Freiraum statt Fleißarbeit

Wäre es nicht schön, lästige (wiederkehrende) ToDos erledigten sich von ganz allein? Genau das machen Sie mit easySoft möglich. Übergeben Sie unserem Programm ausgewählte Aufgaben, die Ihnen immer wieder Zeit stehlen und kümmern Sie sich um das, was Ihren Beruf wirklich ausmacht.

Zu den automatisierbaren Aufgaben zählen z. B. der regelmäßige Versand von Stundenplänen, Benachrichtigungen beim Überziehen von Praxis/Theorie-Fehlzeiten und mehr.

easySoft-Kundenberater Raphael Schuldt sitzt vor einem Bildschirm und telefoniert mit Kunden.

Wir beraten Sie gern

Sie wollen genau wissen, welche Möglichkeiten Sie mit unserer Lösung beim Ausbildungsmanagement haben? Wir erklären Ihnen gern im persönlichen Gespräch, wie Sie die genannten Vorteile mit unserer Software im Alltag umsetzen.

  • Verlässliche Datenquelle, die alle Infos bündelt
  • Übersichtliche Einsatzplanung für alle gesetzliche Anforderungen
  • Direkter & digitaler Datenaustausch mit allen Beteiligten

Schnittstellen & Add-ons