Digitale HR nicht nur von Personalabteilungen gewünscht

Die digitale HR ist in manchen Unternehmen bereits sehr weit fortgeschritten, in vielen Firmen besteht hier jedoch noch jede Menge Nachholbedarf. Dabei ist vor allem bei Mitarbeitern außerhalb der Personalabteilung der Ruf nach einer größeren Digitalisierung laut. Die meisten wünschen sich mehr Online-Tools oder Apps für die Prozesse in der HR.

Doch hier klafft ein enormer Spalt zwischen dem Traum der Mitarbeiter und der Realität im Alltag. Bei einer Befragung von 1.000 Arbeitnehmern gaben immerhin über zwei Drittel an, sie würden Dinge wie Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen oder Seminaranmeldungen lieber digital lösen als Papierformulare auszufüllen.  Nur ein Drittel meinten jedoch, ihr Unternehmen arbeite bereits mit digitalen Werkzeugen.
So können nur 38 Prozent ihre Dienstreise im Inter- oder Intranet beantragen oder dort ihre Reisekosten einreichen. Knapp 40 Prozent gaben außerdem an, ihr Unternehmen nutze Programme zur Dienstplanerstellung. Ihren Urlaub digital beantragen können ebenfalls nur 45 Prozent der Teilnehmer. Doch trotz des verbreiteten Wunsches nach weniger Papierarbeit weiß rund jeder zehnte Arbeitnehmer nicht genau, welche digitalen Möglichkeiten sein Unternehmen ihm eigentlich im Personalbereich anbietet.

Trotzdem sollten sich Personalabteilungen nicht vor dem digitalen Wandel verschließen. Eine Blitzumfrage von Haufe ergab, dass gerade im Bereich der HR noch viele Ressourcen durch die Umstellung auf digitale Prozesse geschont werden könnten. Gerade die große Menge an Papierarbeit wurde von 80 Prozent als größter Ressourcenfresser angegeben.

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