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Ausbildungsverwatung

Ausbildungs­verwaltung
übersichtlich zum Ziel

Unsere Lösung für die Ausbildung beinhaltet alle notwendigen Funktionen von der Bewerbung bis zum Abschluss der Maßnahme.

Ob kleine Ausbildungseinheit oder Unternehmen mit mehreren Standorten. Auszubildende, Trainees und Studenten aus unterschiedlichen Fachrichtungen oder Theorie- und Praxisphasen an unterschiedlichen Orten und verschiedenen Abteilungen. Es ist wichtig, stets den Überblick zu bewahren. Mit easySoft wird jede Phase der Ausbildung dokumentiert und Informationen über den aktuellen Stand stehen jederzeit zur Verfügung.

So macht Bildung Spaß.

Highlights der Ausbildungsverwaltung
  • Bewerbermanagement
  • Definition von Einsatzbereichen und Einsatzplanung
  • Übersichtliche Planung - grafische Darstellung und Listenansicht der Einsätze
  • Automatische Einsatzplanung
  • Erstellung von Beurteilungen, Leistungsnachweisen
  • Dokumentation von Krankheits- und Urlaubstagen
  • Dokumentation innerbetrieblicher Trainings
  • Publikation aller relevanter informationen via Intranet, Internet
  • Integrierter Berichtsgenerator für individuelle Berichte und Auswertungen

Übersicht bei der Ausbildungs­verwaltung -
Einfach einen Schritt weiter

Sehen Sie den folgenden Prozess aus unterschiedlichen Sichten:

1. Online Bewerbung
  • Step-by-Step Online-Bewerbung durch flexible Formulargestaltung
  • Hochladen von Dokumenten
  • Automatische Eingangsbestätigung
2. Auswahlverfahren
  • Vorauswahl von Kandidaten durch frei definierbare Bewerberkriterien (z.B. Notendurchschnitt, Berufserfahrung)
  • Terminierung der Bewerbergespräche und Assessment-Termine
  • Einladung und Planung per Serien-E-Mail-Vorlagen
  • Einfache Vertragserstellung mit dem integrierten Berichtsgenerator
3. Praktische Ausbildungsplanung
  • Festlegen der zu durchlaufenden Fachbereiche je Ausbildungsberuf
  • Auslastungsübersicht der Ausbildungsstätten
  • Definition zu vermittelnder Lernziele und der Soll-Stunden pro Fachgebiet
  • Übersichtliche Kalenderund Listenansicht zum Planen und Umplanen der Einsätze („Drag & Drop“, Mehrfachänderungen)
  • Umschalten zwischen verschiedenen Perspektiven
4. Kommunikation
  • Grafische Übersicht der Planung für den jeweiligen Einsatzbereich oder die Abteilung
  • Bereitstellung des Ausbildungsplans per Serien-E-Mail, jederzeit aktuell, überall mobil und online einsehbar
5. Organisation innerbetrieblicher Theorieausbildung
  • Theorietage/-wochen mit allen notwendigen Ressourcen organisieren
  • Ergänzend sind Angebote als E-Learning durchführbar
  • Strukturierte Planung der Theorieeinheit anhand eines Lehrplans
6. Qualitätssicherung/ Wissenstransfer
  • Ansicht für Ausbilder und Auszubildende auf noch zu absolvierende Theorieeinheiten
  • Einfaches Auswählen passender Termine für offene Theorieeinheiten
  • Erfassung der Noten und Prüfungsergebnisse für jeden Auszubildenden
  • Übersicht für Ausbilder und Auszubildende ob alle erforderlichen Theorieeinheiten erfüllt sind
7. Auswertung
  • Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten durch den integrierten Berichtsgenerator
  • Entwicklung der Bewerberzahlen
  • Auslastung der einzelnen Fachbereiche
  • Auswertung der Noten
  • Bewertungen der Auszubildenden
  • u. v. m.
1. Online Bewerbung
  • Step-by-Step Online-Bewerbung durch flexible Formulargestaltung
  • Hochladen von Dokumenten
  • Automatische Eingangsbestätigung
2. Auswahlverfahren
  • Vorauswahl von Kandidaten durch frei definierbare Bewerberkriterien (z.B. Notendurchschnitt, Berufserfahrung)
  • Terminierung der Bewerbergespräche und Assessment-Termine
  • Einladung und Planung per Serien-E-Mail-Vorlagen
  • Einfache Vertragserstellung mit dem integrierten Berichtsgenerator
3. Theoretische Ausbildungsplanung
  • Import von Standard Curricula und Definition von eigenen Lehrplänen und Curricula sowie Ihrer Verknüpfungen
  • Welcher Raum ist frei, wann kann der Dozent, welche Themen müssen noch angeboten werden
  • Flexible Planungshilfen für: Gruppenzusammenlegung, Teamteaching, mehrere Räume, individuelle Zeiten
  • Vergleich der Soll/Ist-Stunden der Dozentendeputate und Inhalte
4. Praktische Ausbildungsplanung
  • Festlegung zu durchlaufender Fachbereiche
  • Auslastungsübersicht der Einsatzbereiche
  • Fachgebiete-Definition und dazugehöriger Soll-Stunden
  • Übersichtliche Kalender und Listenansicht zum Planen und zur flexiblen Anpassung der Einsätze
  • Umschalten zwischen verschiedenen Perspektiven
5. Organisation
  • Leistungskontrollen und Prüfungsergebnisse erfassen
  • Praxisanleitungen planen und dokumentieren
  • Abwesenheiten und Fehlzeitenmanagement
  • Vorgangsverwaltung zur Dokumentation aller Kommunikationsprozesse
6. Kommunikation
  • Grafische Onlineübersicht der Planung für den jeweiligen Teilnehmer oder Einsatzbereich
  • Leistungsnachweise, Abwesenheiten, Praxisanleitungen online abrufen
  • Alle wichtigen Infos – jederzeit aktuell – für Auszubildende und Dozenten mit der easySoft. App (Android, iOS, Windows)einsehbar
  • Infos und Änderungen per Serien-E-Mail oder Push-Nachricht verteilen
7. Qualitätssicherung/Wissenstransfer
  • Evaluation der Teilnehmer in Bezug auf die Ausbildungsrahmendaten
  • Dokumentation der Lehrbefähigung und Qualifikation der Dozenten
  • Austausch von Unterrichtsmaterial mit Dozenten und Teilnehmern

Die Lösung zur Ausbildungs­verwaltung beinhaltet folgende Produkte:

easySoft.
Education
easySoft.
Publish
easySoft. App
Education

Für jede Anwendung die passende Lösung

Seminarmanagement

Personalentwicklung

Recruiting

Kundenstimmen aus der Praxis

Die optimale Software -
für Bildungs­einrichtungen

Die erstklassigen Programme von easySoft sind durch die intuitiven und übersichtlichen Benutzeroberflächen einfach zu bedienen und optimieren Ihre tägliche Arbeit. Generell überzeugen unsere praxisnahen Software-Lösungen durch ihre enorme Vielfältigkeit. Unser umfassendes Know-how fließt stets in die Weiterentwicklung unserer Innovationen ein. Profitieren auch Sie von einer vielfach bewährten Software, die Ihre Prozesse voranbringen wird.

Die ultimative Software für Bildungseinrichtungen
Bei der Entwicklung der Lösungen für die Ausbildungsverwaltung waren uns vor allem die Details überaus wichtig. Unser eigener Anspruch: zahlreiche Funktionen in eine Software integrieren und eine einfache Handhabung gewährleisten. Unser Ziel ist, dass Sie auf Anhieb mit unserer Software für Bildungseinrichtungen gut zurechtkommen und dadurch in Ihrer täglichen Arbeit entlastet werden. Hiermit lassen sich die Teilnehmerverwaltung, Terminplanung sowie das Lehrplan- und Bewerbermanagement spielend leicht überblicken. Auch wenn Sie die Raumplanung, Ressourcen- und Medienverwaltung, Einsatz- und Praktikumsplanung, Abwesenheiten beziehungsweise Fehlzeiten sowie das Erstellen von Zertifikaten und Leistungsnachweisen mit nur einer einzigen Software steuern wollen, hält easySoft die Premium-Lösung für Sie bereit.

Beliebig viele Aus-, Fort- und Weiterbildungsgänge sowie andere Bildungszentren können darüber hinaus perfekt organisiert werden. Die individuelle Gestaltung und die flexible Vergabe von Zugriffsrechten ist zudem problemlos möglich.

Für Bildungseinrichtungen die beste Lösung
An unserer Lösung für die Ausbildungsverwaltung kommen Sie praktisch nicht vorbei, wenn Sie Ihre Bildungseinrichtung effektiv steuern wollen. Bei der Entwicklung dieses eindrucksvollen Produktes haben wir an alles gedacht. Sie werden staunen, wie vielseitig sich unsere Software-Lösung darstellt und wie einfach plötzlich die Planung einer kompletten Einrichtung ist. Planungs- und Übertragungsfehler werden vermieden und die Qualität der Bildungsangebote deutlich gesteigert.

Wenn Ihnen die Automatisierung von Verwaltungsabläufen und die perfektionierte Abbildung interner Prozesse besonders wichtig sind, können Sie sich auf das Produkt aus unserer erfahrenen Entwicklerschmiede jederzeit verlassen.

Mit unserer attraktiven Software für Bildungseinrichtungen helfen wir Ihnen, einfacher und schneller mit komplexen Arbeitsprozessen umzugehen. Unser Ziel besteht darin, Ihre Engpässe kompetent zu beseitigen. Und wenn es neue Anforderungen gibt, dann fragen Sie uns! Möchten Sie mehr in Erfahrung bringen, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Wir beraten Sie umfassend und kompetent!

Und was können wir für Sie tun?

Erleben Sie Ihre Möglichkeiten live in einer Präsentation und erhalten Sie interessante Einblicke in die fast unbegrenzten Möglichkeiten unserer Systeme. Fordern Sie gleich Informationsmaterial an zu den Themen Recruiting, Ausbildungsverwaltung, Seminarmanagement und Personalentwicklung.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen