Bewerbermanagement Software
Einfach die richtigen Azubis und Mitarbeiter im Gesundheits- und Sozialwesen finden
Ihre neue Recruiting Software
Vorteile für HR-Teams und Bewerber im Gesundheitswesen
Komfortabel und menschlich die richtigen Bewerber finden: Mit effizienter, digitaler Kommunikation und optimiertem Bewerbungsprozess schnell zum Ziel für beide Seiten. Stellen definieren, alle Rahmendaten und Anforderungsprofile hinterlegen und los geht’s. Gestalten Sie Ihre Jobangebote ganz nach Ihren Wünschen und posten Sie interne und externe Stellenanzeigen auch zeitversetzt. Online-Bewerbungen landen über Ihr Online-Formular in wenigen Sekunden direkt in der Datenbank und können später nahtlos ins Ausbildungsmanagement übernommen werden. So konzentrieren Sie sich auf die Bewerber, statt auf die Verwaltung ihrer Daten.
Diese Vorteile bringt Ihnen der Einsatz von easySoft als Bewerbermanagement Software:
Ihr Blick ins Programm
![Im Screenshot werden die Bewerbungsphasen für Stellen und der aktuelle Status gezeigt.]()
Ihr Bewerbungsprozess lässt sich individuell gestalten – mit beliebig vielen Phasen, Zwischenschritten sowie frei definierbaren Bewertungskriterien und Merkmalen. Kommunikations- und Beurteilungsformulare können gezielt erstellt und zugewiesen werden.
![Auf einem Tablet sieht man eine Stellenanzeige in Bearbeitung im Bereich Stellenmanagement.]()
Auch die Stellenausschreibung ist flexibel anpassbar: vom Layout mit Headerbild über die Definition des Bewerberteams bis hin zur Verknüpfung eines Ansprechpartners. (Online-)Veröffentlichung der Anzeigen ist bequem per Knopfdruck mit Multiposting möglich.
![Ein Formular zur Online-Bewerbung mit Feldern für persönlichen Daten, Upload für Unterlagen und Infos zum Datenschutz wird gezeigt.]()
Gestalten Sie flexibel Ihr Bewerberportal mit benutzerfreundlicher Oberfläche, die individuell an Unternehmensbedürfnisse angepasst werden kann. Durch den Lebenslauf-Upload mit CV-Parsing wird der Bewerbungsprozess deutlich vereinfacht. Ergänzend ermöglicht eine gezielte Selbsteinschätzung eine passgenaue Bewertung der Qualifikationen/Persönlichkeit und Erfahrungen in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle.
![Screenshot mit Übersicht über einen Bewerber, mit der Möglichkeit zum Feedback und 5-Sterne Bewertungssystem.]()
Fachbereiche erhalten über Publish gezielten und sicheren Zugriff auf relevante Bewerberinformationen, was eine reibungslose Kommunikation mit HR ermöglicht. Rückmeldungen aus den Fachabteilungen über die Bewerbermanagement Software bilden mit individuell anpassbaren Bewertungsbögen und Gesprächsleitfäden die Grundlage für eine fundierte, strukturierte und transparente Bewerberauswahl.
![Im Serienbriefassistent wird ein Anschreiben zur Stellenzusage bearbeitet.]()
Mit einer Vielzahl an anpassbaren Serien-E-Mail-Vorlagen – etwa für Einladungen oder Vertragsversand – wird die gesamte Kommunikation effizient über easySoft gestaltet. Dank der Fallback-Funktion erhalten Bewerber ohne E-Mail automatisch postalische Schreiben.
![Ein Säulendiagramm zeigt die Anzahl der Bewerbungseingänge pro Monat.]()
Ergänzend sorgen umfangreiche Statistiken, individuell konfigurierbare Dashboards und automatisierte Datenbereinigung für transparente Auswertungen und gesetzeskonformes Arbeiten und Löschen gemäß DSGVO.
Wir beraten Sie gern
Sie wollen genau wissen, welche Möglichkeiten Sie mit unserer Lösung beim Bewerbermanagement haben? Wir erklären Ihnen gern im persönlichen Gespräch, wie Sie die genannten Vorteile mit unserer Software im Alltag umsetzen.
- Stellenausschreibungen schnell, digital und mit hoher Sichtbarkeit veröffentlichen
- Schnelle Kommunikation: E-Mail-Vorlagen und Serienbenachrichtigungen
- Digitale Feedbackmöglichkeit für Fachbereiche und Führungskräfte
Schnittstellen & Add-ons
Schnittstellen
Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen in diversen Jobportalen gleichzeitig in Verbindung mit Recruiting 5
Exportieren Sie Mitarbeiterstammdaten aus easySoft in Ihr HR-System (z. B. SAP HR und weitere auf Anfrage). Die Daten lassen sich beliebig oft übermitteln, ohne dass dabei händische Übertragungsfehler entstehen. Zu den übertragbaren Stammdaten gehören u. A. Name, Personalnummer, Eintritts-/Austrittsdatum, Adressdaten und die Abteilungszugehörigkeit.
Gemeinsam mit Konica Minolta haben wir eine Schnittstelle geschaffen, die easySoft 5 und das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents miteinander verbindet.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Revisionssichere Ablage Ihrer Dokumente unter Berücksichtigung der gesetzlichen Löschfristen
- Dokumente werden an einem Ort gespeichert, auf den berechtigte Mitarbeiter Zugriff haben – auch ohne Zugang zu easySoft 5
- Automatische Anlage von Bewerberakten und automatisierte Zuordnung von Mitarbeitern und deren Personalakten in easySoft 5
- und viele mehr
Add-ons
Schaffen Sie einen angenehmen Bewerbungsprozess für Ihre Wunschkandidaten und sparen Sie gleichzeitig wertvolle Zeit bei der Übertragung in Recruiting 5. Der CV-Parser (Curriculum Vitae = Lebenslauf) liest Bewerbungsunterlagen automatisch aus und pflegt die Informationen direkt im Bewerberprofil.
Wäre es nicht schön, lästige (wiederkehrende) ToDos erledigten sich von ganz allein? Genau das ist mit Automate in easySoft 5 möglich. Übergeben Sie unserem Programm ausgewählte Aufgaben, die Ihnen immer wieder Zeit stehlen.
Zum Beispiel werden Stellenbewerber einige Tage nach Bewerbungseingang automisch benachrichtigt und um Geduld gebeten, sollte der Status noch auf Phase “Eingang” gesetzt sein. Welche Aufgaben Sie darüber hinaus mit der Erweiterung automatisieren können, erfahren Sie im Detail auf unserer Produktseite.
Gesetzeskonformer Datenschutz muss nicht kompliziert sein. Sie geben nur einmal die Regeln vor, bei der restlichen Arbeit unterstützt Sie unser Datenschutz-Assistent. Mit ihm überprüfen Sie regelmäßig die Aufbewahrungsfristen Ihrer Kontakte und finden zu löschende Datensätze rechtzeitig. Einfach, schnell und rechtssicher.
Meldet der Datenschutz-Assistent Bewerberdaten mit abgelaufener Aufbewahrungsfrist, löschen Sie diese in drei einfachen Schritten.
Wird ein Kontakt versehentlich mehrfach erfasst, blähen die Dubletten Ihre Datenbank unnötig auf. Das kann Ihre Auswertungen verfälschen oder zu Missverständnissen führen. Mit der Dublettenbereinigung vermeiden Sie das. Sie durchsucht Ihre Datensätze nach doppelten Einträgen und fasst sie zu einem Kontakt zusammen.