{"id":1853,"date":"2019-06-12T11:41:53","date_gmt":"2019-06-12T09:41:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.easysoft.de\/blog\/?p=1853"},"modified":"2025-06-10T08:47:20","modified_gmt":"2025-06-10T06:47:20","slug":"online-berichtsheft-in-der-ausbildung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.easysoft.de\/blog\/online-berichtsheft-in-der-ausbildung\/","title":{"rendered":"Online-Berichtsheft in der Ausbildung"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Online-Berichtsheft: <\/strong><strong>Seit\neineinhalb Jahren d\u00fcrfen Auszubildende ihr Berichtsheft online f\u00fchren. Was hier\nzu beachten ist. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<!--more-->\n\n\n\n<h2>Online-Berichtsheft: Wie unterscheidet sich der elektronische Ausbildungsnachweis vom schriftlichen?<\/h2>\n\n\n\n<p>Das Berichtsheft am Computer auszuf\u00fcllen, ist f\u00fcr Lehrlinge\nschon lange Gang und G\u00e4be. Allerdings mussten die Berichte lange Zeit noch\nausgedruckt werden. Nur in Papierform besa\u00dfen die Dokumente G\u00fcltigkeit und\nkonnten zum Beispiel bei einer bevorstehenden Pr\u00fcfung dem Pr\u00fcfungsausschuss\nvorgelegt werden. Inzwischen ist das anders. <\/p>\n\n\n\n<p>Seit Oktober 2017 sind Auszubildende berechtigt, ein\nOnline-Berichtsheft zu f\u00fchren. Das birgt f\u00fcr diese verschiedene Vorteile: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Geleistete Wochenstunden k\u00f6nnen automatisch berechnet werden<\/li>\n\n\n\n<li>Ausbildungsrelevante Dokumente k\u00f6nnen angeh\u00e4ngt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Erinnerungsfunktion bei \u00fcberf\u00e4lliger Berichtsheftf\u00fchrung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2>Online-Berichtsheft:\nVorteile f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Auch f\u00fcr Unternehmen liegen die Vorteile eines Online-Berichtsheftes, das auch in die <a href=\"https:\/\/www.easysoft.de\/ausbildungsmanagement\">Ausbildungssoftware von easySoft<\/a> integriert ist, auf der Hand. Ausbilder k\u00f6nnen zeit- und ortsunabh\u00e4ngig auf die Online-Berichtshefte zugreifen und nicht nur dann, wenn sie ihnen physisch vorliegen. Das verschafft ihnen einen besseren \u00dcberblick \u00fcber den Ausbildungsverlauf.<\/p>\n\n\n\n<p>Dank einer besseren Lesbarkeit der Eintr\u00e4ge \u2013 so manche\nhandschriftliche Zusammenfassung war in der Vergangenheit nur schwer lesbar \u2013\ngelingt die Verwaltung der Berichtshefte au\u00dferdem besser und effizienter. Endlich\nkein m\u00fchsames Entziffern lieblos dahingekritzelter Worte mehr. <\/p>\n\n\n\n<h2>Online-Berichtsheft: Kommunikation l\u00e4uft digital<\/h2>\n\n\n\n<p>Auch der Austausch mit den Auszubildenden verbessert sich\nmit einem Online-Berichtsheft. Denn Mentor und Lehrling sind auch dann\nmiteinander verkn\u00fcpft, wenn der Azubi nicht vor Ort ist und zum Beispiel an der\nBerufsschule weilt. Dann lassen sich die dokumentierten Ausbildungsinhalte \u00fcber\neine Kommentarfunktion \u201ebesprechen\u201c. So kann der Ausbilder dem Auszubildenden\nbeispielsweise digital r\u00fcckmelden, wo im Berichtsheft noch nachgebessert werden\nmuss.<\/p>\n\n\n\n<p>Und auch die Entwicklung der Auszubildenden l\u00e4sst sich\nbesser steuern. Dank automatischer Soll-Ist-Vergleiche wissen Ausbilder per\nKnopfdruck, ob sich ihr Lehrling mit seinen Fortschritten innerhalb der\nAusbildungsverordnung bewegt. Besteht Handlungsbedarf, k\u00f6nnen entsprechende\nMa\u00dfnahmen eingeleitet werden. <\/p>\n\n\n\n<h2>Online-Berichtsheft:\nSo profitieren Berufsschulen und Kammern<\/h2>\n\n\n\n<p>Ebenso profitieren Berufsschulen und Kammern von dem\nOnline-Berichtsheft. Vor allem ist der Organisationsaufwand bei der\nBerichtsheftabnahme deutlich geringer, da die Dokumente via Cloud rund um die\nUhr zur Verf\u00fcgung stehen. Das erm\u00f6glicht eine effiziente Kontrolle und Abnahme\nder Berichtshefte von mehreren Personen gleichzeitig. <\/p>\n\n\n\n<p>Soweit, so gut. Es gibt aber auch Stolperfallen, die mit dem F\u00fchren eines Online-Berichtshefts verbunden sind. Der Gesetzgeber legt Betrieben zum Beispiel auf, dass der Arbeitgeber seinen Lehrlingen die Gelegenheit geben muss, das Online-Berichtsheft am Arbeitsplatz zu f\u00fchren. Dazu m\u00fcssen Betriebe passende Endger\u00e4te zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>\n\n\n\n<h2>Stolperfallen beim\nF\u00fchren eines Online-Berichtshefts<\/h2>\n\n\n\n<p>Vorsicht: Sein privates Smartphone darf der Lehrling nicht\neinfach so benutzen, da dieses aus juristischer Sicht durch die gesch\u00e4ftliche\nNutzung zum Arbeitsmittel wird. Das hei\u00dft f\u00fcr den Arbeitgeber: Kommt es \u00fcber\ndieses Ger\u00e4t zu Sch\u00e4den oder Rechtsverst\u00f6\u00dfen haftet er. <\/p>\n\n\n\n<p>Da Online-Berichtshefte aber mobil bequem \u00fcber jedem Browser abrufbar sind, was gerade der j\u00fcngeren Generation zusagt, aber nicht jeder Betrieb jedem Azubi gleich ein Firmenhandy spendieren m\u00f6chte, geht es auch anders. L\u00e4sst sich der Betrieb eine Haftungsausschusserkl\u00e4rung vom Lehrling unterschreiben, in der festgehalten wird, dass lediglich die Verantwortung f\u00fcr die entsprechende Berichtsheft-Anwendung \u00fcbernommen wird, ist das Dilemma gel\u00f6st. <\/p>\n\n\n\n<h2>Online-Berichtsheft: Wie unterschreiben?<\/h2>\n\n\n\n<p>Derweil gelten f\u00fcr Online-Berichtshefte nach wie vor die\ngleichen Regeln wie f\u00fcr Berichtshefte aus Papier: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ausbildungsnachweise m\u00fcssen den Inhalt der Ausbildung wiedergeben <\/li>\n\n\n\n<li>Dies kann stichwortartig, in Form von Checklisten geschehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Betriebliche T\u00e4tigkeiten, Unterweisungen oder Unterricht sind zu dokumentieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Inhalte des Berufsschulunterrichts sind einzutragen.<\/li>\n\n\n\n<li>Ausbilder und Auszubildende best\u00e4tigen die Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit der Eintragungen mit Datum und Unterschrift.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Gerade beim letzten Punkt stand allerdings f\u00fcr viele Betriebe lange die Frage im Raum, wie der <a href=\"https:\/\/www.easysoft.de\/ausbildungsmanagement\">elektronische Ausbildungsnachweis von Ausbildung und Lehrling<\/a> rechtswirksam unterzeichnet werden kann. Auch hier gibt es inzwischen L\u00f6sungen. Stichwort: Digital Signing. Online-Berichtshefte k\u00f6nnen statt mit der Hand auch digital signiert werden. Die entsprechende Funktion ist in vielen Softwarel\u00f6sungen integriert.  Innerhalb easySoft. Publish k\u00f6nnen Auszubildende zum Beispiel alle Inhalte nach den vorgegebenen Kriterien dokumentieren und diese ihrem Ausbildungsverantwortlichen automatisch zur Genehmigung weiterleiten. Dieser hat die M\u00f6glichkeit die Dokumentation frei- oder zur Korrektur zur\u00fcckzugeben und sieht, welche Ausbildungsnachweise aktuell \u00fcberf\u00e4llig sind. Das F\u00fchren eines Berichtsheftes sind keine l\u00e4stige Papierarbeit mehr, sondern ganz \u201eeasy\u201c. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Online-Berichtsheft: Seit eineinhalb Jahren d\u00fcrfen Auszubildende ihr Berichtsheft online f\u00fchren. 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