Aktuelles

Highlights der Programmversion 2026.2 im Webinar kennenlernen

21|04|2026

Schneller Soll-Ist-Abgleich von Fortbildungsstunden, Freigabeworkflow für Praktische Unterweisungen und flexiblere Fehlzeitenerfassung:Diese und weitere Funktionen lernen Sie am 12. Mai 2026 um 11:00 Uhr in unserem Live-Webinar genau kennen. Unsere beiden Produktmanager Bastian Pfitzner und Maik Hoffmann Stellen Ihnen die Highlights der Version 2026.2 vor, führen Sie durch die Software und beantworten Ihre Fragen. 

Neues beim easySoft Assistant: 

Wir stellen Ihnen den neuen easySoft Assistant vor. Direkt in die App Education eingebettet, kennt der KI-Assistent alle easySoft-Daten Ihrer Schüler/Auszubildenden und hat rund um die Uhr die passenden Antworten auf organisatorische Anliegen parat.

Langfristig soll der easySoft Assistant Einzug in weitere easySoft-Produkte halten, um Ihnen die Arbeit mit unseren Lösungen noch einfacher zu machen. Wie unsere Pläne dafür aussehen, erfahren Sie ebenfalls im Webinar. 

Neues in easySoft 5: 

  • Schneller Soll-/Ist-Abgleich von Fortbildungsstunden  
    • Verwalten Sie ab sofort die Fortbildungsstunden Ihrer Mitarbeitenden (z. B. Praxisanleiter, Hebammen, usw.). Sie sehen jederzeit auf einen Blick, wer wie viele Stunden bereits absolviert hat und welche noch zu erfüllen sind. Fortbildungsstunden können direkt über dokumentierte Kursbesuche erworben und automatisch angerechnet werden. Dank Verwaltung über Nachweiszeiträume, Profile und Bereiche lassen sich gesetzliche Anforderungen individuell abbilden.
  • Bessere Darstellung von Ressourcen
    • In der Planungsansicht des Terminkalenders werden jetzt – je nach gewähltem Kalenderlayout – mehr Inhalte dargestellt, auch über mehrere Zeilen hinweg.
  • Kurse: Direkte Übertragung des Buchungspreises aus easySoft Publish
    • Bei der Übernahme von Publish-Online-Anmeldungen zeigt easySoft 5 nun in den neuen Spalten „Buchungspreis“ und „Preisermittlung“ den aus Publish übermittelten und zum Buchungszeitpunkt gültigenPreis und die Art der Preisermittlung an. Zudem wird diese Info direkt in die Kurszuordnungen übertragen. Außerdem können Sie in den Seminardetails die Art der Preisermittlung (Kursbeginn oder Anmeldedatum) einstellen.
  • Abkündigung des SQL Server 2016
    • Beim Programmstart werden Supervisor-Benutzer bei entsprechender Verwendung darauf hingewiesen, dass der Microsoft-Support für den SQL Server 2016 zum 14.07.2026 von Microsoft selbst abgekündigt wurde. Wir empfehlen Ihnen, auf eine neuere Version des Microsoft SQL Servers umzusteigen. Ab der Programmversion 2026.4 kann easySoft 5 mit einem Microsoft SQL Server 2016 nicht mehr betrieben werden.
  • Weitere kleinere Verbesserungen
    • Berichte: Im Berichtsdesigner steht im Dialog zum Hinzufügen von Datenquellen jetzt eine Suchfunktion zur Verfügung.
    • Kurse: Das Feld “Förderung” aus den Ausbildungsdetails steht jetzt auch in der Liste zur Verfügung.
    • Konfiguration Lehrgänge: Sie haben nun die Möglichkeit, in jedem Lehrgang einen Verkäufer einzutragen. Dieser wird für die Erstellung von XRechnungen verwendet.

Neues in easySoft Publish: 

  • Praktische Unterweisungen: Freigabeworkflows abbilden
    • Mit dieser Erweiterung steht Ihnen ein digitaler Freigabeworkflow für praktische Unterweisungen zur Verfügung. Damit ist es z. B. möglich, dass Auszubildende ihre Praxisanleitungen selbstständig in easySoft Publish dokumentieren und diese anschließend digital durch den zuständigen Ausbildungsverantwortlichen freigegeben werden.Bei Statuswechseln innerhalb des Workflows werden die beteiligten Personen automatisch per E-Mail benachrichtigt, damit alle Schritte transparent und nachvollziehbar bleiben.
  • Flexiblere und präzisere Erfassung von Fehlzeiten
    • Wir haben die Erfassung von Fehlzeiten erweitert und deutlich flexibler gestaltet. Neben der bekannten Erfassung von Fehlzeiten können Sie diese nun auch nachträglich bearbeiten.Innerhalb eines definierten Zeitraums lässt sich für jeden einzelnen Fehltag festlegen, ob es sich dabei um einen Arbeitstag handelt. Zusätzlich kann der zugehörige Stundenwert pro Tag individuell angepasst werden. Auf diese Weise bilden Sie Teilabwesenheiten, abweichende Arbeitszeiten oder Sonderfälle präzise und nachvollziehbar ab.
  • Kursangebote: “Buchungspreis” dauerhaft anzeigen
    • Publish speichert den bei der Kursbuchung ermittelte Preis nun dauerhaft in der Kursanmeldung und Kurszuordnung im Feld ‘Buchungspreis’. Zusätzlich wird festgehalten, auf welcher Grundlage der Preis ermittelt wurde, z. B. anhand des Kursbeginns oder des Anmeldedatums.Die Eigenschaft Buchungspreis steht ebenfalls an zentralen Stellen zur Verfügung und kann gezielt weiterverwendet werden – unter anderem in den E-Mail-Vorlagen der Kursangebote, im Kursanmeldungs-Workflow sowie in Daten- und Formularsichten der Module Kursanmeldungen und Kursteilnahmen. Dadurch wird eine konsistente und nachvollziehbare Preiskommunikation über alle relevanten Prozesse hinweg sichergestellt.

Diese Neuerungen stellen wir Ihnen in unserem Webinar live im Programm vor. Wir freuen uns, wenn Sie mit dabei sind. 

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27|04|2026

Frühjahrsputz für Ihre Daten – ganz automatisch

Mit Automate sorgen Sie ganz einfach für eine saubere Datengrundlage. Wie das sogar kostenlos geht, erklären wir in unserem Artikel.

24|04|2026

Anwenderkonferenz: 2 Tage voller Austausch & Impulse

Rund 300 Anwender sind unserer Einladung gefolgt und haben einen Ort für echten Austausch, neue Impulse und gemeinsames Weiterdenken geschaffen.

21|04|2026

Highlights der Programmversion 2026.2 im Webinar kennenlernen

Unsere beiden Produktmanager Bastian Pfitzner und Maik Hoffmann Stellen Ihnen die Highlights der Version 2026.2 vor, führen Sie durch die Software und beantworten Ihre Fragen.

25|03|2026

Viele Berichte herunterladen und sofort nutzen

In unserem neuen Berichteportal finden Sie rund 250 fertige Berichte, die Sie herunterladen, in easySoft importieren und sofort nutzen können. Das bedeutet für Sie: Weniger Aufwand bei der Berichtserstellung und mehr Zeit für die Auswertung und Nutzung Ihrer Daten.

18|03|2026

Konkrete Lösungsansätze für Ihren Alltag

Viele Themen lassen sich am besten im direkten Gespräch klären. Genau dafür schaffen wir Räume. Ob auf der LEARNTEC oder bei unseren Stammtischen: Sie kommen mit uns ins Gespräch, lernen andere Anwender kennen und nehmen konkrete Impulse für Ihren Arbeitsalltag mit.

12|03|2026

Evaluation mit vorgefertigten Berichten durchführen

Damit Sie Zeit sparen und die Evaluation per Bericht durchführen können, haben wir verschiedene Berichte für Sie vorbereitet.

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13|01|2026

Psychische Gesundheit und Stressbewältigung im Gesundheitswesen: Wie Resilienz uns stärkt

Im Gesundheitswesen gehören hohe Arbeitsbelastung, Zeitdruck und emotionale Anforderungen zum beruflichen Alltag. Psychische Gesundheit und wirksame Stressbewältigung sind daher zentrale Voraussetzungen, um dauerhaft leistungsfähig, handlungsfähig und gesund zu bleiben. Resilienz bildet dabei eine wesentliche Grundlage für stabile Teams, für die eigene Gesundheit und letztlich für die Qualität der Versorgung von Patientinnen und Patienten.

09|12|2025

Pflegefachassistenzgesetz: Die wichtigsten Inhalte des Referentenentwurfs auf einen Blick

Anfang November veröffentlichte das Bundesgesundheitsministerium einen Referentenentwurf für die geplante bundesweit einheitliche Pflegeassistenzausbildung. Wir stellen die Inhalte des Referentenentwurfs vor.

24|09|2025

Leistungsgruppen in der Krankenhausreform: Warum das Qualifikationsmanagement jetzt in den Fokus rückt

Die Krankenhausreform ist kein Zukunftsthema mehr, sondern längst Realität. Mit der bundeseinheitlichen Einführung von Leistungsgruppen verändert sich die Krankenhausplanung in Deutschland grundlegend. Was das für die medizinische Versorgung bedeutet, ist vielfach diskutiert. Weniger im Blick steht jedoch, was das für die Dokumentation und Nachweispflichten von Qualifikationen im Krankenhaus bedeutet.Wer also auch in Zukunft bestimmte Leistungen anbieten will, muss nachweisen, dass das Personal tatsächlich die vorgesehenen Qualifikationen für die angestrebten Leistungsgruppen besitzt.

19|09|2025

Neues Gesetz für die Pflegefachassistenz 2025: Ausbildung wird bundeseinheitlich

Bereits im September 2024 wurde ein Gesetz über die Einführung einer bundeseinheitlichen Pflegefachassistenzausbildung im Kabinett verabschiedet, allerdings durch den Bruch der Koalition nicht umgesetzt. Im zweiten Anlauf wurde der Gesetzentwurf im August 2025 im Kabinett beschlossen. Sobald Bundestag und Bundesrat zustimmen, startet die herausfordernde Umsetzung in der Praxis.

15|09|2025

Personalbemessung Pflege: Was genau kommt auf Pflegeheime zu?

Zum 1. Juli 2023 trat sie in Kraft: die neue Vorgabe zur Personalbemessung in der Pflege – kurz PeBeM. Jede vollstationäre Pflegeeinrichtung muss dann den individuellen Personalbedarf berechnen und entsprechend qualifiziertes Personal vorhalten.

11|09|2025

Führung Generation Z: Mit klarem Feedback Auszubildende motivieren

Laut der DIHK-Ausbildungsumfrage konnten 41 % der Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen ihre angebotenen Ausbildungsplätze nicht vollständig besetzen. Je weniger Nachwuchs zur Verfügung steht, desto wichtiger wird es, die vorhandenen Auszubildenden sowohl fachlich zu fördern als auch emotional zu binden; jeder Abbruch verschärft sonst den bereits spürbaren Fachkräfte­mangel.