Verwaltungssoftware für Feuerwehren & Rettungsdienste

Steuern Sie wiederkehrende und einmalige Aufgaben mit festen Zuständigkeiten, Vertretungen und wiederverwendbaren Vorlagen. Auch im Schichtdienst, bei Abwesenheiten (Krankheit/Urlaub) und bei Übergaben zwischen Berufs- und Freiwilliger Feuerwehr ist jederzeit klar, was bereits erledigt ist und welche ToDos noch erledigt werden müssen.

Offene Aufgaben werden deutlich seltener übersehen, Übergaben werden einfacher und ihre Prozesse lassen sich einheitlich umsetzen.

Unsere Software unterstützt Sie bei allen Planungsaufgaben rund um die Ausbildung und Lehrgänge. Dabei warnt Sie das Programm, falls Sie Fahrzeuge, Materialien, Praxisanleiter und sonstige Ressourcen versehentlich doppelt verplanen. 

Das macht die Planung schneller und dank automatischem Check weniger fehleranfällig. 

Veröffentlichen Sie Ihre Lehrgänge bequem im Internet und ermöglichen Sie allen Mitarbeitern die Online-Anmeldung. Besonders praktisch ist das, wenn Sie die Mitglieder der FF auch zuhause erreichen möchten. 

Gleichzeitig können Sie über das Portal Ihren gesamten Lehrgangsplan, Pflichtqualifikationen und vieles mehr abbilden.

Dokumentieren Sie Wachunterweisungen, Pflichtfortbildungen und Qualifikationen zentral und nachvollziehbar. easySoft hält fest, wer welche Unterweisung absolviert hat, welche Qualifikationen vorhanden sind und wie lange diese gültig sind. Verantwortliche erkennen frühzeitig offene oder auslaufende Nachweise und können erforderliche Unterweisungen gezielt planen.

Besonders hilfreich ist das bei potenziellen Haftungsfragen: Hatte der Mitarbeiter die entsprechende Einweisung in die Wärmebildkamera? Liegen bei allen Atemschutzgeräteträgern die Eignungsuntersuchungen vor? Im Fall der Fälle können Sie jederzeit nachweisen, wann wer welche Unterweisungen und Untersuchungen abgelegt hat. 

Gerade zwischen BF und FF entstehen Lücken, wenn sich Zuständigkeiten und Einsatzzeiten kaum überschneiden. easySoft informiert Beteiligte bei Änderungen automatisch (z. B. per E-Mail), etwa wenn sich Zeiten, Dozierende oder Aufgaben ändern. Abläufe hängen damit weniger an einzelnen Personen und Probleme landen seltener erst nach Feierabend beim zuständigen Planer.

Wiederkehrende Abläufe lassen sich einmal definieren und anschließend nach demselben Muster durchführen. Das schafft klare Standards, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass Prozesse unabhängig von einzelnen Personen mit weniger manuellem Aufwand verlässlich funktionieren.