Sicher ist sicher: Automatischer Virenscan für Ihre Dateiuploads in easySoft Publish

In einer Zeit, in der Cyber-Angriffe und Schadsoftware immer raffinierter werden, steht die Sicherheit Ihrer Daten an oberster Stelle. Deshalb arbeiten wir bei easySoft kontinuierlich daran, unsere Lösungen noch sicherer zu machen. Nachdem wir Ihnen bereits in unserem Artikel „Publish sicher nutzen“ wertvolle Tipps zur Absicherung Ihrer Umgebung gegeben haben, gehen wir nun den nächsten Schritt.

Mit der Programmversion 2026.3 führen wir einen automatisierten Virenscanner für Dateiuploads in easySoft Publish ein. Ob Bewerbungsunterlagen im Recruiting-Portal oder Dokumente für die Kursverwaltung: Jede hochgeladene Datei wird ab sofort einer strengen Prüfung unterzogen, bevor sie dauerhaft in Ihrem System gespeichert wird. Diese Funktion ist ohne zusätzliche Kosten aufseiten von easySoft nutzbar.

So funktioniert der neue Virenscan

Das Herzstück dieser Neuerung ist eine flexible Schnittstelle, die zwei leistungsstarke Varianten des Anbieters OPSWAT unterstützt. So können Sie den Dienst optimal an Ihre IT-Infrastruktur anpassen:

• OPSWAT MetaDefender Cloud API: Die Überprüfung der hochgeladenen Dateien erfolgt schnell und unkompliziert über einen externen Cloud-Dienst.
• OPSWAT MetaDefender Core API: Für Organisationen mit besonders hohen Sicherheitsanforderungen kann der Dienst direkt innerhalb der eigenen Infrastruktur implementiert werden. Die Prüfung findet somit lokal und intern statt.

Für alle, die derzeit einen anderen Dienst als OPSWAT nutzen, planen wir perspektivisch die Anbindung weiterer Anbieter. Sollten Sie sich einen bestimmten Anbieter wünschen, lassen Sie uns das gern über die Ideenplattform wissen. 

Der Prozess im Hintergrund:

• Scan vor Speicherung: Jede Datei wird direkt beim Upload geprüft. Nur Dateien, die als „Clean“ eingestuft werden, können über Ihre Formulare in easySoft Publish hochgeladen und damit in Ihrem System abgelegt werden.
• Sofortige Abwehr: Infizierte Dateien oder solche, bei denen ein Scan-Fehler auftritt, werden sofort verworfen. So bleibt Ihr System garantiert frei von Schadcode.
• Transparenz für Anwender: Während des Scans erhält der Nutzer, der die Datei hochlädt, einen visuellen Hinweis auf die Überprüfung. Sollte eine Datei abgelehnt werden, erfolgt eine verständliche Rückmeldung.
• Lückenlose Protokollierung: Alle Ereignisse werden detailliert geloggt, inklusive Virusname und Scan-Ergebnis. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, ob es Versuche gab, potenziell schädliche Dateien in Ihr System einzuschleusen.

Einfache Konfiguration für Administratoren

Die Einrichtung ist denkbar einfach. Sie finden die neuen Optionen in easySoft Publish unter Administration > Allgemeine Einstellungen > Register „Sicherheit“. Dort können Sie den gewünschten Provider aktivieren und die notwendigen API-Keys oder Host-Daten hinterlegen.

Mit dieser Erweiterung schließen wir eine weitere potenzielle Sicherheitslücke und sorgen dafür, dass Ihre IT-Infrastruktur bestmöglich geschützt bleibt.