Bildungsmanagement für Städte & Kommunen

Bildungsmanagement, das entlastet

Ausbildung, Fortbildung und Personalentwicklung digital verwalten

easySoft ist eine Bildungsmanagementsoftware, mit der Sie Ausbildung, Fortbildungen, Qualifikationen und Personalentwicklung auf einer gemeinsamen Datenbasis verwalten. Damit reduzieren Sie manuelle Verwaltungsarbeit, vermeiden Mehrfachpflege und schaffen Transparenz über Qualifikationen und Entwicklungsbedarfe. 

Das erleichtert die gezielte Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden, automatisiert wiederkehrende Abläufe und unterstützt Sie dabei, Nachfolge und Wissenstransfer frühzeitig vorzubereiten.

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Funktionen unseres Bildungsmanagements

• Aufgaben bei Fortbildungen & Schulungen einfach organisieren

  Steuern Sie wiederkehrende und einmalige Aufgaben bei der Planung von Fortbildungen/Schulungen mit festen Zuständigkeiten, Vertretungen und wiederverwendbaren Vorlagen. Die Ampelansicht macht jederzeit klar, was bereits erledigt ist und welche ToDos noch erledigt werden müssen.

  Offene Aufgaben werden damit auch bei Krankheitsfällen und Urlaubsvertretungen deutlich seltener übersehen, Übergaben werden einfacher und Ihre Prozesse lassen sich einheitlich umsetzen.

• Erworbene Qualifikationen werden autom. im Mitarbeiterprofil gespeichert

  Sparen Sie Aufwand bei der Datenpflege, weil Seminarmanagement und Personalentwicklung direkt miteinander verbunden sind. 

  Schließt ein Mitarbeitender eine Fortbildung erfolgreich ab, wird die zugehörige Qualifikation automatisch in seinem Profil aktualisiert. Dadurch entfällt die Mehrfachpflege der Daten und der Qualifikationsstand bleibt zuverlässig aktuell.

• Handlungsbedarf bei Qualifikationen früh erkennen

  Behalten Sie vorhandene Qualifikationen, fehlende Nachweise und auslaufende Fristen im Blick. easySoft schafft Transparenz darüber, wo Handlungsbedarf besteht, damit notwendige Maßnahmen rechtzeitig geplant werden können.

  Da alle Daten in einem System vorliegen, sind Sie sofort aussagefähig – ganz ohne Suche in verschiedenen Excel-Listen und Datenbanken. 

• Nachfolgeplanung gezielt steuern

  Definieren Sie einmalig die benötigten Qualifikationen für bestimmte Aufgaben, Positionen und Verantwortlichkeiten. Das macht sichtbar, welches Fachwissen für jede Ihrer Stellen benötigt wird. 

  Verlässt ein Mitarbeitender Ihre Einrichtung, können Sie mithilfe des Soll-Ist-Abgleichs geeignete Mitarbeitende als Nachfolger identifizieren und gezielt auf die zukünftige Aufgabe vorbereiten. Gerade wenn erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand gehen, erkennen Sie damit frühzeitig, welche Qualifikationen ersetzt werden müssen.

• Führungskräfte automatisch auf dem Laufenden halten

  Informieren Sie Führungskräfte proaktiv und automatisiert über den aktuellen Qualifikationsstand ihrer Teams, zum Beispiel mit einer quartalsweisen E-Mail. Besteht Handlungsbedarf, erhalten sie die relevanten Informationen direkt und können frühzeitig die passenden Bildungsmaßnahmen einleiten. 

FAQ zur Software für die öffentliche Verwaltung

• Wie können Städte und Kommunen Fortbildungen effizienter verwalten?

  Mit easySoft lassen sich Fortbildungen, Schulungen, Teilnehmende, Aufgaben und Zuständigkeiten strukturiert verwalten. Wiederkehrende Abläufe können standardisiert und automatisiert werden. Das reduziert manuelle Arbeit, erleichtert Vertretungen und sorgt dafür, dass offene Aufgaben seltener übersehen werden.

• Wie hilft easySoft beim Qualifikationsmanagement in der öffentlichen Verwaltung?

  easySoft macht sichtbar, welche Qualifikationen Mitarbeitende besitzen, welche Nachweise fehlen und wann Fristen auslaufen. Verantwortliche erkennen dadurch frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht. Führungskräfte können zusätzlich automatisch über den Qualifikationsstand ihrer Teams informiert werden.

• Wie unterstützt easySoft die Personalentwicklung und Nachfolgeplanung?

  Mit easySoft können Sie definieren, welche Qualifikationen für bestimmte Aufgaben, Positionen und Verantwortlichkeiten benötigt werden. Über Soll-Ist-Abgleiche wird sichtbar, welche Mitarbeitenden bereits passende Voraussetzungen mitbringen und wo Entwicklungsbedarf besteht. Damit lassen sich Nachfolger frühzeitig auf zukünftige Aufgaben vorbereiten.

• Wie profitieren Kommunen von der Verbindung aus Seminarmanagement und Personalentwicklung?

  Seminarmanagement und Personalentwicklung greifen in easySoft auf dieselben Daten zu. Schließt ein Mitarbeitender eine Fortbildung erfolgreich ab, kann die zugehörige Qualifikation automatisch im Mitarbeiterprofil aktualisiert werden. Das reduziert Mehrfachpflege und sorgt dafür, dass der Qualifikationsstand zuverlässig aktuell bleibt.

• Kann easySoft auch die Ausbildung in Städten und Kommunen verwalten?

  Ja. Mit easySoft können Städte und Kommunen auch ihre Ausbildungsprozesse digital organisieren. Auszubildende, Ausbildungsabschnitte, Leistungsnachweise und weitere relevante Informationen werden auf derselben Datenbasis verwaltet wie Fortbildungen und Qualifikationen. Das reduziert zusätzliche Insellösungen und erleichtert besonders bei vielen verschiedenen Ausbildungsberufen und Azubis den Überblick.

• Kann easySoft auch unterschiedliche Ämter und Fachbereiche abbilden?

  Ja. easySoft eignet sich auch für dezentrale Organisationsstrukturen mit unterschiedlichen Ämtern, Fachbereichen und Dezernaten. Wie das bei Ihnen konkret aussehen kann, klären wir gern im persönlichen Gespräch.