Software für die Personalentwicklung

Digitale & zentrale Personalentwicklung

Von der Qualifikation bis zurpassenden Entwicklungsmaßnahme

Mit unseren Competence-Lösungen bündeln Sie alle relevanten Informationen zu Qualifikationen, Kompetenzen und Entwicklungsbedarfen Ihrer Mitarbeitenden in einem System. So erkennen Sie Handlungsbedarf frühzeitig, leiten gezielt passende Entwicklungsmaßnahmen ab und behalten deren Umsetzung zuverlässig im Blick.

Wir nehmen Ihnen damit den Verwaltungsaufwand ab, damit Ihnen wieder Zeit für das bleibt, um was es bei der Personalentwicklung wirklich geht: Einfach für Menschen.

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Funktionen der Software für die Personalentwicklung

• Qualifikationsvorgaben übersichtlich abbilden

  Welche Qualifikationen werden in welchem Bereich oder für eine bestimmte Funktion benötigt? Mit easySoft definieren Sie diese Anforderungen einmalig und ordnen Mitarbeitende den entsprechenden Bereichen oder Funktionen zu. Das System erkennt automatisch, welche Qualifikationen daraus erforderlich sind.

  Der Soll-Ist-Abgleich zeigt Ihnen anschließend auf einen Blick, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und wo Handlungsbedarf besteht. Eine übersichtliche Ampellogik macht sichtbar, welche Qualifikationen fehlen oder aufgefrischt werden müssen.

• Für Audits und Nachweispflichten vorbereitet sein

  Werten Sie alle Daten mit dem integrierten Berichtsdesigner aus. Sie wollen z. B. die Qualifikationen der Mitarbeitenden eines bestimmten Teams mit Ablaufdatum ausgeben? Kein Problem: Solange die Daten im System sind, können Sie vielfältige Auswertungen mit den Berichten vornehmen.

  Viele Berichte stellen wir Ihnen bereits einsatzbereit zur Verfügung. Darüber hinaus erstellen Sie eigene Auswertungen und haben benötigte Nachweise bei Audits, Revisionen oder internen Prüfungen schnell zur Hand.

• Pflichtqualifikationen zuverlässig im Blick behalten

  Wiederkehrende Qualifikationsanforderungen (z. B. Unterweisungen für Arbeitssicherheit oder Brandschutz) definieren Sie einmalig als Profil und behalten damit den aktuellen Stand zuverlässig im Blick. Weisen Sie einem Mitarbeitenden anschließend das passende Profil zu, überträgt easySoft die darin enthaltenen Qualifikationen automatisch.

  Entsteht Handlungsbedarf, können Sie die betroffene Person direkt informieren oder zur passenden Weiterbildung anmelden.

• Entwicklungsbedarfe erkennen und Mitarbeitende gezielt weiterentwickeln

  Legen Sie fest, welche Qualifikationen und Kompetenzen für bestimmte Stellen oder Aufgaben erforderlich sind. easySoft zeigt Ihnen, welche Anforderungen ein bestimmter Mitarbeitender bereits erfüllt und wo noch Entwicklungsbedarf besteht.

  Auf dieser Grundlage planen Sie Weiterbildungen gezielt und entwickeln Mitarbeitende entsprechend ihrer Aufgaben und Karrieremöglichkeiten weiter.

• Führungskräfte direkt in die Personalentwicklung einbinden

  Binden Sie Ihre Führungskräfte über einen persönlichen Browser-Login direkt in die Personalentwicklung ein. Dort sehen sie den aktuellen Qualifikationsstand ihres Teams und erkennen, bei welchen Mitarbeitenden Handlungsbedarf besteht.

  Passende Weiterbildungen können direkt aus dem System heraus angestoßen werden. So reduzieren Sie Abstimmungswege und halten die Daten gleichzeitig zentral aktuell. Auch Genehmigungsworkflows sind mit unserer Software unkompliziert umsetzbar.

• Qualifikationsprofile direkt im Team zuordnen

  Führungskräfte wissen am besten, welche Anforderungen ihre Mitarbeitenden erfüllen müssen. Deshalb können sie neuen oder bestehenden Teammitgliedern selbst passende Qualifikationsprofile zuweisen, z. B. ein Basisprofil, das die Qualifikationen Arbeitssicherheit, Brandschutz und Datenschutz enthält.

  Welche Einzelqualifikationen zu einem Profil gehören, legen Sie selbst fest. Die Zuordnungen landen direkt in easySoft und stehen allen berechtigten Personen ohne zusätzliche Datenpflege zur Verfügung.

Fragen & Antworten zur Personalentwicklungssoftware

• Was ist eine Software für Personalentwicklung?

  Eine Software für Personalentwicklung unterstützt Unternehmen und Organisationen dabei, Qualifikationen, Kompetenzen und Entwicklungsbedarfe ihrer Mitarbeitenden zentral zu verwalten. Mit den Competence-Lösungen von easySoft lassen sich Anforderungen definieren, Qualifikationsstände vergleichen, Entwicklungsbedarfe erkennen und daraus passende Weiterbildungsmaßnahmen ableiten.

• Welche Vorteile bietet eine Personalentwicklung Software gegenüber Excel?

  Eine zentrale Personalentwicklung Software reduziert doppelte Datenpflege, Versionskonflikte und manuelle Auswertungen. Qualifikationen, Anforderungen, Fristen und Entwicklungsmaßnahmen greifen in easySoft Competence auf eine gemeinsame Datenbasis zu. Dadurch sehen Verantwortliche jederzeit den aktuellen Stand und müssen Informationen nicht aus mehreren Listen zusammentragen.

• Wie kann ich Pflichtqualifikationen und auslaufende Nachweise verwalten?

  Mit easySoft Competence hinterlegen Sie benötigte Unterweisungen und deren Gültigkeiten zentral. Das System zeigt, welche Anforderungen erfüllt sind, welche Qualifikationen fehlen und welche erneuert werden müssen. Zusätzlich können Mitarbeitende und Führungskräfte automatisch informiert werden, bevor wichtige Qualifikationen auslaufen.

• Was ist ein Soll-Ist-Abgleich im Qualifikationsmanagement?

  Ein Soll-Ist-Abgleich vergleicht die für eine Funktion oder einen Bereich benötigten Qualifikationen mit den tatsächlich vorhandenen Qualifikationen eines Mitarbeitenden. easySoft stellt Abweichungen übersichtlich dar und zeigt, welche Anforderungen bereits erfüllt sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.

• Wie unterstützt eine Qualifikationsmanagement Software bei Audits und Prüfungen?

  Eine Qualifikationsmanagement Software bündelt Nachweise, Qualifikationsstände und Gültigkeiten an einem zentralen Ort. Mit easySoft können Verantwortliche diese Daten gezielt auswerten und benötigte Berichte erstellen. Dadurch stehen relevante Informationen bei Audits, Revisionen oder internen Prüfungen schnell zur Verfügung.

• Wie lassen sich Personalentwicklung und Weiterbildung miteinander verbinden?

  Erkannte Qualifikations- oder Kompetenzlücken können direkt in passende Weiterbildungsmaßnahmen überführt werden. Da easySoft Competence und easySoft Seminar auf derselben Datenbasis arbeiten, greifen Personalentwicklung und Seminarverwaltung ineinander – vom erkannten Entwicklungsbedarf bis zur passenden Fortbildung.

• Welche Aufgaben in der Personalentwicklung lassen sich automatisieren?

  Mit easySoft lassen sich wiederkehrende Abläufe im Qualifikationsmanagement automatisieren. Dazu gehören beispielsweise Erinnerungen an auslaufende Pflichtqualifikationen, regelmäßige Statusübersichten für Führungskräfte, automatische Qualifikationsberichte oder das Beenden laufender Qualifikationsprozesse beim Austritt von Mitarbeitenden.

• Kann ich auch Fortbildungsteilnahmen in easySoft dokumentieren, die außerhalb meiner Organisation stattfinden?

  In easySoft werden automatisch alle Fort-/Weiterbildungen und Bildungsangebote erfasst, die Sie selbst veranstalten. Es ist zusätzlich möglich, dass Mitarbeitende Fortbildungen im System hinterlegen, die sie außerhalb (also bei externen Anbietern) besucht haben.

  Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Alles an einem Ort: Der digitale Bildungsnachweis Ihrer Mitarbeitenden in easySoft ist immer vollständig, auch bei externen Seminarbesuchen.
  • Einfacher Upload: Mitarbeitende können die Teilnahmebescheinigung oder das Zertifikat (z. B. als PDF oder Foto) direkt über ihren persönlichen Browser-Zugang ins System hochladen.
  • Automatische Prüfung: Sobald eine externe Fortbildung eingetragen wird, erhält der Vorgesetzte oder die Personalabteilung eine Info, prüft den Nachweis und gibt ihn frei.