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Bewerberdokumente gezielt freigeben

01|12|2022

Dürfen wir vorstellen? easySoft Publish. In unserer Serie bekommen Sie einen genauen Einblick in unsere Webanwendung. Wir stellen Ihnen die Mehrwerte unserer Lösung vor und erklären Ihnen, warum Sie Ihre Arbeit damit schneller und leichter erledigen – einfach einfach eben.

Wer Bewerbungen mithilfe von easySoft Publish Recruiting einsammelt, erhält darüber regelmäßig Dokumente (z. B. Lebensläufe) von seinen potenziellen neuen Mitarbeitern. Diese landen im Anschluss in easySoft Recruiting 5 oder easySoft Recruiting. Häufig sollen diese Dokumente zur Bewertung des Bewerbers an die entsprechenden Fachbereiche weitergegeben werden. Nutzen Sie auch hierfür Publish Recruiting, müssen Sie für jedes Dokument das Häkchen „Freigabe für Publish“ setzen (siehe Screenshot).

Diese Einstellung ist wichtig, damit keine datengeschützten Dokumente für alle Ihre Mitarbeiter sichtbar sind. Es gibt allerdings eine Möglichkeit, dieses Häkchen für bestimmte Dokumente universell zu setzen. Auf diese Weise sparen Sie sich die Arbeit, bei jedem Bewerber aufs Neue die Dokumente für die Fachbereiche freizugeben.  

Für jedes Formularfeld (Upload-Feld), über das Bewerber Dokumente hochladen können, legen Sie auf Wunsch fest, ob die Dokumente automatisch den Status „Freigabe für Publish“ erhalten sollen.

So klappt’s Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie den Formularsichtassistenten.
  2. Wählen Sie das Bewerbungsformular aus, für das Sie die Freigabe der Bewerbungsdokumente bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie das konkrete Formularfeld aus, über das die entsprechenden Bewerbungsdokumente hochgeladen werden (Upload-Feld).
  4. Setzen Sie im Bereich „Weiterverwendung“ ein Häkchen hinter dem Punkt „Freigabe Bewerbermanagement“.

Fertig! Alle Dokumente, die Ihre Bewerber ab sofort über dieses Formularfeld hochladen, erhalten in easySoft 5 automatisch den Status „Freigabe für Publish“. Damit stehen Sie direkt für die entsprechenden Fachbereiche zur Bewertung über Publish bereit.

Diesen und viele weitere "Einfach einfach"-Artikel finden Sie auch in unserem Kundenportal. 

easySoft Publish

Produkticon easySoft Publish

Unseren Tipp setzen Sie in easySoft Publish Recruiting ein. 

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26|03|2024

Anwenderkonferenz: Letzte Chance zur Anmeldung

Schon über 250 Anwenderinnen und Anwender sind mit dabei. Sie auch? Die Anmeldung ist noch bis zum 31. März möglich.

25|03|2024

Kontakte in Merkmalsfeldern hinterlegen und Beziehungen verwalten

Pflegen Sie Kontakte in Merkmalsfeldern (z. B. Erziehungsberechtigte eines Azubis) und nutzen Sie die Daten in Berichten oder mit dem Serienbenachrichtigungsassistent.

13|03|2024

Education und Office 365 nicht parallel nutzbar

Aufgrund einer technischen Umstellung von Microsoft besteht für den Weiterbetrieb von easySoft Education möglicherweise Handlungsbedarf durch Ihre IT-Abteilung.
Von dieser Änderung ist nur easySoft Education betroffen. Wenn Sie bereits vollständig auf den Nachfolger easySoft 5 umgestiegen sind, müssen Sie nichts weiter tun.

22|02|2024

Neue Berichte zum Download bereit

Im Downloadbereich unseres Kundenportals stehen 14 neue Berichte für Sie zum Download bereit. Jetzt herunterladen.

21|02|2024

Machen Sie Eindruck mit Ihren Publish-Seiten

Haben Sie schon unsere neue Akademieseite gesehen? Genauso kann auch Ihre Publish-Umgebung aussehen. Jetzt entdecken.

13|02|2024

Webinar: Die Highlights der Programmversion 2023/42

Webinar verpasst? Kein Problem: Die Aufzeichnung ist jetzt für Sie bereit. Gern können Sie diese an Ihre Kolleginnen und Kollegen weitergeben.

Übrigens: Wann ein Webinar ansteht, erfahren Sie rechtzeitig in unserem monatlichen Newsletter. Wir freuen uns, wenn Sie beim nächsten Mal live mit dabei sind.

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17|11|2022

Digitale Lösungen in der Ausbildungsplanung

Mit der generalistischen Pflegeausbildung ist die Verantwortung für die praktische Ausbildung der Auszubildenden von den Schulen auf die Ausbildungsbetriebe übergegangen. Für Christine Vogler, Präsidentin des Deutschen Pflegerates, ein „längst überfälliger Schritt“.

26|09|2022

Die Organisation der Praxisausbildung ist komplexer geworden

Mit der generalistischen Pflegeausbildung ist auch die Verantwortung für die praktische Ausbildung der Azubis von den Schulen auf die Ausbildungsbetriebe übergegangen.

07|07|2022

Betriebs-Kita eröffnet

Im Neubau von Easysoft wurde im Mai eine Kindertagesstätte eröffnet. Kooperationspartner für den Betrieb der Kita sind die Stadt Metzingen und der Tagesmütter e.V. Reutlingen. Im Gebäude des Metzinger IT-Entwicklers sollen künftig bis zu neun Kinder gleichzeitig betreut werden.

18|05|2022

Moderne Räume für weitere Kleinkind-Gruppe

Joy ist ein Jahr alt, Sophie zwei Jahre. Die beiden Mädchen, deren Namen in bunter Farbe zwei Fenster in den neuen, kindgerecht gestalteten Räumen im Erdgeschoss eines Gebäudes im
Konrad-Zuse-Weg nahe der B 312 zieren, sind die ersten Kinder in der neuen Metzinger
Kindertagesstätte im Gebäude des IT-Entwicklers Easysoft.

25|04|2022

Wissensarbeit auf Distanz? Funktioniert!

Als es mit Corona losging und Andreas Nau seine 90 Mitarbeiter ins Homeoffice schickte, machte sich der Geschäftsführer des Softwareentwicklers easySoft unter anderem Gedanken, ob die Innovationsfähigkeit des Unternehmens auf dem hohen Niveau bleibt.

21|03|2022

Viel Unterstützung – Aber auch Kontrolle

Die meisten Mitarbeiter sind vom Corona-Management ihrer Unternehmen beeindruckt. Das gilt besonders in der IT-Branche. Ein Bericht im Magazin IT-Mittelstand.

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19|02|2024

Community Health Nurses in Deutschland

Deutschland steht vor signifikanten Herausforderungen im Gesundheitswesen, darunter demografischer Wandel, zunehmende chronische Erkrankungen und ein Mangel an Gesundheitspersonal. Eine mögliche Antwort auf diese Herausforderungen ist die Einführung und Förderung des Berufsbildes der Community Health Nurses (CHNs).

25|09|2023

Fehlzeiten in der Pflegeausbildung: Zahlt sich volle Transparenz aus?

Wohl jeder Pflegepädagoge und Praxisanleiter musste sich bereits mit diesem Thema beschäftigen: den Fehlzeiten seiner Auszubildenden. Entweder erreichen diese ein besorgniserregendes Level oder die Pflegenachwuchskräfte fragen regelmäßig nach dem aktuellen Stand.

12|05|2023

Generalistische Examensprüfung in der Pflege: Darauf müssen Pflegeschulen achten

Die ersten Abschlussprüfungen der generalistischen Pflegeausbildung stehen bald an. Doch nicht nur für die Auszubildenden wird es ernst, auch die Prüfer und Praxisanleiter müssen sich erstmals mit der neuen Prüfungsverordnung auseinandersetzen. In diesem Beitrag finden Sie alle wichtigen Informationen dazu.

14|03|2023

Personalbemessung Pflege: Vollzeitäquivalent & Personalschlüssel berechnen (Excel-Rechner)

Spätestens mit dem Inkrafttreten der neuen Personalbemessung in der stationären Langzeitpflege werden sie für viele Pflegeheime wichtig: Die Vollzeitäquivalente. Dieser Wert gibt die tatsächliche Arbeitskapazität der Belegschaft an.

06|02|2023

Personalbemessung Pflege 2023: Was genau kommt auf Pflegeheime zu?

Zum 1. Juli 2023 tritt sie in Kraft: die neue Vorgabe zur Personalbemessung in der Pflege – kurz PeBeM. Jede vollstationäre Pflegeeinrichtung muss dann den individuellen Personalbedarf berechnen und entsprechend qualifiziertes Personal vorhalten. Für die tatsächliche Umsetzung gilt ein Übergangszeitraum bis 2025.

14|12|2022

Pflegestudie 2022: Mit Babyboomern wartet Mammutaufgabe

Dass die zunehmende Alterung der deutschen Bevölkerung besonders für die Pflege eine immense Herausforderung darstellt, ist bekannt. Einen genauen Blick auf das Problem hat jüngst die opta data Zukunftsstiftung mit ihrer Pflegestudie geworfen. Dazu befragte die Stiftung rund 1.000 deutsche Babyboomer zu Ihren Vorstellungen zum Thema Pflege. Das Fazit: die Babyboomer sind gleichzeitig Ursache und Lösung des Problems.