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Rechte mit Benutzergruppen verwalten
17|08|2023
In easySoft 5 verwalten Sie Rechte von Benutzern in Gruppen. Das sorgt für deutlich mehr Komfort, da Sie Rechte ganzen Gruppen zuweisen und nicht jedem einzelnen Benutzer zuordnen müssen.
Die genaue Funktionsweise lässt sich am einfachsten mit einem Beispiel erklären, das Sie auch in unserem Video unten wiederfinden.
In einer Einrichtung sind bereits zwei Stundenplanerinnen beschäftigt. Im Programmbereich „Benutzer“ unter dem Menüpunkt „Administration“ sind die beiden Kolleginnen aufgelistet und der Benutzergruppe „Stundenplaner“ zugewiesen. Beide haben daher identische Zugriffsrechte auf die Programmbereiche „Kontakte“, „Leistungsnachweise“, „Stundenplan“, „Fehlzeiten“, „Lehrpläne“ und „Berichte“.
Fügen Sie jetzt einen neuen Benutzer hinzu, der ebenfalls als Stundenplaner arbeiten soll, müssen Sie die Berechtigungen für diese Programmbereiche nicht einzeln zuordnen.
Legen Sie per Klick auf die Plus-Schaltfläche einen neuen Nutzer an, öffnet sich ein Dialogfenster. Dort vergeben Sie einen Nutzernamen und das Anfangskennwort. Nach Ihrer Bestätigung erscheint der neue Nutzer in der Liste Ihrer Benutzer.
Ordnen Sie ihm die entsprechende Lizenz zu und wählen Sie im Programmteilbereich „Benutzergruppen“ die gewünschte Benutzergruppe aus. In unserem Beispiel ist das die Gruppe „Stundenplaner“. Auf diese Weise erhält der neue Nutzer mit einem Klick dieselben Programmrechte wie die beiden bestehenden Stundenplanerinnen.
Rechte für Benutzergruppen ändern
Möchten Sie einer bestehenden Benutzergruppe weitere Rechte einräumen oder Zugriff auf Programmbereiche entziehen, navigieren Sie in den Programmbereich „Benutzergruppen“ unter dem Menüpunkt „Administration“.
Dort finden Sie eine Auflistung aller vorhandenen Benutzergruppen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und bearbeiten Sie die Programmrechte auf der rechten Seite. Ihre Änderung wird auf alle Nutzer übertragen, die dieser Gruppe zugeordnet sind.
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