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Seminarmanagement

Seminar­management - auf den Punkt gebracht

Nutzen Sie die umfassende Bandbreite an Möglichkeiten zu Ihrer Veranstaltungs­organisation:
Ob Kongress, Workshop, mehrwöchiges Seminar oder die einstündige Arbeitsunterweisung – der komplette Workflow in einem System. Auf einfache Weise stellen Sie Ihre Angebote im Internet oder Intranet zur Verfügung – das erhöht die Servicequalität und stellt den Informationsfluss rund um Ihr Veranstaltungsmanagement transparent nach innen und außen sicher.

Verwalten Sie Ihre Bildungsangebote klar und übersichtlich:
Wie ausgelastet sind die angebotenen Seminare und wo sind noch Plätze frei? Sind alle Vorbereitungen abgeschlossen und die Dozenten informiert? Wie wurden die durchgeführten Seminare und Referenten bewertet? Wie profitabel sind die einzelnen Veranstaltungen? Schnell finden Sie die Informationen und versenden im Handumdrehen Mailings und Einladungen.

Sie erkennen jederzeit, wer bereits eine Teilnahme geplant und welches Seminar besucht hat. Zertifikate, Namenskarten und Statistiken werden bequem über den integrierten Berichtsgenerator erstellt und ausgegeben. Ebenso sind sämtliche Bildungshistorien der Mitarbeiter und Teilnehmer abrufbar.

Highlights des Seminarmanagements
  • Seminar- und Kostenplanung
  • Adress- und Korrespondenz-Management-System
  • Einfaches Anmeldungsmanagement: Zusagen, Absagen, Ummeldungen, Wartelisten etc.
  • Seminarprogramme und Leistungskataloge
  • Schnelle Fakturierung und Auswertung
  • Grafische Übersicht und Kursplanungshilfen
  • Direkte Veröffentlichung im Intra- oder Internet

Abläufe vereinfachen -
Zeit sparen

1. Daten anbinden (Optional: Import)
  • Schnittstelle Mitarbeiterstammdaten (automatische Aktualisierung)
  • Import der Bildungshistorie
2. Veranstaltungen planen (Erfassung)
  • Veranstaltungskalender, Dozenten, Raum und Ressourcen mit nützlichen Planungsfunktionen
  • Einfache Kostenkalkulation und Preisgestaltung
3. Veranstaltungen veröffentlichen (Publikation)
  • Online (Intranet/Internet/ Mobil)
  • Veranstaltungskatalog – Print
  • Veranstaltungskatalog – PDF
  • Datenexport zur Weiterverarbeitung in einem Grafikprogramm
  • Schnittstelle zu Seminarplattformen
4. Anmeldedaten übernehmen (Anmeldung)
  • Genehmigungsworkflow (ein- oder mehrstufig)
  • Serien-E-Mail mit personalisierten Anhängen
  • Automatische Anmeldebestätigung
  • Einfache Online-Anmeldung von einer oder mehreren Personen zu einer oder mehreren Veranstaltungen über die Warenkorbfunktion
5. Veranstaltung vorbereiten (Vorbereitung)
  • Einfaches Erstellen von Unterlagen, z. B. Teilnehmerlisten, Rechnungen u.v.m. mit dem integrierten Berichtsgenerator
  • Übersichtliche Vorbereitung durch Checklisten, grafische Statusanzeige
6. Veranstaltung (Durchführung)
  • Durchführung der Maßnahme als Präsenzveranstaltung, Blended-Learning oder E-Learning
7. Veranstaltung nachbereiten (Nachbbereitung)
  • Bestätigung der Anwesenheiten
  • Veranstaltungs- und Dozentenbewertung (per Tablet, E-Mail oder Papier)
  • Automatische Statusänderung
8. Berichte und Auswertungen (Controlling)
  • Berichte, Auswertungen – Bildungshistorie, Kursauslastung
  • Management-Self-Service

Die Lösung zum Seminar­management beinhaltet folgende Produkte:

easySoft.
Seminar
easySoft.
Publish
easySoft. App
Education

Für jede Anwendung die passende Lösung

Personalentwicklung

Ausbildungsverwaltung

Recruiting

Kundenstimmen aus der Praxis

Die ideale Seminar­management -
Software

Unternehmen aus verschiedenen Branchen und behördliche Einrichtungen haben die Chancen des Bildungsmanagements erkannt. Sie schöpfen aus dem eigenen Talentpool und investieren in Fortbildung und Mitarbeiterentwicklung. Die Seminarmanagement-Software wurde präzise auf die Anforderungen in diesem Bereich abgestimmt. Diese zeitgemäße Software für die Seminarverwaltung ist effektiv und praktisch zum Planen, Verwalten und Auswerten von Fort- und Weiterbildungskursen, Trainings, internen sowie externen Schulungen.

Dank easySoft neue Wege in der Seminarverwaltung gehenUnsere Software-Lösung bringt die Abläufe Ihrer Seminar- und Kostenplanung entscheidend voran. Ihre Bildungsangebote werden mit dieser Software für die Kursverwaltung im Internet beziehungsweise im Intranet schnell und einfach zur Verfügung gestellt. Das verbessert die Kommunikation innerhalb der Einrichtung respektive Seminarverwaltung und hebt den Informationsfluss rund ums Bildungsmanagement auf ein höheres Niveau. Die außergewöhnliche Seminarmanagement-Software bietet eine Vielzahl an Funktionen, die wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch gerne näher erläutern.

Da beispielsweise ein praktisches Anmeldungsmanagement im Programm enthalten ist, können Zusagen, Absagen, Ummeldungen und Wartelisten sehr leicht bearbeitet werden. In unserem Produkt sind zudem ein Adress- und Korrespondenz-Management-System sowie eine grafische Übersicht über sämtliche Seminarvorgänge integriert. Eine schnelle Fakturierung sowie die Auswertung und Erstellung von Leistungskatalogen ist ebenso jederzeit umsetzbar. Eine direkte Veröffentlichung kann im Intra- oder Internet erfolgen.

Perfektionierte Seminarverwaltungs­software
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse in vielerlei Hinsicht. Mit unserer Kurs- und Seminarverwaltungssoftware können Sie klar und übersichtlich alle Bildungsangebote managen: Wie ausgelastet sind die angebotenen Seminare? Wo sind noch Plätze frei? Wer bekommt eine Information zu einem Anschluss-Seminar? Diese und andere Fragen lassen sich mithilfe der umsichtigen Software-Lösung von easySoft im Nu beantworten.

Sämtliche Details werden Ihnen im Handumdrehen angezeigt und Mailings und Einladungen können dadurch viel zügiger versendet werden. Sie erkennen sofort, wer bereits eine Teilnahme geplant und wer welches Seminar besucht hat. Somit erhalten Sie komplette Bildungshistorien der Mitarbeiter. Dokumente wie Einladungsschreiben, Zertifikate, Namenskarten und Statistiken werden bequem mithilfe der Seminarmanagement-Software über den integrierten Berichtsassistenten erstellt und ausgegeben. Der komplette Workflow in einem System!

Melden Sie sich bei uns, wenn Sie dieses Thema mit erfahrenen Experten näher besprechen möchten. Für eine ausführliche Beratung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Und was können wir für Sie tun?

Erleben Sie Ihre Möglichkeiten live in einer Präsentation und erhalten Sie interessante Einblicke in die fast unbegrenzten Möglichkeiten unserer Systeme. Fordern Sie gleich Informationsmaterial an zu den Themen Recruiting, Ausbildungsverwaltung, Seminarmanagement und Personalentwicklung.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen