{"id":2471,"date":"2022-08-01T12:34:48","date_gmt":"2022-08-01T10:34:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easysoft.de\/blog\/?p=2471"},"modified":"2023-07-20T07:45:19","modified_gmt":"2023-07-20T05:45:19","slug":"checkliste-onboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easysoft.de\/blog\/checkliste-onboarding\/","title":{"rendered":"Checkliste Onboarding: Diese 6 Punkte sollten Sie beachten"},"content":{"rendered":"\n

Wie hei\u00dft es so sch\u00f6n? F\u00fcr den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Das gilt besonders bei der Begr\u00fc\u00dfung neuer Kollegen. Ein guter Onboarding-Prozess ist Ihre Chance, bei neuen Mitarbeitenden einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Warum? Wer sich wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlt, bleibt seinem Unternehmen l\u00e4nger treu. Hier sind sechs Tipps f\u00fcr Sie, wie das auf jeden Fall gelingt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

#1 Bereiten Sie das Team auf neue Kollegen vor<\/h2>\n\n\n\n

Es gibt an Tag Nummer eins im Unternehmen nichts Schlimmeres f\u00fcr einen Neuank\u00f6mmling, als in \u00fcberraschte Gesichter zu blicken. \u201eOh, offensichtlich haben wir ab heute einen neuen Kollegen\u201c ist keine wirklich wertsch\u00e4tzende Begr\u00fc\u00dfungsformel. Wie geht es besser? Senden Sie vor dem ersten Arbeitstag eines neuen Teammitglieds eine Mitteilung an alle Mitarbeitenden, in der Sie den neuen Kollegen mit ein paar Worten vorstellen und dessen genauen Arbeitsbeginn ank\u00fcndigen.<\/p>\n\n\n\n

Erl\u00e4utern Sie neben den wichtigsten Stationen im Lebenslauf des neuen Teammitglieds auch dessen zuk\u00fcnftige Rolle, dessen Aufgaben und dessen Verantwortlichkeiten. So wissen Ihre Mitarbeitenden im Voraus \u00fcber den Neuzugang Bescheid und k\u00f6nnen sich darauf vorbereiten, den Kollegen oder die Kollegin am ersten Tag angemessen zu begr\u00fc\u00dfen. Noch keine Garantie f\u00fcr einen perfekten Start, aber ein guter erster Schritt.<\/p>\n\n\n\n

\"Zitatgrafik:<\/figure>\n\n\n\n

#2 Bereiten Sie den Arbeitsplatz vor<\/h2>\n\n\n\n

Neben den Kollegen sollte auch der Arbeitsplatz des Neuank\u00f6mmlings am ersten Tag bereit sein. Falls es sich um einen Remote-Job handelt, sollte der Laptop schon ein paar Tage vor Arbeitsbeginn fertig eingerichtet beim neuen Kollegen eintreffen. So kann er oder sie bereits vor dem ersten Tag alles in Ruhe zu testen und es geht entspannt los, wenn es ernst wird.<\/p>\n\n\n\n

Warum ist das wichtig? Ganz einfach: Wenn Sie den Computer, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des neuen Mitarbeiters im Voraus einrichten und alle notwendigen Tools und Arbeitsmittel bereitstellen, tr\u00e4gt das entscheidend dazu bei, dass sich der betriebliche Neuzugang wertgesch\u00e4tzt f\u00fchlt. So signalisieren Sie, dass Sie auf die gemeinsame Zusammenarbeit vorbereitet sind und nichts dem Zufall \u00fcberlassen. Au\u00dferdem kann die Einarbeitung z\u00fcgig starten und es geht keine Zeit f\u00fcr die Beschaffung der n\u00f6tigen Technik verloren. <\/p>\n\n\n\n

#3 Organisieren Sie eine Vorstellungsrunde<\/h2>\n\n\n\n

Am ersten Tag im Unternehmen geht es vor allem darum, das neue Team kennenzulernen. Planen Sie daf\u00fcr gen\u00fcgend Zeit ein und organisieren Sie ein gemeinsames Meeting f\u00fcr einen ersten Austausch. Das kann entweder live vor Ort geschehen oder virtuell.<\/p>\n\n\n\n

Eine sch\u00f6ne Geste ist auch ein gemeinsamer Brunch oder Mittagessen, bei dem alle zwanglos miteinander ins Gespr\u00e4ch kommen (siehe Punkt 4).<\/p>\n\n\n\n

Wichtig ist dabei, dass neue Mitarbeiter von Anfang an die wichtigsten Personen und die Fachbereiche im Unternehmen kennenlernen. So erfahren sie, welcher Ansprechpartner f\u00fcr welche Themen zust\u00e4ndig ist. Je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe sollten Sie die Kennenlern-Meetings auf zwei Tage verteilen und den Zeitplan etwas entzerren.<\/p>\n\n\n\n

#4 Planen Sie einen Team-Lunch<\/h2>\n\n\n\n

Vereinbaren Sie innerhalb der ersten Woche au\u00dferdem ein gemeinsames Mittagessen mit dem Team \u2013 wahlweise auch ein Treffen nach der Arbeit. So lernt Ihr neuer Mitarbeiter die Kollegen auch einmal in einem informellen Rahmen kennen und erste Verbindungen entstehen.<\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich ist ein solches Teammeeting auch im virtuellen Umfeld m\u00f6glich. Bei allen technischen M\u00f6glichkeiten gilt aber: den pers\u00f6nlichen Kontakt Face-to-Face kann kein Konferenztool ersetzen. Treffen Sie sich wenn m\u00f6glich also vor Ort.<\/p>\n\n\n\n

Planen Sie gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr die Einarbeitung ein. Selbst wenn Ihr Neueinsteiger dieselbe T\u00e4tigkeit bereits in einem anderen Unternehmen ausge\u00fcbt hat, gibt es von Unternehmen zu Unternehmen Unterschiede bei den Abl\u00e4ufen und Vorgehensweisen. Mein Tipp: Erstellen Sie einen m\u00f6glichst konkreten Einarbeitungsplan und senden Sie dem neuen Kollegen ein paar Tage vorher den Plan zu. Das steigert die Vorfreude umso mehr.<\/p>\n\n\n\n

#5 Nehmen Sie sich ausreichend Zeit f\u00fcr die Einarbeitung<\/h2>\n\n\n\n

In einzelnen kurzen Sessions sollten Sie die Regeln in Ihrem Unternehmen, den Ablauf verschiedener Workflows und auch die Erwartungen an den neuen Kollegen vermitteln. Indem Sie genau formulieren, was neue Mitarbeitende im Unternehmen erwartet, schaffen Sie von Anfang an eine klare Vorstellung der neuen Rolle. Missverst\u00e4ndnisse entstehen so erst gar nicht.  <\/p>\n\n\n\n

Tipp: Weisen Sie dem Neuank\u00f6mmling einen Mentor oder Paten zu. Dieser steht ihm w\u00e4hrend des Onboardings bei allen offenen Fragen zur Seite. Das erleichtert den Ankommensprozess immens und das neue Teammitglied f\u00fchlt sich nie allein gelassen.<\/p>\n\n\n\n

#6 Bleiben Sie dran<\/h2>\n\n\n\n

Dieser Schritt ist einer der wichtigsten und wird von Arbeitgebern oft \u00fcbersehen: Holen Sie regelm\u00e4\u00dfiges Feedback vom neuen Teammitglied ein. Wie gef\u00e4llt es ihm oder ihr im Unternehmen? Gibt es Probleme, die gekl\u00e4rt werden m\u00fcssen? Planen Sie dazu in der ersten Zeit ein monatliches One-and-One<\/a> ein, in dem Sie diese Dinge miteinander kl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n

Untersch\u00e4tzen Sie die Bedeutung von regelm\u00e4\u00dfigem Feedback nicht. Auch wenn der neue Kollege gut eingearbeitet ist und Sie das Gef\u00fchl haben, dass es keinen Redebedarf gibt \u2013 manchmal sieht es nach au\u00dfen anders aus, als es im Inneren tats\u00e4chlich ist. Geben Sie dem neuen Talent daher regelm\u00e4\u00dfig die Gelegenheit, seine Bed\u00fcrfnisse oder W\u00fcnsche zu \u00e4u\u00dfern. Gleichzeitig erhalten Sie wichtiges Feedback \u00fcber den Onboarding-Prozess: Was lief gut und sollte so beibehalten werden? Was lief weniger gut und sollte verbessert werden? Auf Basis dieser Erkenntnisse k\u00f6nnen Sie das Onboarding in Ihrem Unternehmen immer weiter verbessern.<\/p>\n\n\n\n

Ihre Onboarding-Checkliste zum Download<\/h2>\n\n\n\n

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, finden Sie alle wichtigen Punkte in unserer interaktiven PDF-Checkliste. Jetzt Downloaden, Punkte abhaken und gemeinsam mit Ihrem neuen Mitarbeiter perfekt durchstarten. <\/p>\n\n\n\n

\n
PDF herunterladen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Fazit<\/h2>\n\n\n\n

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Onboarding-Prozess gut zu planen und bereiten Sie jedes Detail gut vor. Legen Sie Wert auf ein wertsch\u00e4tzendes Willkommen, damit sich Ihr neuer Kollege von Anfang an wohlf\u00fchlt. Bedenken Sie: Die ersten Wochen haben einen gro\u00dfen Einfluss auf die Bindung eines neuen Mitarbeiters an Ihr Unternehmen. Je intensiver diese von Anfang an aufgebaut wird, umso h\u00f6her ist die Chance auf eine langfristige Arbeitsbeziehung \u2013 und das ist in Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels Gold wert. \u00a0\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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