Software für das Ausbildungsmanagement

Entwickelt mit Pflegepädagogen für die Ausbildungen des Gesundheitswesens

Ausbildungsplanung leicht gemacht

Screenshot des Einsatzplans in der Ausbildungsmanagement Software von easySoft

Behalten Sie den Überblick über jede Phase der Ausbildung

Theorie- und Praxisabschnitte planen, Lernziele erfassen und dabei jeden einzelnen Schüler und Azubi im Blick behalten – die Aufgaben bei der Ausbildungsplanung sind vielfältig.

Wir nehmen Ihnen den Verwaltungsaufwand ab, damit Sie neue Gestaltungsräume für das Ausbildungsmanagement schaffen. Bündeln Sie wichtige Informationen an einem Ort und automatisieren Sie Prozesse, die bisher viel Arbeitsaufwand kosten.

Sie wollen die Anforderungen des Pflegeberufegesetz 2020 endlich ohne Kompromisse umsetzen? Mit unseren Lösungen sind Sie auch für diese Aufgabe bestens gerüstet.

Jetzt live erleben

  • Einsatzplanung, mit der Sie gesetzliche Anforderungen einfach umsetzen: Soll-Stunden, versch. Einsatzorte und Lernziele haben Sie bei der Planung immer im Blick.
  • Verlässliche Datenquelle: Kontaktdaten und Informationen sind zentral in easySoft gespeichert. Alle Beteiligten haben jederzeit Zugriff.
  • Einfacher, direkter, digitaler Datenaustausch mit Azubis, Lehrkräften, Praxisanleitern und Kooperationspartnern: Geben Sie Infos weiter und sammeln Sie Daten ein, ohne manuellen Aufwand, E-Mails und Fax.
  • Daten umfangreich auswerten: Erstellen Sie Zeugnisse, Notenberichte, Statistiken und vieles mehr mit dem integrierten Berichtsdesigner.

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Generalistische Pflegeausbildung

Ausbildungsmanagement Pflegeberufegesetz 2020

Die Pflegeausbildung verwalten – jetzt aber richtig

Nach wie vor hält die reformierte Pflegeausbildung das Gesundheitswesen auf Trab. Zeit, die Dinge endlich richtig anzupacken. Mit unserer Software unterstützen wir Sie bei der generalistischen Pflegeausbildung und nehmen Ihnen den Organisationsaufwand ab.

Alle Infos zu unserer Lösung finden Sie unter pflegeberufegesetz2020.de

 

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Kundenstimmen aus der Praxis

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easySoft begleitet mich seit Jahren durch den Tag und ist für mich nicht mehr wegzudenken.
Es bedeutet neben der Arbeitserleichterung und Optimierung von Prozessen inzwischen viel persönliche Vertrautheit.
Frank Kaiser, Lehrer für Pflegeberufe // Helios Bildungszentrum Duisburg
Kundenstimme IMS Gear
easySoft ist die ideale Lösung für unsere Ausbildungsverwaltung. Unsere Bedürfnisse konnten in der Software individuell abgebildet werden.
Uwe Wälde, Ausbildungsleitung // IMS Gear SE & Co. KGaA
Ich kann mir meinen Arbeitsalltag ohne easySoft nicht vorstellen.
Christine Illing, Universitätsmedizin Göttingen – Bildungsakademie
Das neue Pflegeberufegesetz bringt für uns alle neue Herausforderungen. Wir freuen uns mit easySoft einen starken und zuverlässigen Partner für die Umsetzung an unserer Seite zu haben. Schon seit Jahren haben wir die Potenziale der Digitalisierung für unsere Einrichtungen entdeckt und arbeiten ständig daran, unsere Leistungsqualität zu steigern.
Rosemarie Amos-Ziegler, Geschäftsführung WGfS GmbH // Filderstadt
UKSH_Akademie
Mit zunehmender Sicherheit wurden wir mit easySoft immer effektiver in der täglichen Arbeit, da wir unsere Arbeitsprozesse auch durch individuell erstellbare Datenfelder und Berichte steuern können. Bei easySoft gibt es keinen Stillstand. Konstruktive Kritik und Verbesserungsvorschläge sind erwünscht, sodass ein Mitwirken an den Veränderungen möglich ist. So macht Arbeit Spaß!
Mute-Elisabeth Siedhoff, Lehrerin für Pflegeberufe, EDV-Koordination // UKSH Akademie
Kundenstimme Uhlmann
Uns gefällt, dass easySoft wirklich easy ist und sich mit den Anforderungen von uns Anwendern stetig weiterentwickelt.
Michaela Freudigmann, Training Assistant // Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG
Nachdem wir drei Jahre mit einem anderen Schulverwaltungsprogramm gearbeitet haben, wechselten wir zu easySoft. Seitdem ist das Arbeiten mit diesem Programm zu einer selbstverständlichen Routine geworden, die wir nicht mehr missen wollen. Uns ist kein Schulverwaltungsprogramm bekannt, das ähnliche Möglichkeiten bietet.
Horst Schmitt, Stellvertretende Schulleitung // Schulzentrum für Pflegeberufe
easySoft entwickelt sich und seine Produkte stets weiter und nimmt dabei die Anregungen von Nutzerseite gerne auf. Darüber hinaus schätze ich die Kompetenz und Freundlichkeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von easySoft – die Zusammenarbeit in Projekten ist vertrauensvoll und zielorientiert.
Elvira Berkemeyer, Produktmanagerin bei LVR-InfoKom // Team Jugend, Schulen und Integration

Ausbildungsmanagement-Software von A bis Z

Praktische Ausbildungsplanung

  • Festlegung der Fachbereiche je Ausbildungsberuf
  • Übersichtliche Planung – grafische Darstellung und Listenansicht der Einsätze
  • Hinterlegen von praktischen Lehrplänen und Lernzielen
  • Flexible Anpassungen (Drag & Drop, Mehrfachänderungen)

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Theoretische Ausbildungsplanung

  • Import von Standard-Curricula
  • Definition von eigenen Lehrplänen und Curricula
  • Alles im Blick bei der Stundenplanung: Welcher Raum ist frei? Wann kann der Dozent? Welche Themen müssen angeboten werden?

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Organisation der Ausbildung

  • Beurteilungen, Leistungskontrollen und Prüfungsergebnisse erfassen
  • Praxisanleitungen planen und dokumentieren
  • Abwesenheiten mit der Fehlzeiten-Ampel im Blick behalten
  • Ergänzende E-Learning-Angebote unkompliziert möglich

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Kommunikation

  • Online einsehbare Übersicht der Planung für Schüler/Azubis/Einsatzbereiche
  • Leistungsnachweise und Abwesenheiten online abrufen
  • Infos und Änderungen per Serienmail oder App teilen 

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Qualitätssicherung / Wissenstransfer

  • Digitales Berichtsheft
  • Evaluation in Bezug auf die Ausbildungsrahmendaten
  • Dokumentation der Lehrbefähigung der Dozenten
  • Austausch von Unterrichtsmaterial mit Dozenten und Schülern/Azubis

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Auswertungen und Zeugnisse

  • Auswertung der Noten und integrierte Zeugniserstellung
  • Individuelle Berichte, Auswertungen und Statistiken
  • Auslastung der einzelnen Fachbereiche
  • Bewertungen der Auszubildenden u.v.m.
  • Datenschutz-Assistent führt Bereinigungsmaßnahmen durch

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Bewerbermanagement

  • Perfektes Zusammenspiel mit den Add-ons Recruiting 5 und Publish Recruiting
  • Einfache Übernahme der finalen Kandidaten in den Ausbildungskurs

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Freiraum statt Fleißarbeit

Freiraum statt Fleißarbeit

Wäre es nicht schön, lästige (wiederkehrende) ToDos erledigten sich von ganz allein? Genau das machen Sie mit easySoft möglich. Übergeben Sie unserem Programm ausgewählte Aufgaben, die Ihnen immer wieder Zeit stehlen und kümmern Sie sich um das, was Ihren Beruf wirklich ausmacht.

Zu den automatisierbaren Aufgaben zählen z. B. der regelmäßige Versand von Stundenplänen, Benachrichtigungen beim Überziehen von Praxis/Theorie-Fehlzeiten und mehr.

"Wenn die Auszubildenden aktiv eingebunden sind, arbeiten sie deutlich besser mit“ Vinzenzkrankenhaus Hannover

Was passiert, wenn Auszubildende die eigenen Fehlzeiten einsehen können? Die meisten Pflegeschulen würden es vermutlich nicht auf ein Experiment ankommen lassen. Genau diesen Schritt wagte die Berufsfachschule Pflege des Vinzenzkrankenhaus Hannover – mit großem Erfolg.

Die Prozesse laufen schneller und reibungsloser KRH Akademie setzt auf easySoft

Seit einem Jahr betreibt die KRH Akademie des KRH Klinikum Region Hannover bei easySoft das sogenannte Managed Hosting. Das bedeutet, die Ausbildungs- und Seminarorganisationssoftware liegt nicht mehr auf einem Server der Klinik und wird von deren IT-Abteilung betreut, sondern die verschiedenen Programme plus sämtlicher Daten liegen bei einem Rechenzentrum, das die Metzinger beauftragt haben.

Erfolgsgeschichte Emmendingen Ausbildungsmanagement

Zuverlässigkeit und Beratung überzeugen Emmendinger Pflegeschule nutzt easySoft seit über 20 Jahren

Never change a running system – dieses Motto befolgt die Berufsfachschule für Pflege im Landkreis Emmendingen in einem wichtigen Bereich des Schulmanagements: Seit 1999 wird die Pflegeausbildung in Emmendingen mit Software von easySoft organisiert. Neben handfesten Fakten wie der hohen Zuverlässigkeit und der guten Beratung, etwa durch die schnelle und kompetente Hotline, zählt für Schulleiter Reinhard Lay auch die vorbildliche Unternehmenskultur des Metzinger Unternehmens: „Ich habe den Eindruck, die Mitarbeiter arbeiten mit Überzeugung.“

Aktuell werden 100 Pflegefachkräfte generalistisch für zwei Krankenhäuser ausgebildet – das Kreiskrankenhaus und das Zentrum für Psychiatrie Emmendingen. Jede Klasse wird von jeweils zwei Klassenlehrern intensiv betreut.

Diese spielen auch bei der Nutzung der Software eine wichtige Rolle, denn jeder Lehrer verfügt über vollen Zugang zu allen relevanten Daten. „Die Klassenlehrer geben sämtliche Noten für die eigenen Schüler selbst ein. Sie überblicken deshalb stets Notenschwankungen und können schnell reagieren“, so der studierte Pflegepädagoge, Healthcare- und Schulmanager.

Die Schüler wiederum haben den Vorteil, dass sie bereits zum Ausbildungsstart ihren Plan mit Schulzeiten und allen praktischen Ausbildungsabschnitten für die gesamten drei Jahre erhalten. Dazu gehören alle Einsätze auf den somatischen und psychiatrischen Stationen, sowie in der ambulanten Pflege, der Pädiatrie und der stationären Langzeitpflege. Die Stundenpläne werden ihnen als PDF-Datei per E-Mail geschickt. So können die Auszubildenden beispielsweise rechtzeitig individuelle Urlaubstage oder Nachtwachen planen.

Erfolgsgeschichte Oek. Institut Ausbildungsmanagement

Selbst Fehlzeiten der Schüler voll im Griff Oekumenisches Institut für Pflegeberufe

2005 wurde das Oekumenische Institut für Pflegeberufe in der Ortenau gGmbh mit Sitz in Offenburg gegründet. Gemeinsam mit 80 Kooperationspartnern werden rund 300 Kranken- und Altenpflegerschüler betreut – viele kommen bundesweit zum Einsatz. Zahlreiche Weiterbildungen ergänzen das Portfolio der Offenburger. Bei der Umsetzung setzen sie auf die Seminarmanagementsoftware von easySoft.

Kontakt

Meike González, Hannah Oettinger, Raphael Schuldt, Sandra Lischka, Michael Jantner (v.l.n.r.)

Kontakt

Entdecken Sie in einer Live-Präsentation die vielfältigen Chancen unserer Bildungsmanagement-Software und  erhalten Sie interessante Einblicke in die fast unbegrenzten Möglichkeiten der easySoft-Lösungen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder über unser Kontaktformular.

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