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Die digitale und revisionssichere Akte für easySoft 5 Neu: d.velop documents Anbindung

Verbinden Sie easySoft 5 mit der digitalen Akte des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d.velop documents und legen Sie Dokumente ohne Umwege aus easySoft im DMS ab. Mit unserer Anbindung beschleunigen, optimieren und vereinfachen Sie den unternehmensweiten Zugriff und die Verwaltung Ihrer Dokumente.

Die Anbindung ist ab der Programmversion 2021/42 (vsl. Q1/2022) für Sie einsatzbereit.

Wie kann das in der Praxis aussehen?

Über die Webanwendung easySoft Publish landet z. B. der Lebenslauf und das Anschreiben eines Bewerbers in easySoft. Für jeden Bewerber wird dabei automatisch eine eigene digitale Akte in d.velop documents erstellt. Möchten Sie dieser Akte Dokumente (z. B. einen Lebenslauf) hinzufügen, ziehen Sie diese per Drag & Drop ins DMS. Dafür müssen sie nicht die Anwendung wechseln oder schließen, sondern finden direkt in easySoft 5 eine entsprechende Ablagefläche.

Anschließend stehen alle Dokumente in d.velop documents zur Verfügung. Damit haben unternehmensweit alle Personen Zugriff, die über die entsprechenden Rechte verfügen – auch wenn diese keinen eigenen easySoft-Zugang besitzen. Ist eine digitale Personalakte bereits vorhanden, erhalten sie in easySoft 5 Zugriff auf die Dokumente.

Ihr Vorteil: Alle Dokumente sind in d.velop documents revisionssicher und zentral gespeichert. Außerdem lassen sich Genehmigungs- und DMS-Workflows anstoßen oder Dokumente bequem digital signieren.

Screenshot von easySoft 5 mit digitaler Akte von d.velop documents

Was ist d.velop documents?

Mit d.velop documents beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Hierbei sorgt d.velop documents mit einer intelligenten Ablage für schnelles und einfaches Aufrufen der Dokumente. Auch übergreifendes Kollaborieren und digitale Geschäftsprozesse sind mit dieser Cloudlösung möglich. Als zentrale Informationsquelle sind Ihre Dokumente natürlich revisionssicher archiviert. 

Als Dokumentenmanagementsystem wird d.velop documents zur zentralen Drehscheibe für Dokumente in Ihrem Unternehmen. Lösen Sie Datensilos auf und verknüpfen Sie Ihre Personaldokumente über unsere Anbindung direkt mit easySoft 5.

Screenshot Dashboard d.velop documents

d.velop documents: Kernfunktionen

  • Digitaler Dokumenteneingang: Erfassen Sie Dokumente und Dokumentenstapel via Scan und E-Mail mit automatischer (KI gestützter) Analyse und Datenübernahme
  • Digitale Geschäftsprozesse: Digitalisieren Sie Geschäftsprozesse auf Knopfdruck.  Die Integration weiterer Systeme und Schnittstellen ist jederzeit möglich
  • Digitales Archiv: Revisionssichere Ablage und Aufbewahrung von Dokumenten

d.velop documents: Die Vorteile im Überblick

  • Revisionssichere und gesetzeskonforme Ablage digitaler Unterlagen
  • Nahtlose Anbindung an easySoft 5
  • Rascher und einfacher Einstieg in die Welt des professionellen Dokumentenmanagements als Basis der Digitalisierung.
  • Buchung zusätzlicher Lösungen & Funktionen wie z. B. Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement oder elektronische Signatur auf Knopfdruck möglich.
  • Jederzeit vollkommen transparente Kosten
  • Keinerlei Investitionen in neue Hardware
  • Cloud-Lösung für die problemlose Nutzung an beliebigen Orten
  • Komplette Pflege und Wartung inklusive

Unser Partner: Konica Minolta

Bei der Anbindung arbeiten wir mit der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH zusammen. Unser Partner übernimmt die technische Anbindung von easySoft 5 an d.velop documents.

 

Sie haben Interesse oder wollen mehr über unser neues Angebot erfahren? Dann kommen Sie gern auf unser Beratungsteam zu.

Weiterführende Informationen zu unserem Partner finden Sie unter ecm.konicaminolta.de.
Mehr zum DMS d.velop documents erfahren Sie unter d-velop.de.

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