Automate für easySoft 5

Fokus auf das Wesentliche – ganz automatisch

Automatisieren Sie Ihren Alltag

Mehr Zeit für das, worauf es ankommt: Bildung – einfach für Menschen.

Wäre es nicht schön, lästige (wiederkehrende) ToDos erledigten sich von ganz allein? Genau das wird mit Automate in easySoft 5 möglich. Übergeben Sie unserem Programm ausgewählte Aufgaben, die Ihnen immer wieder Zeit stehlen und kümmern Sie sich um das, was Ihren Beruf ausmacht: Bildung – einfach für Menschen.

Mehr Zeit für das Wesentliche

  • Fleißarbeit abgeben: Schaffen Sie wertvollen Freiraum mit jeder Aufgabe, die Sie Automate übergeben.
  • Maximale Individualisierbarkeit: Viele unserer Automatisierungen basieren auf Berichten, die Sie nach Ihren Anforderungen gestalten. Ergänzend dazu gibt es Automate-Parameter, die Ihnen größtmögliche Flexibilität bieten.
  • Laufend neue Möglichkeiten: Wir erweitern die Automatisierungsmöglichkeiten fortlaufend, damit Sie Automate immer mehr Aufgaben übergeben können.
  • Höhere Qualität: Vermeiden Sie Übertragungsfehler oder verpasste Fristen.

Alle Pakete im Überblick

In unserere Übersicht finden Sie eine Auswahl Ihrer Automatisierungsmöglichkeiten. Zudem werden wir Automate laufend um neue Möglichkeiten erweitern, die Ihnen Arbeitsaufwand im Alltag abnehmen. Freuen Sie sich drauf.

Automate Basic

Benachrichtigung bei überfälligen Aufgaben

Medienverwaltung: Benachrichtigung des Leihnehmers/-gebers bei überschrittenem Verleihzeitraum

Geburtstagsgruß an Kursteilnehmer

Benachrichtigung bei auslaufenden Qualifikationen

Benachrichtigung des Fachbereichs bei ablaufender Bewerbungsfrist

Dieses Paket ist für Sie kostenlos. Weitere Infos erhalten Sie bei Ihrem Kundenberater. 

Automate Education

Benachrichtigung der (stellv.) Kursleitung bei überzogenen Theorie-Fehlzeiten

Benachrichtigung der (stellv.) Kursleitung bei überzogenen Praxis-Fehlzeiten

Benachrichtigung der Kursteilnehmer n Tage vor Kursbeginn

Benachrichtigung der Dozenten n Tage vor Beginn der Lehrveranstaltung

Wöchentlicher Versand von Stundenplänen an Dozenten

Wöchentlicher Versand von Stundenplänen an Kursteilnehmer

Information an Kursteilnehmer bei neuen Leistungsnachweisen

Automate Seminar

Versand von Teilnahmezertifikaten

Benachrichtigung bei Zuordnung von Kursteilnehmern

Benachrichtigung der Kursteilnehmer n Tage vor Kursbeginn

Benachrichtigung der Dozenten n Tage vor Beginn der Lehrveranstaltung

Benachrichtigung der (stellv.) Kursleiter n Tage vor Kursbeginn

Automatische Benachrichtigung von Kursbewerbern bei fehlenden Bewerbungsdokumenten

Benachrichtigung von Kursbewerbern bei Statusänderung von “Dokument noch nicht erforderlich” zu “Dokument erforderlich”

Automate Competence

Benachrichtigung bei Zuordnung von Qualifikationen

Benachrichtigung bei auslaufenden Qualifikationen samt Publish-Links

Monatliche Status-Info an Vorgesetzte zum Qualifikationsstatus ihres Teams

Automate Recruiting

Benachrichtigung des Fachbereichs bei Bewerbungseingang

Zwischenfeedback an Bewerber eines laufenden Bewerbungsverfahrens versenden

Benachrichtigung von Bewerbern bei fehlenden Bewerbungsdokumenten

Benachrichtigung von Bewerbern bei Statusänderung von “Dokument noch nicht erforderlich” zu “Dokument erforderlich”

Automate Individual

Nicht das richtige dabei bei den anderen Paketen? Kein Problem: Auf Wunsch setzen wir Ihre individuellen Anforderungen mit Automate Individual um.

Voraussetzung dafür ist der Einsatz des jeweils thematisch passenden, kostenpflichtigen Moduls (z. B. Automate Education bei individuellen Automatisierungen für das Ausbildungsmanagement).

Interesse? Jetzt anfragen

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Ihr persönlicher Ansprechpartner nimmt sich gern Zeit für Sie und erklärt Ihnen alle Möglichkeiten, die Automate für Sie bietet. Wenn Sie Automate Basic kostenfrei nutzen möchten, wenden Sie sich bitte ebenfalls an Ihren Kundenberater.

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Im Programm sind alle Daten hinterlegt, die für das Ausbildungsmanagement wichtig sind. Dazu gehört der Einsatz- und Stundenplan, die Fehlzeitenkontrolle und vieles mehr.

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