Bildungsmanagement Software für das Gesundheitswesen

Planen Sie die Praxiseinsätze Ihrer Azubis gesetzeskonform und übersichtlich. Mit easySoft behalten Sie bei der Planung die vorgeschriebenen Soll-Stunden und Lernziele, Verfügbarkeiten der Einsatzorte und die einzelnen Azubis im Blick.

Nach Abschluss der Planungen stellen Sie das Ergebnis allen Azubis, Praxisanleitenden und Kooperationspartnern per Knopfdruck digital zur Verfügung.

Importieren Sie Standard-Curricula oder erstellen Sie einen eigenen Lehrplan und los geht’s. Erledigen Sie die Stundenplanung per Drag & Drop und behalten Sie immer im Blick, welche Lernfelder noch fehlen.

Damit keine Fehler passieren, warnt Sie unser Programm, wenn Sie Räume, Dozenten oder andere Ressourcen doppelt verplanen. 

Prüfungszulassung in Gefahr wegen zu hoher Fehlzeiten? Künftig passiert Ihnen das nicht mehr. easySoft warnt Sie rechtzeitig, bevor ein Azubi zu viele Abwesenheiten sammelt.

Damit die Fehlzeiten ohne manuellen Übertragungsaufwand immer aktuell im System hinterlegt sind, erfassen Ihre Lehrkräfte, Praxisanleiter oder die Azubis diese einfach selbst. Das geht mit einem persönlichen Login bequem über den Browser – direkt aus dem Klassenzimmer. 

Sparen Sie sich fehleranfälligen E-Mail-Verkehr/Telefonate und Übertragungsaufwand, indem Sie die Praxisanleiter und Azubis direkt ans System anbinden. Dank persönlichem Login über den Browser ist die Dokumentation ortsunabhängig möglich – auch von anderen Einsatzorten aus.

Vergeben Sie die richtigen Rechte und Rollen, weiß das System, welcher Praxisanleiter oder Azubi gerade eingeloggt ist und zeigt die “richtigen” Praxisanleitungen an. Die Dokumentation selbst erfolgt mit wenigen Klicks. Dokumentiert der Azubi, landet sie anschließend automatisch beim Praxisanleiter zur Freigabe.

Sie haben so viele Daten im System, warum nutzen Sie diese nicht einfach? Mit dem integrierten Berichtsdesigner erstellen Sie obligatorische Dokumente wie Zeugnisse, Notenberichte, Leistungsnachweise, Statistiken und vieles mehr.

Viele Berichte stellen wir Ihnen einsatzbereit zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen Sie selbst mit dem Tool die Berichte, die für Sie interessant sind.

Kontaktieren Sie Azubis & Lehrkräfte genau dort, wo sie am besten zu erreichen sind: direkt auf dem Smartphone. In der App sind wichtige Infos wie der Stundenplan jederzeit einsehbar. Selbst bei spontanen Planänderungen wissen alle per Push-Nachricht rechtzeitig Bescheid. 

Organisatorische Fragen der Azubis beantwortet der in die App integrierte KI-Assistent (esa), damit ihr Sekretariat entlastet wird. Um sprachliche Barrieren zu vermeiden, funktioniert esa auch in der Muttersprache Ihrer Azubis. 

Was nützt das beste Seminarangebot, wenn es keiner sieht? Stellen Sie Ihre Veranstaltungen mit allen Infos unkompliziert online und erreichen Sie mehr Teilnehmer – auch unterwegs oder zuhause.

Wer einmal auf Ihrer Website gelandet ist, muss sie zur Anmeldung nicht mehr verlassen. Per Online-Formular fragen Sie alle wichtigen Informationen von Ihren künftigen Seminarbesuchern ab.

Vermeiden Sie Planungsfehler und Doppelbelegungen bei der Planung Ihrer Seminare und Bildungsveranstaltungen. Das Programm warnt Sie rechtzeitig, wenn Sie Dozenten, Räume, Materialien oder sonstige Ressourcen zeitgleich an unterschiedlichen Stellen verplanen.

Wenn Sie Seminare und Schulungen auch für Ihre eigenen Mitarbeitenden anbieten, bilden Sie den Genehmigungsprozess durch die Führungskraft ganz bequem digital ab.

Meldet sich eine Mitarbeiterin zu einem Ihrer Bildungsangebote an, erhält die zuständige Führungskraft automatisch eine Info und kann diese direkt genehmigen. Alternativ ist es möglich, dass die Vorgesetzten eigenen Teammitglieder direkt zu Fort-/Weiterbildungen anmelden.

Sparen Sie sich Verwaltungsaufwand und stellen Sie Ihren Teilnehmenden viele Infos und Dokumente online zur Verfügung. Mit einem persönlichen Login melden sich diese über den Browser von überall aus an.

Im persönlichen Bereich stehen wichtige Infos, eigene Anmeldungen, bevorstehende Veranstaltungen, Zertifikate und vieles mehr bereit.

Behalten Sie mit den programmeigenen Checklisten immer den Überblick, welche Aufgaben vor, während und nach Ihren Lehrveranstaltungen zu erledigen sind. Welche Aufgaben aufgelistet werden, legen Sie selbst fest – angepasst an Ihre hauseigenen Prozesse.

Das sorgt auch bei krankheits- oder urlaubsbedingter Abwesenheit für Transparenz, welche ToDos noch erledigt werden müssen.

Bündeln Sie alle Daten und Infos mit unserer Software in einem System. Das hat zwei Vorteile: Zum einen wissen alle Beteiligten, wo welche Infos zu finden sind – ohne zeitraubende Suche und aufwendige Datenpflege.

Zum anderen können Sie alle Daten (grafisch) auswerten. Dafür steht Ihnen der integrierte Berichtsdesigner zur Verfügung, mit dem Sie Teilnehmerlisten, Rechnungen, Auslastungsdiagramme, Zertifikate und vieles mehr erstellen.

Die Abrechnung Ihrer Seminare und Bildungsangebote erledigen Sie direkt im Programm. Dabei lassen sich auch Förderungen und Bildungsgutscheine berücksichtigen.

Damit auch der Aussand schnell von der Hand geht, versenden Sie die (personalisierten) Rechnungen mit einem Klick per Serienbenachrichtigung an alle Teilnehmenden. Rechnungen lassen sich dabei problemlos als E- bzw. XRechnung ausgeben und mit unserer Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben.

Pro Station muss es mindestens eine Person mit Brandschutz-Qualifikation geben? Diese und ähnliche Anforderungen behalten Sie mit dem Soll-Ist-Abgleich immer im Blick. Die Vorgaben lassen sich unkompliziert nach Standort, Einrichtung oder Station unterscheiden.

Mit unserer Ampel ist auf einen Blick klar, welche Pflichtqualifikationen Sie in Ihrem Team auffrischen müssen, um alle rechtlichen Vorgaben zu erfüllen.

Werten Sie alle Daten mit dem integrierten Berichtsdesigner aus. Sie wollen z. B. die Qualifikationen der Mitarbeitenden einer Station/Teams/Standorts mit Ablaufdatum ausgeben? Kein Problem: Solange die Daten im System sind, können Sie (fast) jede gewünschte Auswertung mit den Berichten vornehmen.

Bei Audits, Revisionen oder sonstigen Nachweispflichten sind Sie damit immer bestens vorbereitet. Viele Berichte stellen wir Ihnen bereits einsatzbereit zur Verfügung.

Gesetzliche Pflichtqualifikationen haben Sie verlässlich im Blick. Dafür definieren Sie einmalig die entsprechenden Vorgaben als Profil (z. B. alle Pflegekräfte benötigen jährliche Hygiene-Schulung). Legen Sie nun einen neuen Mitarbeitenden an, weisen Sie das passende Profil zu. Alle Pflichtqualifikationen überträgt das System automatisch auf die Einzelperson.

Stellen Sie bei einem Mitarbeitenden Handlungsbedarf fest, benachrichtigen Sie ihn direkt aus dem Programm oder melden ihn digital unmittelbar zur passenden Schulung an.

Unser Programm unterstützt Sie bei der strategischen Personalentwicklung. Legen Sie fest, welche Qualifikationen für eine bestimmte Stelle in Ihrer Einrichtung wichtig sind (z. B. Zusatzqualifikationen, Fremdsprachen u. v. m.). Anschließend erkennen Sie schnell, bei welchen Personen noch Nachholbedarf besteht, wer demnächst geschult werden sollte und wen Sie gezielt weiterentwickeln können.

Ihre Führungskräfte kennen ihre Mitarbeitenden am besten. Startet eine neue Person im Team, weist die Führungskraft dieser z. B. das Profil “Mitarbeiter Basis” zu, in dem die Einzelqualifikationen “Arbeitssicherheit”, “Brandschutz”, “Datenschutz” enthalten sind. Welche Qualifikation zu Ihren Profilen gehören, legen Sie selbst fest.

Zugriff haben Ihre Führungskräfte mit einem persönlichen Login über den Browser. Die entsprechenden Infos landen automatisch im System und sind dort ohne Zusatzaufwand für alle Berechtigten verfügbar.