Bildung gestalten statt verwalten Erfolgsgeschichte des Universitätsklinikums Bonn

Effizientes Bildungsmanagement statt zeitaufwendiger Verwaltung – das war das Ziel des Uniklinikums Bonn (UKB). Manuelle Prozesse, erhöhter Verwaltungsaufwand und aufwendige Auswertungen erschwerten den Alltag. Zudem lief der Support für die bestehende Datenbanklösung aus. Ziel der Neuausrichtung war eine digitale Infrastruktur, die Transparenz schafft, Routineabläufe automatisiert und mehr Zeit für inhaltliche Arbeit freisetzt. 

In enger Abstimmung mit dem Centrum für Personalentwicklung (CPE) wurde die Einführung einer neuen Plattform umgesetzt. Der Fokus des UKB lag dabei von Beginn an auf einer effizienten, transparenten und technisch robusten digitalen Infrastruktur. Das Leitbild der Projektverantwortlichen war dabei klar definiert: Erfolgreiches Seminarmanagement bedeutet, Wissen digital verfügbar zu machen – stets in einer menschlich geführten und fachlich fundierten Gestaltung.

Mehr Sichtbarkeit für das interne Bildungsangebot

Um das eigene Seminar- und Bildungsangebot sichtbarer und vor allem digital zu machen, führte das Team des CPE am Uniklinikum Bonn easySoft Publish ein. Damit sind alle Seminare online zur Anmeldung verfügbar. Die Umstellung von analog auf digital zeigt Wirkung: Die Teilnehmerzahlen am internen Seminarangebot sind seither kontinuierlich gestiegen.

Das Online-Seminarangebot ist aber nicht nur für die eigene Belegschaft erreichbar. Mit wenigen Klicks kann ein Kurs schnell auch für externe Teilnehmende freigeschaltet werden – eine Funktion, die die Reichweite des Bildungsangebots am UKB deutlich erweitert hat.

Belastbare Zahlen statt Bauchgefühl

Ein zweiter Schwerpunkt der Digitalisierung liegt in der Auswertung. Anmeldezahlen, Teilnehmendenstatistiken und erworbene Qualifikationen werden systematisch erfasst und ausgewertet. Welche Kurse sind besonders nachgefragt? Wo zeigen sich Bedarfslücken? Antworten auf diese Fragen liegen nun zeitnah vor und fließen unmittelbar in die Planung des künftigen Seminarprogramms ein. „Belastbare Zahlen statt Bauchgefühl“ lautet nun die Devise.

Der reduzierte Verwaltungsaufwand setzt zudem Kapazitäten frei, die das Team gezielt für den bedarfsgerechten Ausbau der Angebote und die Weiterentwicklung der Lehrkonzepte einsetzt.

Ausblick

Die Digitalisierung des Seminarmanagements ist für das CPE kein abgeschlossenes Projekt. In den kommenden Schritten soll das E-Learning-Angebot des UKB direkt an die bestehende Plattform angebunden werden, um Präsenz- und Online-Formate enger zu verzahnen. Damit verfolgt das CPE konsequent seinen Anspruch, Wissen am Klinikum nicht allein zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten und an die richtigen Menschen zu bringen.

Das Beispiel zeigt: Eine konsequent digital aufgestellte Personalentwicklung schafft Spielräume – für die Beschäftigten des Klinikums ebenso wie für die Zukunft der Fort- und Weiterbildung am UKB.