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Praktische Unterweisungen: Digitale Dokumentation durch die Azubis
21|07|2026
Die generalistische Pflegeausbildung stärkt die Eigenverantwortung der Auszubildenden. So verpflichtet das Pflegeberufegesetz Auszubildende dazu, einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen. Die Praxisanleitung begleitet diesen Prozess und unterstützt die Auszubildenden bei der Dokumentation ihrer Kompetenzentwicklung.
In der Praxis haben sich jedoch unterschiedliche Arbeitsweisen etabliert. Während in einigen Einrichtungen Auszubildende ihre praktischen Unterweisungen bereits selbst dokumentieren, werden diese in anderen Häusern weiterhin überwiegend durch Praxisanleiter erfasst.
Mit der Programmversion 2026.2 unterstützt easySoft Publish künftig beide Vorgehensweisen. Neu hinzu kommt ein optionaler Freigabeworkflow, mit dem Auszubildende ihre praktischen Unterweisungen selbst dokumentieren und anschließend digital durch den zuständigen Praxisanleiter prüfen und freigeben lassen können.
Dokumentation durch Auszubildende, Freigabe durch Praxisanleiter
Der neue Workflow begleitet den gesamten Ablauf von der ersten Dokumentation bis zur abschließenden Freigabe.
Auszubildende können praktische Unterweisungen zunächst als Entwurf speichern und bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen. Erst wenn alle Inhalte vollständig erfasst sind, wird die Freigabe angefordert. Der zuständige Praxisanleiter erhält daraufhin automatisch eine Benachrichtigung und kann die Unterweisung direkt in easySoft Publish prüfen (siehe Screenshot).
Sollten Ergänzungen erforderlich sein, lässt sich die Unterweisung mit einer Rückmeldung zur Überarbeitung zurückgeben. Nach der Anpassung kann sie erneut eingereicht werden. So entsteht ein transparenter und nachvollziehbarer Prüfprozess für beide Seiten.
Bestehende Arbeitsweisen bleiben erhalten
Der Freigabeworkflow ist bewusst als optionale Erweiterung konzipiert. Einrichtungen, in denen Praxisanleiter praktische Unterweisungen weiterhin selbst erfassen, können ihre bisherigen Prozesse unverändert fortführen.
Wer hingegen die Eigenverantwortung der Auszubildenden stärker in den Mittelpunkt stellen und den Dokumentationsprozess digital unterstützen möchte, kann den neuen Workflow jederzeit aktivieren.
Mehr Transparenz und weniger organisatorischer Aufwand
Automatische Benachrichtigungen informieren alle Beteiligten über den aktuellen Bearbeitungsstand. Dadurch werden Rückfragen reduziert und Freigaben beschleunigt. Gleichzeitig bleibt jederzeit nachvollziehbar, ob sich eine praktische Unterweisung noch in Bearbeitung befindet, zur Prüfung eingereicht wurde oder bereits freigegeben ist.
Mit dem neuen Freigabeworkflow bietet easySoft Publish eine flexible Lösung, die unterschiedliche organisatorische Abläufe unterstützt und Einrichtungen dabei hilft, den Dokumentations- und Freigabeprozess einfacher, transparenter und vollständig digital abzubilden.
