Infomonitore unkompliziert mit easySoft-Daten bespielen

Infomonitore unkompliziert mit easySoft-Daten bespielen

Nach dem klassichen Schwarzen Brett mit seinen ausgedruckten Aushängen kommt für viele Einrichtungen eine digitale Lösung: ein großer Infomonitor. Doch nicht für jeden lohnt sich ein hochpreisiges Modell mit teurer Software, Spezialhardware und laufenden Lizenzkosten.

Oft reicht bereits eine einfache, pragmatische Möglichkeit, aktuelle Informationen automatisiert auf einem Monitor anzuzeigen. Genau dafür lässt sich easySoft nutzen.

Mit vorhandenen Berichten, einer kleinen Automatisierung und einem Browser lassen sich Inhalte wie Stundenpläne, Veranstaltungsübersichten, Einsatzinformationen, Besucherbegrüßungen oder Vertretungspläne automatisch und ohne zusätzliche Kosten auf Ihren Bildschirmen darstellen.

Bestehende Informationen einfach sichtbar machen

Viele Informationen liegen bereits in easySoft vor und können ohne manuellen Aufwand auf einem Bildschirm ausgegeben werden:

• Tagesveranstaltungen
• Raum- und Stundenpläne
• Einsatz- oder Bereitschaftspläne
• Interne Informationsseiten

Unser Lösungsvorschlag nutzt bestehende Berichte aus easySoft 5 und exportiert diese automatisiert in regelmäßigen Abständen. Anschließend werden die Inhalte direkt auf einem Monitor angezeigt, z. B. im Eingangsbereich Ihrer Einrichtung, auf Fluren, in Schulungsräumen oder in Aufenthaltsbereichen.

So teilen Sie easySoft-Daten auf Infomonitoren

Um Ihre Monitore automatisch mit Daten aus easySoft 5 zu bespielen, benötigen Sie easySoft Automate Basic (kostenfrei). Anschließend ist das Funktionsprinzip recht simpel:

1. Ein easySoft-Bericht wird automatisiert exportiert (z. B. als Bilddatei)
2. Die Datei wird regelmäßig aktualisiert (z. B. alle 5 Minuten)
3. Eine einfache HTML-Seite aktualisiert die Anzeige automatisch im Browser
4. Der Browser läuft im Vollbildmodus auf einem Monitor

Dadurch entsteht ohne zusätzliche Spezialsoftware eine einfache Informationsanzeige für den täglichen Betrieb. Es handelt sich jedoch nicht um eine vollwertige Monitor-Management-Lösung, sondern um eine einfache und pragmatische Möglichkeit, vorhandene Inhalte automatisiert sichtbar zu machen.

Dokumentation und Demo-Dateien im Kundenportal verfügbar

Im Kundenportal stehen unter “Automate Basic 293: Regelmäßiger Berichte-Export“ folgende Inhalte für Sie bereit:

• Detaillierte Anleitung
• Automatisierungsspezifikation
• Dokumentation zur Einrichtung
• Demo-HTML-Dateien
  • Beispiel für Einzelanzeige
  • Beispiel für Karussellanzeige

Damit kann die eigene IT-Abteilung die Lösung individuell an die vorhandene Infrastruktur anpassen.

Viel Erfolg bei der Umsetzung

Nicht jede Herausforderung benötigt eine komplexe Speziallösung. Manchmal reicht ein pragmatischer Ansatz, um mit vorhandenen Mitteln einen echten Mehrwert zu schaffen: aktuelle Informationen automatisiert genau dort anzeigen, wo sie benötigt werden.