Die Highlights der Programmversion 2026.4 Live-Webinar für Ihre Fragen

26|11|2026

Mit jeder neuen Programmversion entwickeln wir easySoft weiter. Im Webinar erhalten Sie einen kompakten Überblick über ausgewählte Neuerungen der Programmversion 2026.4 und sehen direkt in der Anwendung, was sich verändert hat. Unsere Produktmanager erklären die wichtigsten Funktionen, geben Hinweise für den praktischen Einsatz und nehmen sich Zeit für Ihre Fragen.

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Neues in easySoft 5

Fortbildungsstunden einfach dokumentieren
- Fortbildungsstunden, die für bestimmte Berufsbilder (z. B. Praxisanleitende, Hebammen) verpflichtend sind, lassen sich in easySoft 5 abbilden. Die entsprechenden Nachweiszeiträume werden dabei vom Programm selbstständig angelegt. Die Qualifikationen erwerben Sie automatisch am Ende des entsprechenden Zeitraums. Bitte beachten Sie, dass dieser autom. Erwerb nur dann funktioniert, wenn das Fortbildungsprofil mit einer Qualifikation verknüpft ist. Die Fortbildungsprofile haben jetzt zudem einen Tätigkeitsbeginn, ein Tätigkeitsende und eine Statusanzeige.

Mehrere Leistungsnachweise in einem Schritt vorplanen
- Sparen Sie Zeit, indem Sie Nachweise für mehrere Teilnehmer und Fächer in einem Schritt anlegen. Die Angabe des Datums ist optional.

Terminsynchronisierung für Ressourcentermine
- Die Exchange-Synchronisierung gibt es jetzt auch für Ressourcentermine. Das bedeutet, dass u. a. Räume und deren Termine über unsere Schnittstelle mit dem zugewiesenen Outlook-Kalender synchronisiert werden.

Neue Möglichkeiten bei Berichten
- Um die tagesgenaue Auslastung von Einsatzbereichen in Berichten auszugeben, gibt es jetzt eine entsprechende neue Datenquelle im Berichtsdesigner. Darüber hinaus sind Ressourcen ab sofort als dynamische Parameter nutzbar.

Rechnungsversand
- Mit dem neuen Feld „E-Mail Rechnungsversand“ gehen Rechnungen an eine eigene Adresse, unabhängig von der allgemeinen E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers. Das Feld steht auch im Serienbenachrichtigungsassistenten zur Verfügung.

Wichtige Dokumente zentral beim Kurs speichern
- Haben Sie wichtige Dokumente, die zu einem bestimmten Kurs gehören (z. B. Anfahrtsbeschreibung, AGB, Gebäudepläne, Stundenplan, Lernunterlagen), können Sie diese ab sofort direkt beim Kurs selbst hinterlegen. Das erspart Ihnen den Aufwand, diese Dokumente bei jedem einzelnen Teilnehmenden zu speichern.

Verbesserte Kalenderansichten
- In den Kalenderansichten sind Termine ab sofort besser lesbar. Außerdem können Sie den automatischen Zeilenumbruch ab sofort pro Ansicht ein- oder ausschalten.

Neue Mindestversion für SQL-Server
- Um easySoft 5 nutzen zu können, benötigen Sie mindestensden SQL Server 2017 oder neuer.

Neues in easySoft Publish

SAML Authentifizierung: Rollenkonzept ableiten
- Zielgruppen können nun aus Microsoft Entra ID importiert werden. Bei der Anmeldung über SAML (Security Assertion Markup Language) lässt sich die Gruppenzugehörigkeiten der Benutzer automatisch mit den importierten Zielgruppen abgleichen und verknüpfen.

Fortbildungsstunden: Dokumentieren von Fortbildungsmaßnahmen
- Im Modul „Fortbildungsstunden“ können Sie einen Nachweiszeitraum auswählen, um für diesen Zeitraum manuell Fortbildungsmaßnahmen zu erfassen.

Formulare: Mehr Übersicht mit dynamischen Unterformularen
- Analog zum Modul “Kursangebote” steht der Formularfeldtyp “Unterformular” jetzt in den Modulen „Leistungsnachweiserfassung", „Vorgänge“, "Benutzerprofil", "Einsatzplan" und "Vertragswiderruf" zur Verfügung. Bestimmte Formularfelder werden damit erst dann eingeblendet, wenn Sie – z. B. über eine Checkbox – aktiviert werden. Das macht Ihre Formulare übersichtlicher und nutzerfreundlicher.

Abkündigung der Funktionen „Preisermittlung zum Startdatum“ und „Frühbucherrabatt berücksichtigen“
- Wir haben die Funktionen „Preisermittlung zum Startdatum“ und „Frühbucherrabatt berücksichtigen“ abgekündigt und aus easySoft Publish entfernt. Diese Funktionen lassen sich künftig zentral über die „Seminardetails“ in easySoft 5 steuern. Weitere Infos finden Sie hierzu im Kundenportal: https://t1p.de/aw458 und https://t1p.de/tl0dp.

Kursangebote: Möglichkeit zur Konfiguration einer Hinweismeldung bei nicht getroffener Tagespunktauswahl
- Vergessen Personen bei der Anmeldung zu einem Ihrer Bildungsangebote die Auswahl von Tagespunkten in einem bestimmten Zeitraum, können Sie diese künftig darauf hinweisen. Vor dem Abschicken der Anmeldung erscheint in diesem Fall eine Meldung, die auf die entsprechenden Zeiträume hinweist.

Kursangebote: Erweitern des Formulars (Kursplanung) um einen Formularfeldtyp "Qualifikationsauswahl"
- In der Kursplanung können Sie Kurse nun direkt im Formular mit mehreren Qualifikationen verknüpfen.

Mehr Sicherheit bei Dateiuploads
- Jeder Datei-Upload kann jetzt automatisch auf Schadcode geprüft werden, bevor er in Ihr System gelangt. Die Prüfung lässt sich zentral in den Allgemeinen Einstellungen unter „Sicherheit" aktivieren und schützt so Ihre Einrichtung. In der ersten Ausbaustufe steht die Prüfung in Verbindung mit der Software OPSWAT zur Verfügung. Weitere Infos finden Sie in unserem Artikel zum automatischen Virenscan.

Login-Seite: Individuell auf Ihre Einrichtung anpassbar
- Ab sofort können Publish-Administratoren Ihre Anmeldeseite mit eigenen Begrüßungstexten, angepassten Feldbezeichnungen und ergänzenden Hinweisen gestalten. Das gibt Ihnen mehr Freiheiten, Ihren Publish-Auftritt auf Ihre Einrichtung zuzuschneiden.

Genehmigungsworkflow: Zugriff auf (in der Anmeldung) hochgeladene Dokumente
- Künftig stehen Dokumente, die bei der Kursanmeldung in einem benutzerdefinierten Merkmal der Kurszuordnung gespeichert werden, im Genehmigungsprozess zur Verfügung.