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Dyn. Link zu Publish in Serienbenachrichtigungen

Hintergrund

Mit der Programmversion 2024/18 haben wir den Serienbenachrichtigungsassistenten um die umfangreichen Funktionen des Berichtsdesigners erweitert. Dadurch können Sie vorgefertigte Berichte direkt als HTML-Anschreiben in Ihren E-Mails verwenden. 

Tipp: Klicken Sie auf die Screenshots, um diese zu vergrößern. 

Dank der Parameter pmKontakt und pmKurs ist eine personalisierte E-Mail-Erstellung möglich.
Wie Sie Berichte im Serienbenachrichtigungsassistenten einsetzen, erläutert unser Einfach einfach-Artikel sowie die Webhelp ausführlich.

Zweck dieser Anleitung

Verwenden Sie den Bericht “Berichtsanschreiben: Benachrichtigung an Kurskontakte mit dyn. Publish-Link.er3” für den Versand über den Serienbenachrichtigungsassistenten, so wird automatisch ein dynamischer Publish-Link zum jeweiligen Kurs ausgegeben. Dieser Link basiert auf dem Formelfeld Link im Bericht.

Damit der Link auch außerhalb der Demo-Berichtumgebung (z. B. in Ihrer echten Publish-Instanz) korrekt funktioniert, müssen Sie den Formelfeld-Ausdrucks manuell anpassen erfolgen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Link-Anpassung

  1. Formelfeld im Bericht finden: Identifizieren Sie das Feld im Bericht, das den Link enthält (--> Formelfeld Link). 
  2. Ausdruck bearbeiten: Öffnen Sie mit Rechtsklick auf das Feld das Kontextmenü und wählen Sie„Ausdruck bearbeiten…“ aus. 
  3. URL-Präfix anpassen: Im Ausdruck sehen Sie diese Zeile:'https://akademie.easysoft.de/LS/2096749393/KIP/Detail/'+[Kurs ESID]→ Dieser Link muss so angepasst werden, dass er zu Ihrer Produktivumgebung passt. 
  4. Neuen Link ermitteln:
    1. Öffnen Sie einen beliebigen Kurs in Ihrer tatsächlichen Publish-Umgebung.
    2. Kopieren Sie den Teil der URL bis einschließlich /Detail/. Beispiel: https://publish.easysoft.de/LS/123456789/KIP/Detail/… 
  5. Ausdruck anpassen: Ersetzen Sie im Formelfeld den bisherigen Präfix durch den kopierten Link – ohne die '-Zeichen, das +, oder das Feld [Kurs ESID] zu verändern.Beispiel: 'https://publish.easysoft.de/LS/123456789/KIP/Detail/' + [Kurs ESID]  
  6. Hinweise zur Korrektheit:
    1. Die '-Zeichen vor und nach dem Link müssen erhalten bleiben.
    2. Das + zwischen Link und [Kurs ESID] bleibt bestehen.
    3. Ändern Sie keine Datenbindungseigenschaften des Feldes.
    4. Formatierungen wie Schriftart, Farbe oder Rahmen können Sie nach Belieben anpassen.

Ergebnis

Nach dieser Anpassung führt der Publish-Link korrekt zur gewünschten Kursseite in Ihrer Publish-Umgebung. Die Benachrichtigungen an Kurskontakte enthalten damit funktionierende, dynamische Verlinkungen.

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