Kleiner Zeitaufwand, große Wirkung

Der Datenschutz-Assistent bietet Ihnen folgende Vorteile:



Massenbereinigung vornehmen

Nehmen Sie die Massenbereinigung von Kontakten/Datensätzen vor

Automatischer Vorschlag

Zu bereinigende Daten werden Ihnen automatisch vorgeschlagen

Regeln definieren

Sie bereinigen Daten mithilfe von Regeln, die Sie selbst definieren

Daten auswerten

Bereinigte Daten bleiben für Ihre statistischen Auswertungen nutzbar

Zeitpunkt definieren

Sie definieren den Zeitpunkt der Datenbereinigung


Einmal definieren, tausendfach löschen

Datenschutz kann ganz einfach sein. Nach einmaliger Definition der Parameter überprüft der Datenschutz-Assistent die Kontakte und Datensätze Ihres Systems automatisch. Findet er Daten, die bereinigt werden können, signalisiert er dies im Startbildschirm. Bestätigen Sie dann das Löschen oder Anonymisieren zahlreicher Daten. Fertig! So behalten Sie auch bei großen Datenmengen erfolgreich den Überblick.

Beispiel: Datensatzbereinigung beim Muster-Bildungsinstitut

Herr Mustermann bewirbt sich für die Teilnahme an einer Weiterbildung beim Muster-Bildungsinstitut. Seine Bewerbung wird abgelehnt. Wenig später folgt seine Anmeldung für eine Fortbildung, an der er erfolgreich teilnimmt.

Muster-Bildungsinstitut führt wenige Zeit später den neuen Datenschutz-Assistenten ein. Es legt in der einmaligen Konfiguration die Aufbewahrungsfristen der Daten fest. Der Datenschutz-Assistent weist bei der ersten Datenprüfung darauf hin, dass die erfolglose Bewerbung von Herrn Mustermann zu löschen ist. Da die definierte Aufbewahrungsfrist für den erfolgreich abgeschlossenen Fortbildungskurs zu diesem Zeitpunkt noch nicht abgelaufen ist, werden die Daten von Herrn Mustermann nur partiell bereinigt: Die Bewerbung wird gelöscht, die für den Fortbildungskurs relevanten Datensätze werden jedoch beibehalten.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist in einigen Jahren kann das Muster-Bildungsinstitut die vollständige Bereinigung der Kontaktdaten von Herrn Mustermann vornehmen. Seine Daten können bei Bedarf für statistische Zwecke anonymisiert verwendet werden. So bereinigt und verwaltetet das Muster-Bildungsinstitut in weniger als 10 Minuten pro Woche die zahlreichen Daten in easySoft.

25% Nachlass sichern!

Unser Angebot bei einer Bestellung bis 31. Dezember 2018: Erhalten Sie 25% Nachlass auf die ersten zwei Jahre.
Der neue Datenschutz-Assistent wird Anfang des Jahres 2019 zur Verfügung stehen.





Jetzt profitieren!

Möchten Sie vom Datenschutz-Assistenten profitieren oder haben Sie weitere Fragen zu diesem Tool?
Cem Lang, Bereichsleitung Beratung/Vertrieb, steht Ihnen gerne zur Verfügung

Cem Lang

Bereichsleitung Beratung | Vertrieb


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