HR-Software für Bildungsmanagement

Erfolgsgeschichte Malteser Seminarmanagement

18|02|2019

Als Sergej Klimov 2008 die Seminarverwaltung der Malteser Schule Aachen auf easySoft umstellte, war er bereits ein alter Verwaltungs-Hase. Denn schon seit zehn Jahren steuerte der Ingenieur für Bordsteuerungssysteme damals sämtliche Kurse, Teilnehmer und Räume mit einem selbst geschriebenen Programm. „easySoft ist ein professionelles Verwaltungsprogramm“, begründet der heute 58-jährige den Wechsel – es sei einfach ein Unterschied, ob er als Einzelperson die weitere Entwicklung seines Programms verantworte oder ein ganzes Unternehmen: Die Software von easySoft stehe auf wesentlich mehr und verlässlicheren Füßen.
Doch der aus Kiew stammende stellvertretende Leiter des Bildungszentrums präsentiert aus seiner Erfahrung ein ganzes Bündel von Pluspunkten für easySoft. Etwa die Universalität, mit der medizinische oder Computerschulungen genauso wie Berufsausbildung im gleichen Programm bearbeitet werden können. Oder, dass die Software zentral auf einem Server in Hamburg installiert ist. Dadurch können Malteser-Mitarbeiter von allen aktuell zehn Bildungseinrichtungen mit dem System arbeiten. Selbst wenn sie im Zug unterwegs sind. Oder, dass alle gegenwärtig 53122 Kontakte nur einmal eingepflegt werden müssen. Meldet sich ein Teilnehmer zum zweiten, dritten oder zehnten Mal an, gleich ob der Kurs in Aachen oder Regensburg angeboten wird, die Kontaktdaten müssen bestenfalls aktualisiert werden.

Erfolgsgeschichte Martha Maria Seminarmanagement

12|03|2018

„Gerade leistungsstarke Mitarbeiter wechseln schnell, wenn keine eigenen Angebote gemacht werden“, sagt Stephan Spies, Leiter des Bildungszentrums Martha-Maria. Als Medizin gegen die Fluktuation im Pflegebereich setzt das Nürnberger Diakoniewerk Martha-Maria deshalb auf Qualifizierung und geht jetzt in die Weiterbildungsoffensive.
Im Dezember 2012 hat das Nürnberger Diakoniewerk Martha-Maria sein eigenes Bildungszentrum eröffnet und die bisherige Krankenpflegschule integriert. Bisher bietet das Bildungszentrum vor allem kürzere Fortbildungen für die eigenen Mitarbeiter und externe Kunden an. Doch das soll sich ändern. Die Bildungsschmiede geht in die Weiterbildungsoffensive. „Damit machen wir das Berufsbild attraktiver und eröffnen Pflegekräften weitere Karrierechancen“, sagt Stephan Spies, Leiter der Bildungseinrichtung. Spies weiß, wovon er spricht.

12|03|2018

"Wir sind kundenfreundlicher und effektiver geworden," urteilt Maria Blaeß. Die Mitarbeiterin des Zweckverbandes Kommunale Informationsverarbeitung Bade-Franken (KIVBF) war maßgeblich an der Umsetzung auf die neue Veranstaltungs- und Seminarsoftware beteiligt, die der kommunale IT-Dienstleister einsetzt, um Veranstaltungen und Seminare für Kunden und Anwender zu organisieren.

Erfolgsgeschichte Syst: Seminarmanagement

12|03|2018

Seit 2012 setzt das Münchner SySt-Institut bei der Verwaltung ihrer rund 1200 Kunden auf ein Programm des schwäbischen IT-Bildungsexperten Easysoft. “Das bringt uns eine enorme Zeitersparnis. Gleichzeitig können wir unseren Teilnehmern mehr Service bieten“, sagt Sabina Göschl, Kaufmännische Leiterin von SySt.
Das SySt-Institut, 1996 von der Dipl. Psychologin Insa Sparrer und dem Philosophen und Mathematiker Prof. Dr. Matthias Varga von Kibéd in München gegründet, bietet Seminare und Veranstaltungen in der Erwachsenenbildung an. Seit 2003 werden zudem Ausbildungen zum systemischen Therapeuten oder Berater durchgeführt. „Unsere rund 70 Seminare und Veranstaltungen können einzeln gebucht werden. Viele Kunden machen aber auch eine bis zu vier Jahren dauernde Ausbildung“, berichtet Sabina Göschl. Gemeinsam mit zwei Mitarbeiterinnen setzt sie die Teilnehmerverwaltung einschließlich Rechnungsstellung um.
Früher wurde dies mit einer Access-Datenbank und sehr viel Handarbeit bewerkstelligt. „Doch in den vergangen Jahren sind unsere Teilnehmerzahlen regelrecht explodiert“, sagt die gebürtige Wienerin. Das bisherige System stieß an seine Grenzen. „Wir wollten deshalb ein neues Programm, das bedienerfreundlich, leistungsstark und flexibel ist“.

07|10|2016

Die Gesundheitsakademie wurde 2005 als Zusammenschluss mehrerer Bildungsgänge gegründet und übernimmt heute die Aus-, Fort und Weiterbildung für die Charité und andere Partner des Gesundheitswesens. Der Bereich Ausbildung umfasst sieben Ausbildungsgänge: Gesundheits und Kranken-/Kinderkrankenpflege, Physiotherapie, Hebammen, Logopädie, Diätassistenz, Medizinische Sektions- und Präparationsassistenz. Den größten Teil der zurzeit 557 Ausbildungsplätze stellt der Bereich der Gesundheits- und Kranken-/Kinderkrankenpflege. In der Fort- und Weiterbildung werden 15 verschiedene Lehrgänge zur Weiterbildung sowie ein- bis mehrtägige Fortbildungsveranstaltungen für ca. 3000 TeilnehmerInnen pro Jahr angeboten. An der Gesundheitsakademie sind 60 hauptamtliche MitarbeiterInnen beschäftigt.
Im Ausbildungsbereich Pflege und in der Weiterbildung gab es bereits vor der Gründung der Gesundheitsakademie positive Erfahrungen mit dem Schulverwaltungsprogramm von easySoft. Das veranlasste uns zur weiteren Nutzung des Programms in allen Bildungsbereichen. Nachdem 2008/2009 die Zusammenlegung aller Bereiche in das gemeinsame Gebäude in der Oudenarder Straße erfolgte, wurden zunächst alle Voraussetzungen zur easySoft Nutzung geschaffen: Beschaffung geeigneter Hardware (PC-Arbeitsplätze); Anbindung an einen leistungsfähigen Server; Klärung der Zuständigkeiten mit der IT-Abteilung der Charité; Bildung eines EDV-Teams an der Gesundheitsakademie aus „easySofterfahrenen“ MitarbeiterInnen.