Erfolgsgeschichte

Zuverlässigkeit und Beratung überzeugen Emmendinger Pflegeschule nutzt easySoft seit knapp 20 Jahren

Never change a running system – dieses Motto befolgt die Emmendinger Schule für Gesundheits- und Krankenpflege in einem wichtigen Bereich des Schulmanagements: Seit 1999 wird die Pflegeausbildung mit Software von easySoft organisiert. Neben handfesten Fakten wie der kontinuierlich steigenden Qualität des Produktes, hoher Zuverlässigkeit und guter Beratung, etwa durch die schnelle und kompetente Hotline, zählt für Schulleiter Reinhard Lay auch die vorbildliche Unternehmenskultur des Metzinger Unternehmens: „Ich habe den Eindruck, die Mitarbeiter arbeiten mit Überzeugung.“

Aktuell werden 100 Gesundheits- und Krankenpfleger in drei Klassen für zwei Krankenhäuser ausgebildet – das Kreiskrankenhaus und das Zentrum für Psychiatrie Emmendingen. Mit mehr als 30 jungen Menschen sind die drei Klassen zwar relativ groß, allerdings werden sie jeweils von zwei Klassenlehrern intensiv betreut.

Diese spielen auch bei der Nutzung der Software eine wichtige Rolle, denn jeder Lehrer verfügt über vollen Zugang zu allen relevanten Daten. „Die Klassenlehrer geben sämtliche Noten für die eigenen Schüler selbst ein. Sie überblicken deshalb stets Notenschwankungen und können schnell reagieren“, so der studierte Pflegepädagoge, Healthcareund Schulmanager.

Die Schüler wiederum haben den Vorteil, dass sie bereits in der dritten Ausbildungswoche ihren Plan mit Schulzeiten und allen praktischen Ausbildungsabschnitten auf den somatischen und psychiatrischen Stationen über die gesamten drei Jahre erhalten. Die Stundenpläne werden ihnen als PDF-Datei per E-mail geschickt. So können die Auszubildenden beispielsweise rechtzeitig individuelle Urlaubstage oder Nachtwachen planen.

Neben den acht Lehrern und 90 Praxisanleitern begleiten 75 Honorardozenten die Schülerinnen und Schüler. Das sind vor allem Spezialisten aus den beiden Kliniken: von der Diabetesberaterin bis zum Deeskalationstrainer erhalten die Auszubildenden theoretisches und praktisches Wissen über alle Fachgebiete aus erster Hand. Die bewährte Schulverwaltungssoftware erleichtert die Organisation für Herrn Lay und die Schulsekretärin. „Wenn ich etwa einen Facharzt als neuen Dozenten gewonnen habe, benötige ich für die Schulverwaltungssoftware Education zunächst lediglich seinen Namen und kann bereits die ersten Unterrichtstermine mit ihm planen“, berichtet Reinhard Lay. Die Software ist also sehr flexibel und praktisch. Kommen dann im nächsten Schritt die weiteren wichtigen Informationen hinzu, wie Adresse, Mailanschrift, Telefon oder Bankverbindung, können diese Daten beispielsweise schnell in Word-Serienbriefe übernommen werden. Trägt der Dozent im Klassenbuch ein, dass er den Unterricht gehalten hat und welche Schüler gefehlt haben, erstellt die Sekretärin einmal monatlich mit wenigen Klicks die Abrechnung und lässt das Honorar anweisen.

Die Software ist also sehr flexibel und praktisch.
Reinhard Lay, Schulleiter

Zugriff auf wichtige Daten und volle Schreibrechte haben nur zehn Personen, der Schulleiter, seine Stellvertreterin, die Sekretärin sowie die Lehrer. Kommen neue Lehrer ins Kollegium, erhalten sie zunächst nur Leserechte. Erst wenn sie auf einer Fortbildung waren, bekommen sie Bearbeitungsrechte für relevante Daten.

Die Schule, die sich in einem historischen Schloss inmitten eines idyllischen Parks befindet, verfügt zudem über die easySoft-Schulungsflatrate. „Weil die Lehrer so intensiv mit dem Programm arbeiten, ist mir wichtig, dass sie sich darin nach Bedarf fortbilden können“, so der Schulleiter. Dass neben der Akademie in Berlin seit einigen Jahren auch die Niederlassung im wesentlich näher gelegenen Bretten entsprechende Kurse anbietet, sei für die Emmendinger ideal.

Stolz ist Fachbuchautor Reinhard Lay auf die Schulbibliothek und die separate Lehrerbibliothek, die mit 3300 Bänden zu den größten Fachpflege-Bibliotheken gehöre. Auch sie wird über die Software verwaltet. Sämtliche Bücher sind verschlagwortet – Titel, Autoren und Themen lassen sich deshalb von Azubis, Lehrern, Honorardozenten und Mitarbeitern der beiden Kliniken auf einem PC in der Bibliothek gezielt und schnell recherchieren. Ausleihe und Rückgabe erfasst das Sekretariat in easySoft Education. Und falls die gesuchten Bände ausgeliehen sind, verrrät die Software, wer die Bücher aktuell zu Hause hat.

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