Schnittstellen

Importieren Sie Mitarbeiterstammdaten aus Ihrem HR-System (z. B. SAP HR und weitere auf Anfrage) in Ihre easySoft-Lösung. Die Daten lassen sich beliebig oft übermitteln, ohne dass dabei händische Übertragungsfehler entstehen. Zu den übertragbaren Stammdaten gehören u. A. :

• Name
• Personalnummer
• Eintritts-/Austrittsdatum
• Adressdaten
• Abteilungszugehörigkeit
• Und weitere

Übergeben Sie Ihre in easySoft angelegten Termine (z. B. Dozenten- oder Seminartermine) an einen beliebigen Outlook-Kalender. Einmal eingerichtet, überträgt die Exchange-Schnittstelle die Daten kontinuierlich und vollautomatisch. Die Mehrwerte im Überblick:

• Autom. Übertragung von Terminen aus dem Stunden- und Seminarplan in den persönlichen Kalender von Schülern, Azubis, Dozenten, Ausbildern, Seminarteilnehmern
• Autom. Übertragung der Dozententermine aus den praktischen Unterweisungen
• Automatische Aktualisierung der Kalendereinträge bei Terminänderungen

Unsere Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung exportiert die Rechnungen aus Ihrer easySoft-Lösung zur Buchung, Auswertung und Kontrolle des Zahlungseingangs in eine gängige Buchhaltungssoftware.

Dazu gehören z. B.

• SAP-FI
• DATEV
• SAGE
• E+S Finanzbuchhaltung
• Diamant/3 von Diamant Software</lip>
• Weitere auf Anfrage und nach Spezifikation

Ihr Dienstplansystem (z. B. CLINIC-PLANNER und weitere auf Anfrage) lässt sich über unsere Schnittstelle mit easySoft verbinden. Die beiden Programme tauschen Daten dateibasiert miteinander aus, damit Sie keine manuelle Übertragungsarbeit leisten müssen.

Unter anderem exportieren/importieren Sie folgende Daten mit unserer Schnittstelle:

• Import von Fehlzeiten
• Import von Einsatzleistungen (Fehlzeiten und Unterricht)
• Export von Einsätzen
• Export von Einsatzleistungen

Machen Sie Ihrer Jobangebote im Internet sichtbar und spielen Sie Ihre Stellenanzeigen an mehr Bewerber aus. Mit unserer Multiposting-Schnittstelle helfen wir Ihnen dabei, schneller die richtigen Fachkräfte, Auszubildenden und Schüler für Ihre offene Stellen zu finden.

Mit einem Klick veröffentlichen Sie Ihre Anzeige gleichzeitig in bis zu 150 verschiedenen Jobportalen (z. B. Stepstone und weitere) – vollautomatisch. Wir bieten Ihnen die passende Schnittstelle dazu.

Diese Schnittstelle ergänzt unsere Lösung Recruiting 5 für das Bewerbermanagement, mit der Sie Stellenanzeigen und Bewerber einfach und bequem verwalten.  

Die beiden E-Learning Plattformen Moodle und Ilias lassen sich direkt mit easySoft verbinden. Die Systeme tauschen Daten automatisiert miteinander aus, damit Ihre Datenbank immer aktuell ist. Unter anderem informiert unsere Anbindung Moodle/Ilias über neue Kursanmeldungen und dokumentiert nach Abschluss eine E-Learning-Kurses das Ergebnis automatisch im Stammdatensatz des Teilnehmers.

Die Moodle-/Ilias-Anbindung bieten wir gemeinsam mit der Soon-Systems GmbH an. Weitere Infos zu unserem Partner finden Sie unter soon-systems.de.

Sie haben eine andere Lernplattform im Einsatz? Die Anbindung weiterer Plattformen ist mit unserer dateibasierten Schnittstelle möglich. Kommen Sie bei Fragen hierzu gern auf uns zu.

Importieren Sie dateibasiert Stammdaten (z. B. Kontakte, Einrichtungen oder Kurse) aus einem anderen System für die Verwendung in easySoft. Das können beispielsweise Schülerstammdaten aus WinCIDS, Seminarteilnehmer aus einer Excel-Tabelle oder vieles mehr sein.

Wir beraten Sie gern, wie wir Sie bei Ihrem gewünschten Datenimport unterstützen können.

Weitere Beispiele für einen einmaligen Datenimport sind:

• Kursangebote aus Excel importieren
• Übernahme eines Qualifikationskatalogs
• Übernahme von Qualifikationszuordnungen

Einfach eingeloggt – Ihr Single Sign-On für easySoft Publish. Mit dem Publish Authentification Service lässt sich die Publish-Anmeldung an ein bestehendes Authentifizierungssystem anbinden. Das bedeutet zum Beispiel, dass sich Ihr Team bequem mit den Windows-Zugangsdaten anmeldet. Andere Systeme sind auf Anfrage möglich. 

Gleichzeitig legen Sie Rollen und Rechte mit dem Publish Authentification Service fest, damit jeder Mitarbeiter genau auf die Informationen Zugriff bekommt, die für ihn gedacht sind.

Gern beraten wir Sie, welche Authentifizierungsarten möglich sind.

Binden Sie Ihr Seminarangebot aus easySoft Seminar / easySoft Seminar 5 direkt in Ihre bestehende Website ein. Unsere Schnittstelle übergibt Kurs- und Seminardaten an Ihr Content-Management-System (CMS) und empfängt alle eingehenden Anmeldungen. Damit Ihre Datenbank immer auf dem neuesten Stand ist, erfolgt die Übertragung in Echtzeit. Diese CMS unterstützen wir:

• Wordpress
• Typo3
• Drupal
• u. v. m.

Da sich die Inhalte mit der Web API nahtlos in Ihre Website einbetten lassen, behalten Sie die volle Kontrolle über die optische Aufbereitung, Suchmaschinenoptimierung (SEO) und die Formulargestaltung.

Digitalisieren Sie Ihre Aushänge mit dem Digitalen Schwarzen Brett®. In Zusammenarbeit mit heinekingmedia haben wir eine Schnittstelle entwickelt, mit der Sie Aushänge und (Stunden-)Pläne direkt aus Ihrer easySoft-Lösung auf die Bildschirme und Touchscreens in Ihren Gebäuden spielen.

Gern beraten wir Sie, wie das in Ihrer Einrichtung aussehen kann.

Die Vorgaben des Medizinproduktegesetzes (MPG) bilden Sie in easySoft Competence / easySoft Competence 5 ab. Mit unserer Schnittstelle importieren Sie alle Ihre Medizinprodukte (z. B. das Beatmungsgerät) als Qualifikation.

Ihren Mitarbeitern ordnen Sie genau die Qualifikationen zu, die sie für die Bedienung der Medizinprodukte ihrer Station oder Abteilung benötigen. Die Qualifikationen sind dabei immer direkt mit den Medizinprodukten verknüpft.

Sprechen Sie uns für nähere Informationen zu unterschiedlichen Ausprägungen dieser Schnittstelle gern an.

Bilden Sie Ihr Personal zeitlich flexibel mit Online-Schulungen in TV-Qualität fort. Webtvcampus bietet Ihnen viele Mitarbeiterschulungen, die auch gesetzlich vorgeschriebene Pflichtunterweisungen für den Pflegebereich abbilden. Unsere Schnittstelle überträgt Kursteilnehmer an webtvcampus, empfängt abgeschlossene (Pflicht-)Fortbildungen und hinterlegt sie in der Bildungshistorie des entsprechenden Mitarbeiters.

Sie haben eine andere Lernplattform im Einsatz? Die Anbindung weiterer Plattformen ist mit unserer dateibasierten Schnittstelle möglich. Kommen Sie bei Fragen hierzu gern auf uns zu.

Die Plattform Certified Nursing Education (CNE) von Thieme hält eine breite Basis einsatzbereiter elektronischer Fortbildungskurse für den Fachbereich Pflege bereit. Die angebotenen Kurse sind durch den Deutschen Pflegerat (DPR) und die Registrierungsstelle beruflich Pflegender (RbP) zertifiziert und bilden u. a. die rechtlich vorgeschriebenen Pflichtfortbildungen ab.

Absolvierte Fortbildungen synchronisiert unsere Anbindung automatisch und übernimmt sie als Qualifikation direkt in den Personalstammdatensatz Ihrer Pflegekräfte. Gleichzeitig wird der hinterlegte Gültigkeitszeitraum der (Pflicht-)Qualifikationen übernommen, der Sie rechtzeitig an die Auffrischung erinnert.

Gemeinsam mit Konica Minolta haben wir eine Schnittstelle geschaffen, die easySoft 5 und das DMS d.velop documents miteinander verbindet.

Die Vorteile auf einen Blick:

• Revisionssichere Ablage Ihrer Dokumente unter Berücksichtigung der gesetzlichen Löschfristen
• Dokumente werden an einem Ort gespeichert, auf den berechtigte Mitarbeiter Zugriff haben – auch ohne Zugang zu easySoft 5
• Automatische Anlage von Bewerberakten und automatisierte Zuordnung von Mitarbeitern und deren Personalakten in easySoft 5
• und viele mehr