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Die digitale und revisionssichere Akte für easySoft 5 Neu: d.velop documents Anbindung

09|12|2021

Verbinden Sie easySoft 5 mit der digitalen Akte des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d.velop documents und legen Sie Dokumente ohne Umwege aus easySoft im DMS ab. Mit unserer Anbindung beschleunigen, optimieren und vereinfachen Sie den unternehmensweiten Zugriff und die Verwaltung Ihrer Dokumente.

Die Anbindung ist ab der Programmversion 2021/42 (vsl. Q1/2022) für Sie einsatzbereit.

Wie kann das in der Praxis aussehen?

Sammeln Sie Bewerber- oder Personalunterlagen mit easySoft ein, legen Sie die Lebensläufe, Zeugnisse oder Arbeitsverträge bequem im DMS d.velop documents ab. Dafür müssen sie nicht die Anwendung wechseln oder schließen, sondern ziehen die Dokumente bequem per Drag & Drop ins DMS. Für jede Bewerbung wird automatisch eine digitale Akte erstellt, bei Mitarbeitern verknüpft easySoft 5 die vorhandene Personalakte.

Anschließend stehen die Dokumente im DMS zur Verfügung. Damit haben unternehmensweit alle Personen Zugriff, die entsprechen berechtigt sind – auch ohne eigenen easySoft-Zugang.

Ihr Vorteil: Alle Dokumente sind in d.velop documents revisionssicher und zentral gespeichert. Außerdem lassen sich DMS-Workflows anstoßen oder Dokumente bequem digital signieren.

Screenshot von easySoft 5 mit digitaler Akte von d.velop documents

Was ist d.velop documents?

Mit d.velop documents beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen. Hierbei sorgt das DMS mit einer intelligenten Ablage für schnelles und einfaches Aufrufen der Dokumente. Auch übergreifendes Kollaborieren und digitale Geschäftsprozesse sind mit dieser Cloudlösung möglich. Als zentrale Informationsquelle sind Ihre Dokumente revisionssicher archiviert. 

Als Dokumentenmanagementsystem wird d.velop documents zur zentralen Drehscheibe für Dokumente in Ihrem Unternehmen. Lösen Sie Datensilos auf und verknüpfen Sie Ihre Personaldokumente über unsere Anbindung direkt mit easySoft 5.

Screenshot Dashboard d.velop documents

d.velop documents: Kernfunktionen

  • Digitaler Dokumenteneingang: Erfassen Sie Dokumente und Dokumentenstapel via Scan und E-Mail mit automatischer (KI gestützter) Analyse und Datenübernahme
  • Digitale Geschäftsprozesse: Digitalisieren Sie Geschäftsprozesse auf Knopfdruck.  Die Integration weiterer Systeme und Schnittstellen ist jederzeit möglich
  • Digitales Archiv: Revisionssichere Ablage und Aufbewahrung von Dokumenten

d.velop documents: Die Vorteile im Überblick

  • Revisionssichere und gesetzeskonforme Ablage digitaler Unterlagen
  • Nahtlose Anbindung an easySoft 5
  • Rascher und einfacher Einstieg in die Welt des professionellen Dokumentenmanagements als Basis der Digitalisierung.
  • Buchung zusätzlicher Lösungen & Funktionen wie z. B. Vertragsmanagement, Qualitätsmanagement oder elektronische Signatur auf Knopfdruck möglich.
  • Jederzeit vollkommen transparente Kosten
  • Keinerlei Investitionen in neue Hardware
  • Cloud-Lösung für die problemlose Nutzung an beliebigen Orten
  • Komplette Pflege und Wartung inklusive

Mehr über d.velop documents erfahren Sie unter d-velop.de.

Unser Partner: Konica Minolta

Bei der Anbindung arbeiten wir mit der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH zusammen. Unser Partner übernimmt die technische Anbindung von easySoft 5 an d.velop documents.

Interesse?

Sie haben Interesse oder wollen mehr über unser neues Angebot erfahren? Dann kommen Sie gern auf unser Beratungsteam zu.

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Unser Partner: Konica Minolta

Bei der Anbindung arbeiten wir mit der Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH zusammen. Unser Partner übernimmt die technische Anbindung von easySoft 5 an d.velop documents.

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26|03|2024

Anwenderkonferenz: Letzte Chance zur Anmeldung

Schon über 250 Anwenderinnen und Anwender sind mit dabei. Sie auch? Die Anmeldung ist noch bis zum 31. März möglich.

25|03|2024

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Pflegen Sie Kontakte in Merkmalsfeldern (z. B. Erziehungsberechtigte eines Azubis) und nutzen Sie die Daten in Berichten oder mit dem Serienbenachrichtigungsassistent.

13|03|2024

Education und Office 365 nicht parallel nutzbar

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22|02|2024

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Im Downloadbereich unseres Kundenportals stehen 14 neue Berichte für Sie zum Download bereit. Jetzt herunterladen.

21|02|2024

Machen Sie Eindruck mit Ihren Publish-Seiten

Haben Sie schon unsere neue Akademieseite gesehen? Genauso kann auch Ihre Publish-Umgebung aussehen. Jetzt entdecken.

13|02|2024

Webinar: Die Highlights der Programmversion 2023/42

Webinar verpasst? Kein Problem: Die Aufzeichnung ist jetzt für Sie bereit. Gern können Sie diese an Ihre Kolleginnen und Kollegen weitergeben.

Übrigens: Wann ein Webinar ansteht, erfahren Sie rechtzeitig in unserem monatlichen Newsletter. Wir freuen uns, wenn Sie beim nächsten Mal live mit dabei sind.

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17|11|2022

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26|09|2022

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Mit der generalistischen Pflegeausbildung ist auch die Verantwortung für die praktische Ausbildung der Azubis von den Schulen auf die Ausbildungsbetriebe übergegangen.

07|07|2022

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Im Neubau von Easysoft wurde im Mai eine Kindertagesstätte eröffnet. Kooperationspartner für den Betrieb der Kita sind die Stadt Metzingen und der Tagesmütter e.V. Reutlingen. Im Gebäude des Metzinger IT-Entwicklers sollen künftig bis zu neun Kinder gleichzeitig betreut werden.

18|05|2022

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Kindertagesstätte im Gebäude des IT-Entwicklers Easysoft.

25|04|2022

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21|03|2022

Viel Unterstützung – Aber auch Kontrolle

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Wohl jeder Pflegepädagoge und Praxisanleiter musste sich bereits mit diesem Thema beschäftigen: den Fehlzeiten seiner Auszubildenden. Entweder erreichen diese ein besorgniserregendes Level oder die Pflegenachwuchskräfte fragen regelmäßig nach dem aktuellen Stand.

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Die ersten Abschlussprüfungen der generalistischen Pflegeausbildung stehen bald an. Doch nicht nur für die Auszubildenden wird es ernst, auch die Prüfer und Praxisanleiter müssen sich erstmals mit der neuen Prüfungsverordnung auseinandersetzen. In diesem Beitrag finden Sie alle wichtigen Informationen dazu.

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Zum 1. Juli 2023 tritt sie in Kraft: die neue Vorgabe zur Personalbemessung in der Pflege – kurz PeBeM. Jede vollstationäre Pflegeeinrichtung muss dann den individuellen Personalbedarf berechnen und entsprechend qualifiziertes Personal vorhalten. Für die tatsächliche Umsetzung gilt ein Übergangszeitraum bis 2025.

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Dass die zunehmende Alterung der deutschen Bevölkerung besonders für die Pflege eine immense Herausforderung darstellt, ist bekannt. Einen genauen Blick auf das Problem hat jüngst die opta data Zukunftsstiftung mit ihrer Pflegestudie geworfen. Dazu befragte die Stiftung rund 1.000 deutsche Babyboomer zu Ihren Vorstellungen zum Thema Pflege. Das Fazit: die Babyboomer sind gleichzeitig Ursache und Lösung des Problems.