Serienbenachrichtigungen: Mehr Möglichkeiten, weniger Arbeit

Wer regelmäßig Serienmails oder -Briefe versendet, findet in easySoft 5 einen praktischen Helfer. Der neue Serienbenachrichtigungsassistent nimmt Ihnen eine Menge Arbeit beim Kontaktieren Ihrer Seminarteilnehmer, Dozenten, Praxisanleiter oder anderer Kontakte ab.

Serienbenachrichtigungen aus verschiedenen Programmbereichen starten

Ihr Vorteil in easySoft 5: Der Assistent lässt sich aus vielen Programmbereichen starten und ruft alle erforderlichen Daten aus dem aktuellen Kontext ab. Eine aufwendige und fehleranfällige Datenübertragung in ein externes Tool (z. B. MS Word) ist damit überflüssig.

Um loszulegen markieren Sie einen oder mehrere Kontakte in einer beliebigen Kontaktliste, öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie dort die zu benachrichtigende Zielgruppe aus. Das ist zum Beispiel durch die Auswahl “Kontakte benachrichtigen” oder „Vorgesetzte benachrichtigen“ möglich.

Viel Spielraum für Ihre Gestaltungswünsche

Die größte Stärke des neuen Assistenten steckt in den vielfältigen Formatierungsmöglichkeiten. Bilder, Links, Tabellen, Aufzählungen – gestalten Sie Ihre Briefe und Mails nach Ihren Wünschen. Das funktioniert genau so, wie Sie es aus bekannten Textverarbeitungsprogrammen gewohnt sind.

Wenn Sie bestimmte Mails oder Briefe regelmäßig versenden, legen Sie diese bequem als Vorlage an. Hierfür sind die Formelfelder praktisch, mit denen Sie Ihre Benachrichtigungen dynamisch gestalten. Bei der Buchungsbestätigung einer Online-Schulung soll der Teilnahmelink erscheinen und bei Präsenzveranstaltungen die Adresse? Mit den Wenn-Dann-Formeln reicht Ihnen hierfür eine einzige dynamische Vorlage völlig aus – weniger Pflegeaufwand, mehr Zeit für die wirklich wichtige Arbeit.

Lernen Sie die Möglichkeiten im Detail kennen

Sie wollen die neuen Möglichkeiten genau kennenlernen? In unserem Umsteigertutorial "Größere neue Funktionen" stellen wir Ihnen den Serienbenachrichtigungsassistenten ausführlich vor.

Kontinuierlicher Ausbau der Benachrichtigungskontexte

Wir erweitern ständig Ihre Möglichkeiten, aus welchen Programmbereichen Sie den Serienbenachrichtigungsassistenten direkt starten können. Damit Sie genau wissen, was wann auf Sie zukommt, erhalten Sie hier einen Überblick:

• Programmversion 2023/18 (seit August 2023 verfügbar)
  • Menügruppe Medienverwaltung
    • Leihnehmer benachrichtigen

• Programmversion 2023/30
  • Menügruppe Kontakte
    • Zugeordnete Qualifikationen: "Vorgesetzten benachrichtigen"
    • Profilqualifikationen: "Vorgesetzten benachrichtigen"
    • Rechnungen: "Rechnungsempfänger benachrichtigen"
  • Menügruppe Rechnungen:
    • Rechnungen: Neuer Serienbenachrichtigungskontext "Rechnungsempfänger benachrichtigen"
  • Menügruppe Kurse:
    • Rechnungen: "Rechnungsempfänger benachrichtigen"
    • Tagespunkte: "Hauptdozenten benachrichtigen"
    • Tagespunkte: "Teilnehmer benachrichtigen"
    • Teilnehmer: "Teilnehmer benachrichtigen"
    • Archivierte Kurse: "Kurskontakte benachrichtigen"
    • Kurse: "Kursleiter benachrichtigen"
    • Kurse: "Stellv. Kursleiter benachrichtigen"
  • Menügruppe Einsatzplan:
    • Einsätze: "Dozenten benachrichtigen"
    • Einsätze: "Ausbildungsverantwortlichen benachrichtigen"
    • Einsätze: "Teilnehmer benachrichtigen"
  • Menügruppe Stundenplan:
    • Lehrveranstaltungen (Liste): "Teilnehmer benachrichtigen"
    • Lehrveranstaltungen (Liste): "Hauptdozenten benachrichtigen"
    • Lehrveranstaltungen (Liste): "Alle Dozenten benachrichtigen"

• Programmversion 2023/42
  • Menügruppe Kurse:
    • Tagespunkte: “Alle Dozenten benachrichtigen”
  • Menügruppe Fehlzeiten:
    • Fehlzeiten: “Teilnehmer benachrichtigen”
  • Menügruppe Praktische Unterweisungen:
    • Praktische Unterweisungen: "Teilnehmer benachrichtigen"
    • Praktische Unterweisungen: "Praxisanleiter benachrichtigen"
    • Praktische Unterweisungen: "Alle Dozenten benachrichtigen"
  • Menügruppe Bewerbungen auf Stellen:
    • Bewerbungen: „Überwachungskontakte benachrichtigen“

Wenn Sie genau wissen wollen, wann die einzelnen Programmversionen erscheinen, finden Sie alle Infos dazu auf unserer Roadmap.

Benachrichtigungen automatisch verschicken

Das möchten Sie noch einfacher haben? easySoft Automate nimmt Ihnen die Fleißarbeit – wie zum Beispiel den Versand von Benachrichtigungen – vollständig ab. Übergeben Sie unserem Programm ausgewählte Aufgaben, die Ihnen immer wieder Zeit stehlen und kümmern Sie sich um das, was wirklich zählt.

Übrigens bieten wir mit Automate Basic sogar ein kostenloses Paket an.

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