Automate für easySoft 5

Fokus auf das Wesentliche – ganz automatisch

Automatisieren Sie Ihren Alltag

Mehr Zeit für das, worauf es ankommt:Bildung – einfach für Menschen.

Wäre es nicht schön, lästige (wiederkehrende) ToDos erledigten sich von ganz allein? Genau das wird mit Automate in easySoft 5 möglich. Übergeben Sie unserem Programm ausgewählte Aufgaben, die Ihnen immer wieder Zeit stehlen und kümmern Sie sich um das, was Ihren Beruf ausmacht: Bildung – einfach für Menschen.

Mehr Zeit für das Wesentliche

  • Fleißarbeit abgeben: Schaffen Sie wertvollen Freiraum mit jeder Aufgabe, die Sie Automate übergeben.
  • Maximale Individualisierbarkeit: Viele unserer Automatisierungen basieren auf Berichten, die Sie nach Ihren Anforderungen gestalten. Ergänzend dazu gibt es Automate-Parameter, die Ihnen größtmögliche Flexibilität bieten.
  • Laufend neue Möglichkeiten: Wir erweitern die Automatisierungsmöglichkeiten fortlaufend, damit Sie Automate immer mehr Aufgaben übergeben können.
  • Höhere Qualität: Vermeiden Sie Übertragungsfehler oder verpasste Fristen.

Kundenstimme

Kundenstimme

“Beim Thema Pflichtfortbildungen brauchen unsere Mitarbeitenden immer ein wenig Extra-Motivation. (Nicht nur) hier gilt: Struktur schafft Kultur! Durch Automate bekommen alle regelmäßig einen Überblick über ablaufende Pflichtqualifikationen – und plötzlich sind die passenden Unterweisungen und Fortbildungen voll.”

– Dr. Karin Kaiser, Leiterin des Instituts für Fort- und Weiterbildung, ALB FILS KLINIKUM

Alle Pakete im Überblick

In unserere Übersicht finden Sie eine Auswahl Ihrer Automatisierungsmöglichkeiten. Zudem werden wir Automate laufend um neue Möglichkeiten erweitern, die Ihnen Arbeitsaufwand im Alltag abnehmen. Freuen Sie sich drauf.

Automate Basic

  • Benachrichtigung bei überfälligen Aufgaben
  • Geburtstagsgruß an Kontakte
  • Benachrichtigung bei auslaufenden Qualifikationen
  • Regelmäßiger Berichte-Export
  • Automatisierung der Statusaktualisierung ehem. Mitarbeiter in Kursen
  • Medienverleih: Benachrichtigungen zu Rückgabeterminen und Fristüberschreitungen
  • Synchronisation von Dokumenten der Kurszuordnung zu Kontakten
  • Benachrichtigung von Kontakten nach Kategorien
  • Synchronisation von Dokumenten der Kurszuordnung zu Kontakten
  • Stammdaten-Mapping in Merkmalsfelder
  • Benachrichtigung des Fachbereichs bei ablaufender Bewerbungsfrist *
  • Benachrichtigung bei Fehlzeiten *
  • Übertragung von Kurszertifikaten aus Merkmalsfeldern in die Qualifikationszuordnung *

* Geplant

Automate Education

  • Benachrichtigung (stellv.) Kursleitung bei Überzug Fehlzeiten Theorie
  • Benachrichtigung (stellv.) Kursleitung bei Überzug Fehlzeiten Praxis
  • Benachrichtigung an Kursteilnehmer vor Kursbeginn
  • Benachrichtigung von Dozenten vor Lehrveranstaltungsbeginn
  • Information an Teilnehmer bei neuen Leistungsnachweisen
  • Benachrichtigung vor Abschnittsbeginn an Kursteilnehmer
  • Einsatzbenachrichtigungen
  • Benachrichtigung von Kursbewerbern bei fehlenden Dokumenten
  • Benachrichtigung von Kontakten *
  • Automatischer Export von Kursberichten *
  • Lehrveranstaltungs-benachrichtigungen *

* Geplant

Automate Seminar

  • Automatische Zusendung von Teilnahmezertifikaten
  • Benachrichtigung bei Zuordnung von Kursteilnehmern
  • Benachrichtigung an Kursteilnehmer vor Kursbeginn
  • Benachrichtigung von Dozenten vor Lehrveranstaltungsbeginn
  • Benachrichtigung von (stellv.) Kursleitern vor Kursbeginn
  • Automatische Ablage von Kurszertifikaten zur Kurszuordnung
  • Automatische Ablage von Kurszertifikaten zum Kontakt
  • Benachrichtigung vor Abschnittsbeginn an Kursteilnehmer
  • Benachrichtigung von Kursteilnehmern bei fehlenden Dokumenten
  • Benachrichtigung von Kontakten (erweitert) *
  • Benachrichtigung bei Dokumentenstatusänderung *
  • Automatischer Export von Kursberichten *

* Geplant

Automate Competence

  • Benachrichtigung bei Zuordnung von Qualifikationen
  • Benachrichtigung bei auslaufenden Qualifikationen (inkl. Links und erw. Filteroptionen)
  • Benachrichtigung bei abgelaufenen Qualifikationen
  • Benachrichtigung bei Profilqualifikationen
  • Autom. Zuordnung von (Profil-)Qualifikationen
  • Autom. Ablage von Kurszertifikaten zur zugeordneten Qualifikation
  • Status-Info an Vorgesetzte zum Qualifikationsstatus ihres Teams
  • Qualifikationsbedingte Zuordnung von Qualifikationen
  • Benachrichtigung von Kontakten (erweitert) *

* Geplant

Automate Recruiting

  • Benachrichtigung von Bewerbern nach Status
  • Benachrichtigung des Fachbereichs nach Status
  • Status-Info an Bewerber und Ansprechpartner
  • Benachrichtigung von Überwachungsrollen
  • Terminierung von (Bewerbungs-)Bereinigungen nach Bewerbungsphasen
  • Benachrichtigung bei fehlenden Dokumenten *
  • Benachrichtigung von Kontakten (erweitert) *
  • Benachrichtigung bei Dokumentenstatusänderung *

* Geplant

Automate Individual

Nicht das richtige dabei bei den anderen Paketen? Kein Problem: Auf Wunsch setzen wir Ihre individuellen Anforderungen mit Automate Individual um.

Voraussetzung dafür ist der Einsatz des jeweils thematisch passenden, kostenpflichtigen Moduls (z. B. Automate Education bei individuellen Automatisierungen für das Ausbildungsmanagement).

Interesse? Jetzt anfragen

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Ihr persönlicher Ansprechpartner nimmt sich gern Zeit für Sie und erklärt Ihnen alle Möglichkeiten, die Automate für Sie bietet. Wenn Sie Automate Basic kostenfrei nutzen möchten, wenden Sie sich bitte ebenfalls an Ihren Kundenberater.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage per Telefon oder über unser Kontaktformular.

+49 7252 5833 0

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